Samouczki i porady Zoom One Spotkanie i czat

Pięć wskazówek dotyczących organizowania bardziej integracyjnych spotkań

Czy dobrą praktyką jest organizowanie spotkań integrujących? Oto kilka wskazówek, które pomogą innym czuć się docenianymi, szanowanymi i włączonymi w każde spotkanie.
3 min czytania

Aktualizacja: January 22, 2024

Opublikowano September 25, 2023

hybrid meeting in a conference room

1. Od razu doceń współpracowników

Rozpocznij spotkanie od przywitania się ze współpracownikami i zapytaj ich, jak się mają, aby nawiązać osobisty kontakt, nawet w środowisku wirtualnym. Jeśli ktoś dołączy do grupy z kilkuminutowym opóźnieniem, należy szybko wprowadzić go w temat, tak aby wszyscy byli zorientowani, co się dzieje. Wyrażenie uznania współpracownikom może nadać pozytywny ton reszcie spotkania.  

2. W pierwszej kolejności oddaj głos pracownikom zdalnym

Jeśli organizujesz spotkanie, w którym biorą udział zarówno pracownicy stacjonarni, jak i zdalni, pozwól uczestnikom zdalnym zabrać głos jako pierwszym, aby czuli się docenieni i włączeni w spotkanie. Kiedy nadejdzie czas podsumowania, pozwól pracownikom zdalnym ponownie zabrać głos jako pierwszym, aby poczuli, że ich wkład został doceniony i spotkanie było warte ich czasu.

3. Zezwól na prywatność

Zachęcaj do korzystania z wirtualnego lub rozmytego tła, aby nikt nie czuł się skrępowany, pokazując swoją przestrzeń osobistą. Jeśli jest to szczególna okazja, np. święto lub wprowadzenie nowego produktu, użyj tego samego wirtualnego tła, co zespół lub firma, aby podkreślić wagę wydarzenia i zwiększyć poczucie jedności, przynależności i koleżeństwa.

4. Bądź aktywnym słuchaczem i orędownikiem

Zarówno podczas spotkania w cztery oczy, jak i w dużej grupie, dawaj współpracownikom werbalne i niewerbalne sygnały, aby pokazać, że mają Twoją uwagę. Gesty aktywnego słuchania mogą przybierać różne formy, takie jak kiwanie głową, używanie emotikon lub wysyłanie wiadomości na czacie podczas spotkania. Jeśli zauważysz, że współpracownik wyłącza wyciszenie, ale nie jest w stanie przedstawić swoich racji, zwróć na to uwagę i udziel mu głosu. Można również ukryć swój obraz własny, aby zminimalizować rozpraszanie uwagi i skupić się na mówiącej osobie.

5. Działaj wirtualnie — nawet jeśli jesteś na spotkaniu osobiście

Jako że środowiska hybrydowe stają się normą, wirtualne dołączenie do spotkania wszystkich uczestników może być bardziej integrujące, nawet jeśli kilka osób znajduje się w tym samym budynku. Załóżmy, że współpracownicy z biura chcieliby spotkać się na spotkaniu z uczestnikami zdalnymi. W takim przypadku funkcja Inteligentna galeria Zoom sprawia, że spotkanie jest bardziej równorzędne, ponieważ tworzy indywidualne kanały wideo dla uczestników w pomieszczeniu, dzięki czemu są oni dobrze widoczni dla zdalnych uczestników. Wirtualne spotkania mogą wyrównać szanse, tak aby nikt nie czuł się pominięty.

Stawiaj na integrację, bez względu na to, gdzie i jak pracujesz

Odwiedź bibliotekę zasobów Zoom, aby znaleźć e-booki, raporty, filmy i inne materiały dotyczące prowadzenia bardziej integrujących spotkań.

Nasi klienci nas kochają

Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox
Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox

Zoom – jedna platforma do połączeń