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举办包容性更强的会议的五大诀窍

举办包容性会议是一种良好实践吗? 以下这些诀窍可帮助他人在每场会议中感到被认可、被尊重和被接纳。
3 阅读分钟数

更新日期 May 20, 2024

发布日期 September 25, 2023

hybrid meeting in a conference room

1. 立即向您的同事打招呼

即使是虚拟环境,在开始会议之前,也请先向同事打招呼并问候他们以建立个人联系。 如果有人晚几分钟加入会议,请帮助他们快速跟上,确保所有人的进度一致。 向同事打招呼能够为接下来的会议设立积极的基调。  

2. 让远程员工先发言

如果您举办的会议同时有办公室员工和远程员工参加,请先让远程参会者发言,让他们感到被认可和被接纳。 听取工作汇报时,再次让远程员工先发言,让他们感到自己的工作受到重视,值得他们花时间参加会议。

3. 考虑隐私

鼓励使用虚拟或模糊背景 ,让所有人都能自在地展示自己的个人空间。 如果是节假日或新品发布会之类的特殊场合,为了辨别出活动,使用的虚拟背景应与团队或公司的虚拟背景相同,从而增强和谐感、归属感和队友情谊。

4. 成为主动的聆听者和拥护者

无论是一对一会议还是大型团体会议,向同事发出口头或非口头暗示,以表示您对他们的关注。 主动的聆听姿态有多种不同的形式,包括点头、使用表情符号回应以及通过会议内聊天功能发送消息。 如果您注意到有同事取消了静音但无法传达观点,请清楚说明此事并让他们发言。 您也可以隐藏本端视图以消除干扰,从而专注于他人的发言。

5. 采用虚拟方式 — 即使你们就在现场

随着混合型工作环境已成为常态,让所有参会者以虚拟方式加入会议可提高包容性,即使很多员工都在同一幢办公楼内。 我们假设办公室同事希望与远程参会者一起开会。 在此情况下,Zoom 的智能画廊会为会议室内的参会者创建个人视频源,使远程参会者能够清楚地看到他们,让会议更平等。 虚拟会议可以营造公平的竞争环境,没有人会感觉受到冷落。

无论工作地点或者工作方式如何,都请优先考虑包容性

请访问 Zoom 的资源库,获取有关如何举办包容性更强的会议的电子书、报告、视频等。

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