关于使用 Zoom 分组讨论所需了解的一切

如果您要主持一场会议，却从未使用过分组讨论，可查看以下快速入门指南。

如果您想在会议中进行密切协作和小规模讨论，分组讨论就是您的绝佳选择。 您可以同时创建多达 50 个独立的分组讨论。 作为主持人，您可以通过许多方法将参会者分配至分组讨论中，并为其创建有趣的会议体验。

以下是使用 Zoom 分组讨论的一些设想：

• 新员工培训或新生入学的破冰活动
• 课堂或培训期间的讨论组
• 头脑风暴和设计思维会议
• 导师会议（您可以先将许多导师和学生聚集，再将其划分至独立的分组讨论中，进行一对一讨论）
• 办公时间（人们可以加入您的会议。如果您需要更私密地讨论某些事项，还可以为您和另一位参会者创建一个临时分组讨论）
• 团队联谊问答赛或其他活动

在您开始创建分组讨论前，您需要在会议设置中启用分组讨论功能。 

启用后，您可以单击工具栏右下角的“分组讨论”图标，在会议期间创建和管理分组讨论。 

如果您想录制会议，请谨记以下几点：

• 如果您选择云端录制，无论作为会议主持人的您身处哪个分组讨论，都只会录制主会场内容， 不会录制分组会议。
• 如果正在使用本地录制，则将对执行此操作的参会者所在的会议室进行录制。 多名参会者可同时进行本地录制。

Zoom 分组讨论在会议期间易于设置，但有时您想提前计划并深入思考如何分组。 您可以使用以下方法在会议开始前分配分组讨论：

• 在会议安排期间预分配分组讨论。 会议主持人可在安排会议时将参会者预分配至分组讨论。 如果您已经知道如何对参与者进行分组，那么这一选项非常实用。例如，您正在主持一场新员工入职培训活动，并希望根据员工所属部门安排分组讨论。 如果您主持的是周期性会议，您甚至可以保存这些分组讨论分配以供将来使用（对于希望学生在整个学期都在同一小组开会的教育工作者而言，该功能非常有用)。

• 根据问卷结果创建分组讨论。 在会议开始前，您可以发起问卷，并选择根据问卷结果将参会者分配至分组讨论。 使用该功能，根据相似兴趣或对话题的理解程度分组。 

可以！ 您可以通过快速、简单的方式在会议期间创建分组讨论，并选择使用以下方式将参会者分配至其分组讨论：

• 自动分配。 参会者将被随机分配至分组讨论。
• 手动分配。 您可以创建所有分组讨论，并将参会者逐一分配至分组讨论。 如果您需要把控参会者的分配，这就是您需要的功能。
• 参会者选择。 让参会者可以选择加入哪个分组讨论。 您可以根据讨论话题为分组讨论命名，并允许参会者选择其喜欢的分组讨论，甚至让其可自行在分组讨论之间移动。

Zoom 分组讨论图标还让您可以：

• 转移或交换参会者。 只需选择参会者名字并将他们分配至不同的分组讨论，或选择第二个参会者进行交换。 
• 删除分组讨论。 刪除您不再需要的分组讨论。 
• 重新创建您的分组讨论。 删除您现有的分组讨论并随机重新创建新的分组讨论，从头开始；或若您已事先设置，则返回到您预分配的分组讨论。

在您开放分组讨论、您的参会者正忙于在分组中讨论和协作后，您可以通过以下方式管理所有人的体验。

• 向所有分组讨论播放内容和音频。 作为主持人，您可以在主会场中共享您的屏幕，让所有处于活动状态的分组讨论中的参会者都能看到。 因此，如果您想播放视频供参会者在其小组中讨论，您只需照常共享您的屏幕和音频，无需让参会者返回到主会场或在分组前播放视频。
• 向所有分组讨论广播消息。 如果参会者都在其分组讨论中，而您希望他们知道需要在几分钟内完成讨论，您可以说话或打字，让所有参会者立即了解这一点。

• 搜索分组讨论。 想将某个参会者快速转移至另一会议室？ 若您的参会者在七人以上，您可通过搜索姓名找到参会者。
• 在主会场查看参会者状态。 想知道您的参会者是否正常、积极参与？ 查看已开放的分组讨论列表，您将了解参会者的视频和音频状态、是否在共享屏幕，以及所有当前回应或非口头反馈。
• 加入分组讨论。 作为主持人，您可以按需加入任何分组讨论回答问题或查看您的小组是否参与讨论。
• 设置计时器。 您可以为分组讨论设置计时器。计时结束时，所有人必须返回到主会场。 该选项非常适合团队活动或头脑风暴会议。

• 通过 Zoom Rooms 设备加入。 如果您在使用 Zoom Room，可以通过 Zoom Rooms 设备加入和离开会议。 使用支持 Zoom Rooms 教学的教育工作者会特別受益于这一点，他们希望能利用分组讨论功能举办小组活动。 

如果您参加了有分组讨论的会议，可能会用到以下功能：

• 自行选择您的分组讨论。 如果您的主持人选择了该选项，您可以自行选择分组讨论并在分组讨论之间自由移动。
• 屏幕共享。 如果您的主持人启用了此功能，您就可以照常共享您的屏幕。 
• 会议中聊天。 您可以在分组讨论中使用聊天功能，向分组讨论中的其他参会者发送消息或共享链接、内容和想法。 
• 请求主持人提供帮助。 此功能可让您联系主持人，让其知道您在分组讨论中需要帮助。 主持人可加入分组讨论以快速回应，或向参会者发送消息，让其知道主持人会在有空时提供帮助。 

确定您的 Zoom 客户端是最新版本，以便在下次会议期间可以轻松使用所有这些功能。 

若要了解更多信息，请参阅我们的支持页面，或浏览 Zoom 学习中心的深度分组讨论课程。

编者注：本博客最初发布于 2020 年 9 月，为确保信息准确和全面，更新于 2023 年 5 月。