Zoom Ara Odaların kullanımı hakkında bilmeniz gereken her şey

Bir toplantı düzenleyecekseniz ve ara odaları daha önce hiç kullanmadıysanız bunu nasıl yapabileceğinizi hızla burada öğrenebilirsiniz.

Ara odalar, yakın iş birliğinin ve küçük grup tartışmalarının yapılmasını istediğiniz toplantılar için harika bir seçenektir. Bir defada 50 adede kadar bağımsız ara oda oluşturabilirsiniz. Toplantı sahibi olarak insanları odalara yerleştirmenizin ve onlara eğlenceli bir toplantı deneyimi sağlamanızın pek çok yolu var.

Zoom ara odaların kullanımıyla ilgili birkaç fikri burada bulabilirsiniz:

• Yeni işe alım veya öğrenci oryantasyonları sırasında kaynaşmayı sağlama
• Sınıfta veya eğitim sırasında tartışma grupları
• Beyin fırtınası ve tasarım üzerine düşünme oturumları
• Mentorluk oturumları (mentorları ve mentorluk alanları içeren büyük bir grubu başlangıç için bir araya getirebilir, sonra her bir çifti birebir görüşme için ayrı bir ara odaya bölebilirsiniz)
• Ofis saatleri (kişilerin toplantınıza uğramasını ve bir konuyu özel olarak görüşmeniz gerekirse diğer kişiyle birebir görüşeceğiniz anlık bir ara oda oluşturmanızı sağlar)
• Ekibin bağ kurmasına yönelik küçük alıştırmalar veya diğer aktiviteler

Ara odaları oluşturmaya başlamadan önce toplantı ayarlarınızda ara oda özelliğini etkinleştirmeniz gerekebilir.

Etkinleştirildiğinde, araç çubuğunun sağ alt tarafındaki ara odalar simgesine tıklayarak toplantılarınız sırasında ara odalar oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.

Toplantınızı kaydetmek isterseniz şunları unutmayın:

• Buluta kaydediyorsanız toplantı sahibi olarak hangi odada bulunduğunuz fark etmeksizin yalnızca ana oda kaydedilecektir. Hiçbir ara oda kaydedilmeyecektir.
• Yerel kayıt kullanılıyorsa kaydı yapan katılımcının içinde bulunduğu oda kaydedilecektir. Birden fazla katılımcı yerel olarak kayıt alabilir.

Zoom ara odaların toplantı sırasında kurulması kolaydır ancak önceden planlama yapmak istediğiniz ve insanları nasıl böleceğiniz hakkında daha fazla düşünmek isteyebileceğiniz zamanlar olabilir. Toplantınız başlamadan önce ara oda atamalarınızı oluşturabilmenizi sağlayacak birkaç yolu burada gösteriyoruz.

• Planlama sırasında ara odaları önceden atayın. Toplantı sahibi, bir toplantı planlarken katılımcıları ara odalara önceden atayabilir. Örneğin, yeni işe alınan kişiler için oryantasyon düzenlemek ve kişileri, çalışacakları departmanlara göre odalara koymak gibi katılımcılarınızı nasıl gruplandırmak istediğinizi zaten biliyorsanız bu seçenek harikadır. Yinelenen bir toplantı düzenliyorsanız bu ara oda görevlendirmelerini gelecekte kullanmak üzere de kaydedebilirsiniz (öğrencilerin sömestir boyunca aynı gruplarda buluşmasını isteyen eğitmenler için kullanışlı bir özelliktir).

• Odaları anket sonuçlarına göre oluşturun. Toplantınızdan önce bir anket oluşturabilir ve katılımcıları o anketin sonuçlarına göre ara odalara bölmeyi seçebilirsiniz. Benzer ilgi alanlarına veya bir konu üzerinde benzer anlayış düzeyine sahip gruplar oluşturmak için bunu kullanın.

Evet! Bir toplantı sırasında ara odaları hızla ve kolayca oluşturulabilirsiniz. Katılımcıları odalara bölme konusunda seçebileceğiniz birden çok seçenek bulunmaktadır:

• Otomatik olarak. Katılımcılar rastgele bir şekilde odalara yerleştirilecektir.
• Manuel olarak. Her bir odayı oluşturabilir ve katılımcıları odalara bireysel olarak atayabilirsiniz. Hangi katılımcıların bir araya geleceğini kontrol etmek istiyorsanız bu size uygun olan seçenektir.
• Katılımcıların tercihi. Katılımcılara, katılmak istedikleri odayı kendileri seçebilmeleri için imkan tanıyın. Odaları tartışma konularına göre adlandırabilir ve katılımcılara, tercih ettikleri odayı seçme imkanı tanıyabilirsiniz. Hatta kendi kendilerine bir odadan başka bir odaya geçebilirler.

Zoom ara oda simgesi şunları da sağlar:

• Katılımcıları taşımayı veya yerlerini değiştirmeyi. Katılımcının adını seçip farklı bir odaya atamayı veya başka bir katılımcıyı daha seçip birbirleriyle yerlerini değiştirmeyi. 
• Odaları silmeyi. Artık ihtiyacınız olmayan odaları kaldırmayı. 
• Odalarınızı yeniden oluşturmayı. Mevcut ara odalarınızı silerek en baştan başlamayı ve yeni odaları rastgele oluşturmayı ya da önceden atadığınız odalara dönmeyi (bunları önceden oluşturduysanız).

Ara odalarınızı açtıktan sonra, katılımcılarınız kendi gruplarında tartışmakla ve iş birliğinde bulunmakla meşgulken herkes için deneyimi yönetmenin birkaç yolu var.

• Tüm ara odalara içerik ve ses yayımlayabilirsiniz. Toplantı sahibi olarak, ekranınızı tüm aktif ara odalardaki katılımcıların görebileceği şekilde ana oturumda paylaşabilirsiniz. Yani, insanların kendi küçük gruplarında paylaşabilecekleri bir video oynatmak isterseniz normalde olduğu gibi ekranınızı sesli olarak paylaşmanız yeter. Kişileri ana oturuma geri getirmek veya videoyu gruplar bölünmeden önce oynatmak zorunda değilsiniz.
• Mesajları tüm ara odalarda yayımlayabilirsiniz. Herkes kendi odasındaysa ve tartışmalarını tamamlamak için birkaç dakikalarının kaldığını bildirmek istiyorsanız tüm katılımcılara aynı anda kendi ara odalarına ulaşacak şekilde konuşabilir veya mesaj yazabilirsiniz.

• Ara odalarda arama yapabilirsiniz. Bir kişiyi hızla başka bir odaya taşımak mı istiyorsunuz? Toplantınızda yediden fazla kişi varsa katılımcıyı bulmak için adına göre arama yapabilirsiniz.
• Ana oturumda katılımcıların durumunu görüntüleyin. Katılımcılarınızın takip edip etmediğini ve aktif katılım sağlayıp sağlamadığını görmek mi istiyorsunuz? Açık ara odaların listesini görüntüleyerek katılımcıların video ve ses durumunu, ekranlarını paylaşıp paylaşmadıklarını ve varsa aktif reaksiyonlarını ve sözlü olmayan geri bildirimlerini görebilirsiniz.
• Bir odaya uğrayabilirsiniz. Toplantı sahibi olarak, gerektiğinde soruları cevaplamak veya gruplarınızın tartışmada bulunup bulunmadığını görmek için herhangi bir ara odaya katılabilirsiniz.
• Zamanlayıcı ayarlayabilirsiniz. Ara odalarınız için, herkesin süre dolduğunda ana oturuma dönmesini sağlayacak bir zamanlayıcı ayarlayabilirsiniz. Bu seçenek grup faaliyetleri ve beyin fırtınası oturumları için harikadır.

• Bir Zoom Rooms cihazından katılabilirsiniz. Bir Zoom Odasındaysanız Zoom Rooms cihazını kullanarak oturuma katılabilir veya oturumdan ayrılabilirsiniz. Zoom Rooms etkin sınıflar kullanan ve grup aktiviteleri için ara odalar özelliğinden yararlanmak isteyen eğitmenler için bu özellikle kullanışlıdır.

Ara odaları olan bir toplantının katılımcısıysanız aşağıdaki özellikler sizin için kullanışlı olabilir.

• Ara odanızı kendiniz seçme. Toplantı sahibiniz bu seçeneği seçtiyse ara odanızı siz seçebilir ve odalar arasında özgürce geçiş yapabilirsiniz.
• Ekran paylaşımı. Toplantı sahibiniz bu özelliği etkinleştirdiyse ekranınızı tıpkı normal bir toplantıda yapabileceğiniz gibi bir ara odada paylaşabilirsiniz.
• Toplantı içi sohbet. Ara odanızdaki sohbet işlevini odadaki diğer katılımcılara mesaj göndermek veya bağlantıları, içerik ve fikirleri paylaşmak için kullanabilirsiniz.
• Toplantı sahibinden yardım isteyin. Bu özellik, ara odanızda yardıma ihtiyacınız olduğunu bildirmek için toplantı sahibiyle iletişime geçmenizi sağlar. Toplantı sahibi, ara odaya katılarak hemen cevap verebilir ya da katılımcılara, müsait olduğunda yardım edeceğini belirten bir mesaj gönderebilir. 

Zoom istemcinizin güncel olmasına dikkat edin. Bu şekilde, bütün bu özellikler bir sonraki toplantınızda kullanıma hazır olabilir. 

Daha fazla bilgi için lütfen destek sayfamızı ziyaret edin veya Zoom Öğrenim Merkezindeki kapsamlı ara odalar kursumuza göz atın.

Editörün notu: Bu blog ilk olarak Eylül 2020'de yayımlanmış ve Mayıs 2023'te doğruluk ve kapsam bakımından güncellenmiştir.