Tudo o que você precisa saber para usar as Salas simultâneas do Zoom

Se você for organizar uma reunião e nunca usou as salas simultâneas antes, aqui está uma introdução rápida.

O recurso de salas simultâneas é uma ótima opção para reuniões em que você deseja ter colaborações mais próximas e discussões em grupos menores. É possível criar até 50 salas simultâneas de uma só vez. Quando você é o anfitrião, há um monte de maneiras diferentes de colocar as pessoas nas salas e criar uma reunião divertida para elas.

Aqui estão algumas ideias para usar as salas simultâneas do Zoom:

• quebra-gelo para novas contratações ou orientação para estudantes
• grupos de discussão durante uma aula ou reunião
• sessões de brainstorming e design thinking
• sessões de mentoria (é possível reunir um grande grupo de mentores e mentorandos no começo da reunião e, em seguida, dividir cada par em salas simultâneas separadas para conversas individuais)
• horário comercial no escritório (permitir que pessoas entrem na sua reunião e caso você precise discutir sobre algo em particular, criar uma sala simultânea instantaneamente para você e a outra pessoa)
• Jogos e atividades para promover a união da equipe

Antes de começar a criar salas simultâneas, pode ser necessário habilitar o recurso de sala simultânea nas configurações de reunião. 

Após o recurso ser habilitado, é possível criar e gerenciar as salas simultâneas clicando no ícone "Salas simultâneas", no canto inferior direito da barra de ferramentas. 

Caso queira gravar a reunião, aqui estão algumas coisas de que você precisa se lembrar:

• Caso esteja gravando na nuvem, só será possível gravar a sala principal, independentemente da sala que você estiver como organizador da reunião. Nenhuma sessão simultânea será gravada.
• Se a gravação local estiver sendo usada, será gravada a sala onde o participante que está gravando estiver. Vários participantes podem gravar localmente.

As salas simultâneas do Zoom são fáceis de configurar durante uma reunião, mas tem vezes que você quer planejar com antecedência e pensar um pouco mais em como dividirá as pessoas. Aqui estão algumas maneiras de criar atribuições para uma sala simultânea, antes da reunião começar.

• Atribuir salas simultâneas previamente durante o agendamento. O organizador da reunião pode atribuir previamente os participantes às salas simultâneas ao agendar uma reunião. Essa é uma ótima opção se você já sabe como deseja agrupar os participantes, como quando está organizando uma orientação para novos contratados e quer colocar as pessoas em salas, conforme as áreas para as quais elas foram contratadas. E se você estiver organizando uma reunião recorrente, é possível até mesmo salvar essas atribuições de salas simultâneas para uso futuro (um recurso útil para educadores que desejam que os alunos se reúnam com os mesmos grupos durante todo o semestre).

• Criar salas de acordo com resultados de enquetes. Antes da sua reunião, é possível configurar uma enquete e optar por dividir os participantes por salas simultâneas, de acordo com os resultados daquela enquete. Use isso para criar grupos com base em interesses similares ou níveis de conhecimento sobre um tópico. 

Sim! Criar salas simultâneas durante uma reunião é rápido e fácil e você tem diversas opções para escolher como os participantes serão divididos por salas:

• Automaticamente. Os participantes serão colocados nas salas aleatoriamente.
• Manualmente. É possível criar cada sala e atribuir participantes a ela individualmente. Se for preciso controlar quais participantes são colocados juntos, essa é a sua escolha.
• Escolha do participante. Dê aos participantes a oportunidade de selecionar a sala que desejam acessar. É possível nomear as salas com base em tópicos de discussão e permitir que os participantes escolham qual sala preferem, e eles podem até mesmo mudar de sala se quiserem.

O ícone da sala simultânea do Zoom também permite que você:

• Mova ou troque participantes. Basta selecionar o nome do participante e atribui-lo a uma sala diferente ou selecionar um segundo participante para trocar de sala entre eles. 
• Excluir salas. Exclua salas de que não precisa mais.
• Recriar as salas. Comece do zero ao excluir todas as salas simultâneas existentes e recrie novas aleatoriamente ou volte às salas atribuídas previamente (caso tenha configurado isso anteriormente).

Agora que você já abriu as salas simultâneas e os participantes estão ocupados conversando e colaborando nos grupos, veja algumas maneiras de gerenciar essa experiência.

• Transmita conteúdo e áudio para todas as salas simultâneas. Sendo o anfitrião, você pode compartilhar a sua tela na sessão principal para que os participantes de todas as salas simultâneas possam assisti-lo. Então, se você quiser reproduzir um vídeo para que as pessoas possam discutir sobre ele nos grupos, basta compartilhar sua tela com áudio, como você já faz normalmente, não é preciso trazer as pessoas de volta para a sessão principal ou reproduzir o vídeo antes de as pessoas serem divididas em grupos.
• Transmitir mensagens para todas as salas simultâneas. Se todos estiverem em suas salas e você quiser avisá-los de que eles têm alguns minutos para terminar a discussão, pode falar ou digitar uma mensagem que chegará no mesmo momento para todos os participantes das salas simultâneas.

• Pesquisar salas simultâneas. Quer mover rapidamente uma pessoa para outra sala? Se você tiver mais de sete pessoas na sua reunião, é possível pesquisar por nome para encontrar um participante.
• Visualizar o status dos participantes estando na sessão principal. Quer ver se os participantes estão bem e participando ativamente? Veja a lista de salas simultâneas abertas e você visualizará o vídeo, áudio e status dos participantes, se eles estão ou não compartilhando a tela e qualquer outra reação ativa ou feedback não verbal.
• Entre em uma sala. Sendo o anfitrião é possível acessar qualquer sala simultânea conforme necessário para responder perguntas ou ver se os grupos estão envolvidos na discussão.
• Programe um cronômetro. Você pode programar um cronômetro para as salas simultâneas que force todos a retornar para a sessão principal quando o tempo acaba. Essa opção é ótima para atividades em grupo ou sessões de brainstorming.

• Acesse diretamente de um equipamento Zoom Rooms. Se você está no Zoom Room, é possível acessar e sair da sessão diretamente de um equipamento Zoom Rooms. Isto é particularmente útil para educadores que estão usando as salas de aula habilitadas para Zoom Rooms que desejam aproveitar o recurso de salas simultâneas para atividades em grupo. 

Se você está participando de uma reunião que conta com salas simultâneas, aqui estão alguns recursos que podem ser úteis.

• Sala simultânea de livre escolha. Se o anfitrião selecionou essa opção, você pode escolher qual sala simultânea acessar e se mover livremente entre as salas.
• Compartilhamento de tela. Se o anfitrião habilitou este recurso, é possível compartilhar a tela em uma sala simultânea da mesma forma que você faria em uma reunião normal. 
• Chat na reunião. É possível usar a função de chat em uma sala simultânea para enviar mensagens para outros participantes que estão na sala ou compartilhar links, conteúdo e ideias. 
• Peça ajuda ao anfitrião. Este recurso permite que você fale com o anfitrião para avisá-lo de que você precisa de ajuda na sua sala simultânea. O anfitrião pode responder imediatamente acessando a sala simultânea ou enviar uma mensagem para os participantes, informando que os ajudará assim que estiver disponível.

Tenha certeza de que o cliente Zoom esteja atualizado para ter estes recursos disponíveis durante a sua próxima reunião.

Para saber mais, acesse a nossa página de suporte ou confira nosso curso avançado sobre sala simultânea no Centro de aprendizagem do Zoom.

Nota do editor: esta postagem foi publicada originalmente em setembro de 2020 e foi atualizada em maio de 2023 para aumentar sua precisão e abrangência.