举办包容性更强的会议的五大诀窍

即使是虚拟环境，在开始会议之前，也请先向同事打招呼并问候他们以建立个人联系。 如果有人晚几分钟加入会议，请帮助他们快速跟上，确保所有人的进度一致。 向同事打招呼能够为接下来的会议设立积极的基调。  

如果您举办的会议同时有办公室员工和远程员工参加，请先让远程参会者发言，让他们感到被认可和被接纳。 听取工作汇报时，再次让远程员工先发言，让他们感到自己的工作受到重视，值得他们花时间参加会议。

鼓励使用虚拟或模糊背景 ，让所有人都能自在地展示自己的个人空间。 如果是节假日或新品发布会之类的特殊场合，为了辨别出活动，使用的虚拟背景应与团队或公司的虚拟背景相同，从而增强和谐感、归属感和队友情谊。

无论是一对一会议还是大型团体会议，向同事发出口头或非口头暗示，以表示您对他们的关注。 主动的聆听姿态有多种不同的形式，包括点头、使用表情符号回应以及通过会议内聊天功能发送消息。 如果您注意到有同事取消了静音但无法传达观点，请清楚说明此事并让他们发言。 您也可以隐藏本端视图以消除干扰，从而专注于他人的发言。

随着混合型工作环境已成为常态，让所有参会者以虚拟方式加入会议可提高包容性，即使很多员工都在同一幢办公楼内。 我们假设办公室同事希望与远程参会者一起开会。 在此情况下，Zoom 的智能画廊会为会议室内的参会者创建个人视频源，使远程参会者能够清楚地看到他们，让会议更平等。 虚拟会议可以营造公平的竞争环境，没有人会感觉受到冷落。

请访问 Zoom 的资源库，获取有关如何举办包容性更强的会议的电子书、报告、视频等。