使用 Zoom 分組討論室的所有須知

如果您要主持會議，但之前從未使用過分組討論室，這裡提供您快速入門指南。

如果您希望在會議中密切協作並進行小組討論，那麼分組討論室是舉行會議的理想選擇。 您最多可以一次建立 50 個分組會議。 做為主持人，您有多種方式可將人們安排至會議室，並為其創造有趣的會議體驗。

以下是使用 Zoom 分組討論室的一些想法：

• 新進員工訓練或新生入學訓練期間的破冰活動
• 在課堂或訓練期間的討論小組
• 腦力激盪和設計思考工作階段
• 指導會議 (您可以召集更多的導師和受訓者以展開會議，然後將每組配對分成一個單獨的分組討論室以進行一對一討論)
• 辦公時間 (可讓人們加入您的會議，如果您需要更私密地討論一些事情，可為您自己和另一個人建立一個臨時的分組討論室)
• 團隊聯誼活動或其他活動

在您開始建立分組討論室之前，您可能需要在您的會議設定中啟用分組討論室功能。

啟用後，您就可以在會議期間透過點擊工具列右下角的「分組討論室」圖示來建立和管理分組討論。

如果您要錄製您的會議，請記住以下事項：

• 如果您正在錄製至雲端，無論做為會議主持人的您位於哪個會議室，將只會錄製主要會議室。 將不會錄製任何分組會議。
• 如果正在使用本機錄製，將錄製正在進行錄製的與會者所在的會議室。 多個與會者可以進行本機錄製。

Zoom 分組討論室很容易在會議期間設置，但有時您可能需要提前計畫並進一步思考如何將人員分組。 以下是您可以在會議開始前建立分組討論室指派的一些方法。

• 在排程期間預先指派分組討論室。 會議主持人可在安排會議時，將與會者預先指派至分組討論室。 如果您已經知道如何將與會者進行分組，那麼此選項非常有用。例如，如果您正在舉辦新進員工訓練，並希望依據員工所屬部門來安排會議室。 如果要主持週期性會議，您甚至可以儲存這些分組討論室指派以供將來使用 (對於希望讓學生在整個學期都在同一小組開會的教育工作者而言，這是很實用的功能)。

• 依據投票結果建立會議室。 在會議開始之前，您可以設定投票並選擇依據投票結果將與會者分配至他們的分組討論室。 使用這項功能來依據相似興趣或對主題的理解程度建立群組。

有效！ 在會議期間建立分組討論室既快速又簡單，而且您有一些選項可以選擇如何將與會者指派至他們的會議室：

• 自動： 將與會者隨機指派至會議室。
• 手動： 您可以建立各個會議室，並將與會者個別指派至會議室。 如果您需要控制哪些與會者要指派至同一個會議室，那麼這就是您需要的選項。
• 與會者的選擇： 讓與會者可以選擇要加入哪個會議室。 您可以根據討論的主題為會議室命名，並允許與會者選擇他們喜歡的會議室，甚至可以自行在會議室之間移動。

Zoom 分組討論室圖示也可以讓您：

• 移動或交換與會者。 只需選擇與會者的姓名並將他們指派到不同的會議室，或選擇第二個與會者以進行交換。
• 刪除會議室。 刪除您不再需要的會議室。
• 重新建立您的會議室。 刪除您現有的分組討論室並隨機重新建立新的分組討論室，或者返回您預先指派的會議室 (如果您已事先設定) 以從頭開始。

現在您已開啟分組討論室，您的與會者正在他們的小組中忙於討論和協作，這裡有些方法可管理所有人的體驗。

• 向所有分組討論室廣播內容和音訊。 做為主持人，您可以在主要會議中分享您的畫面，讓所有使用中分組討論室的與會者都能看到。 因此，如果您想播放影片，讓人員可以在小組中討論，只需像平常一樣分享您的畫面和音訊，無需讓人員返回主要會議，或在人員分組之前播放影片。
• 向所有分組討論室廣播訊息。 如果每個人都在自己的會議室裡，而且您希望讓他們知道還有幾分鐘的時間可以完成討論，您可以說出或輸入一段訊息，同時讓分組討論室的全部與會者都能收到。

• 搜尋分組討論室。 想要快速將某人移動至另一個會議室？ 如果您的會議中有七人以上，您可以依姓名搜尋來找到與會者。
• 從主要會議檢視與會者的狀態。 想瞭解您的與會者是否順利進行並積極參與？ 檢視已開啟的分組討論室清單，您將看到與會者的視訊和音訊狀態、他們是否正在分享畫面，以及任何積極的回應或非口頭反映。
• 跳進會議。 做為主持人，您可以依據需要加入任何分組討論室以回答問題或查看您的小組是否參與討論。
• 設定計時器。 您可以為分組討論室設定計時器，當計時器逾時，即強制所有人返回主要會議。 此選項非常適合用於群組活動或腦力激盪會議。

• 從 Zoom Rooms 設備加入。 如果您在使用 Zoom Room，可以從 Zoom Rooms 設備加入和離開會議。 這對於使用支援 Zoom Rooms 的教室的教育工作者特別有用，他們希望能利用分組討論室功能進行小組活動。

如果您是參加含分組討論室的會議與會者，這裡有些功能可能會派上用場。

• 自行選擇分組討論室。 如果您的主持人已選擇此選項，您可以選擇分組討論室並在各會議室之間自由移動。
• 畫面分享。 如果您的主持人已啟用此功能，您可以如同一般會議在分組討論室中分享您的畫面。
• 會議內部聊天。 您可以在分組討論室中使用聊天功能，向會議室中的其他與會者發送訊息或分享連結、內容和想法。
• 向主持人尋求協助。 此功能可讓您聯絡主持人，讓他們知道您在分組討論室中需要協助。 主持人可透過加入分組討論室以立即做出回應，或者向與會者發送訊息，通知他們主持人會在有空時提供協助。

確定您的 Zoom 用戶端是最新的，以便您在下次會議期間可以輕鬆使用所有這些功能。

若要深入瞭解，請參閱我們的支援頁面，或瀏覽我們 Zoom 學習中心深入的分組討論室課程。

編輯附註：本網路日誌原於 2020 年 9 月發佈，並於 2023 年 5 月進行更新以保持資訊準確完整。