Todo lo que necesita saber sobre el uso de las salas para grupos pequeños de Zoom

Si va a organizar una reunión y hasta ahora nunca ha usado salas para grupos pequeños, aquí le presentamos una rápida introducción para poder hacerlo.

Las salas para grupos pequeños son una gran opción para reuniones en las que desee generar una estrecha colaboración y debates en grupos pequeños. Puede crear hasta 50 sesiones de grupos pequeños separadas a la vez. Como anfitrión, tiene muchas maneras de ubicar a las personas en salas y crear una divertida experiencia de reunión para ellas.

Estas son algunas ideas para utilizar salas para grupos pequeños en Zoom:

• Actividades para romper el hielo durante el proceso de orientación para alumnos o nuevos empleados
• Grupos de debate durante la clase o formación
• Sesiones de intercambio de ideas y pensamiento de diseño
• Sesiones de orientación (puede reunir a un grupo más grande de mentores y alumnos para comenzar y, luego, separarlos por pares en una sala para grupos pequeños para debates individuales)
• Horas de consulta (permita a las personas participar de su reunión y si necesita debatir sobre algún tema de forma más privada, cree una sala para grupos pequeños instantánea para usted y otra persona)
• Trivia para la creación de vínculos de equipos y otras actividades

Antes de que comience a crear salas para grupos pequeños, es posible que deba habilitar la característica de sala para grupos pequeños en la configuración de reuniones. 

Una vez habilitadas, puede crear y administrar grupos pequeños durante sus reuniones haciendo clic en el icono de «salas para grupos pequeños» en el lado izquierdo inferior de la barra de herramientas.

Si desea grabar su reunión, estos son algunos aspectos que debe tener en cuenta:

• Si graba la reunión en la nube, solo se grabará la sala principal, independientemente de cuál sea la sala en la que usted se encuentre como anfitrión. No se grabará ninguna sesión para grupos pequeños.
• Si la grabación es local, se grabará la sala en la que se encuentre el participante que efectúa la grabación. Varios participantes pueden efectuar grabaciones de forma local.

Las salas para grupos pequeños de Zoom son fáciles de configurar durante una reunión, pero es posible que algunas veces desee planificar con anticipación y pensar más en cómo dividir a las personas. Estas son algunas maneras en las que puede crear asignaciones de sala para grupos pequeños antes de que comience su reunión.

• Preasignar salas para grupos pequeños durante la programación. El anfitrión de la reunión puede preasignar asistentes a las salas para grupos pequeños al programar la reunión. Esta es una buena opción si ya sabe cómo desea agrupar a sus participantes, como si estuviera organizando una orientación para un nuevo empleado y quisiera ubicar a las personas en salas según el departamento en el que se encuentran. Y si está organizando una reunión recurrente, puede incluso guardar estas asignaciones de sala para grupos pequeños para usarlas en el futuro (una característica útil para los educadores que desean que los alumnos se encuentren en los mismos grupos a lo largo del semestre).

• Crear salas según los resultados de la encuesta. Antes de su reunión, puede configurar una encuesta y optar por dividir a los participantes en sus salas para grupos pequeños en función de los resultados de esa encuesta. Utilice esta opción para crear grupos según intereses o niveles de comprensión sobre un tema similares.

¡Sí! Crear salas para grupos pequeños durante una reunión es rápido y fácil, y tiene varias opciones para elegir la forma en que se divide a los participantes en sus salas:

• Automáticamente. Se ubicará a los participantes en las salas de manera aleatoria.
• Manualmente. Puede crear cada sala y asignar participantes a salas de manera individual. Si necesita controlar qué participantes se ubicaron juntos, esta es la opción para usted.
• A elección de los participantes. Dé a los participantes la posibilidad de elegir a qué reunión desearían unirse. Puede dar nombre a las salas según los temas de debate y permitir a los participantes elegir qué sala prefieren; incluso pueden moverse entre las salas por sus propios medios.

El icono de sala para grupos pequeños de Zoom también le permite hacer lo siguiente:

• Mover o intercambiar participantes. Simplemente, seleccione el nombre del participante y asígnelo a una sala diferente, o seleccione a un segundo participante para intercambiarlos.
• Eliminar salas. Deshágase de salas que ya no necesita.
• Recrear sus reuniones. Comience desde cero eliminando sus salas para grupos pequeños existentes y recreando nuevas salas de manera aleatoria, o vuelva a sus salas asignadas previamente (si configuró esta opción de antemano).

Ahora que ha abierto sus salas para grupos pequeños y sus participantes están ocupados debatiendo y colaborando en sus grupos, estas son algunas maneras de administrar la experiencia para todos.

• Transmitir contenido y audio a todas las salas para grupos pequeños. Como anfitrión, puede compartir su pantalla en la sesión principal para que los participantes en todas las salas para grupos pequeños activas puedan verla. Por lo tanto, si desea reproducir un vídeo para que las personas debatan en sus grupos pequeños, simplemente comparta su pantalla con audio como lo haría normalmente; no necesita volver a traer a las personas a la sesión principal ni reproducir el vídeo antes de que se dividan en grupos.
• Transmitir mensajes a todas las salas para grupos pequeños. Si todos están en sus salas y usted desea comunicarles que les quedan unos minutos para terminar el debate, puede hablar o escribir un mensaje que les llegará a todos los participantes en sus grupos pequeños a la vez.

• Compartir salas para grupos pequeños. ¿Desea mover rápidamente a una persona a otra sala? Si tiene más de siete personas en su reunión, puede buscar por nombre para encontrar a un participante.
• Ver el estado de los participantes desde la sesión principal. ¿Desea ver si sus participantes están enfocados y participan de manera activa? Consulte la lista de salas para grupos pequeños abierta y verá el estado de vídeo y audio de los participantes, ya sea que estén compartiendo su pantalla, y cualquier reacción activa o comentarios no verbales.
• Únase a una sala. Como anfitrión, puede unirse a cualquier sala para grupos pequeños, según sea necesario, para responder preguntas o ver si los grupos están participando en el debate.
• Configurar un temporizador. Puede configurar un temporizador para las salas para grupos pequeños que obligue a todos a volver a la sesión principal cuando el temporizador cese. Es una excelente opción para actividades en grupo o sesiones de intercambio de ideas.

• Unirse desde un dispositivo de Zoom Rooms. Si se encuentra en una Zoom Room, puede unirse y salir de la sesión desde un dispositivo de Zoom Rooms. Esto es especialmente útil para educadores que utilizan clases habilitadas para Zoom Rooms y que desean aprovechar la característica de salas para grupos pequeños para actividades grupales.

Si es participante en una reunión con salas para grupos pequeños, estas son algunas características que pueden serle útiles.

• Autoselección de sala para grupos pequeños. Si su anfitrión ha seleccionado esta opción, puede seleccionar su sala para grupos pequeños y moverse libremente entre salas.
• Uso compartido de pantalla. Si su anfitrión ha habilitado esta característica, puede compartir su pantalla en una sala para grupos pequeños al igual que lo haría en una sala común.
• Chat durante la reunión. Puede utilizar la función de chat dentro de la sala para grupos pequeños para enviar mensajes a otros participantes en la sala o compartir enlaces, contenido e ideas.
• Pedir ayuda al anfitrión. Esta característica le permite ponerse en contacto con el anfitrión para comunicarle que necesita ayuda dentro de la sala para grupos pequeños. El anfitrión puede responder de inmediato uniéndose a la sala para grupos pequeños o enviar un mensaje a los participantes informándoles que les ayudará cuando esté disponible.

Asegúrese de que su cliente de Zoom esté actualizado para tener todas estas características disponibles al alcance de la mano durante su próxima reunión.

Para obtener más información, visite nuestra página de soporte o revise nuestro detallado curso sobre salas para grupos pequeños en el Centro de Aprendizaje de Zoom.

Nota del editor: Este blog se publicó originalmente en septiembre de 2020 y se ha actualizado en mayo de 2023 para que sea más preciso y completo.