操作說明 Zoom Workplace 會議與聊天

主持更有包容性會議的五大秘訣

主持包容性會議是好的做法嗎? 以下是在每場會議中協助其他人感到認可、尊重和接納的一些秘訣。
3 閱讀分鐘

更新日期 May 20, 2024

發佈日期 September 25, 2023

hybrid meeting in a conference room

1. 立即向您的同事打招呼

即使是虛擬情境,開始會議時,也請先向同事打招呼並問候他們,以建立個人聯繫。 如果有人幾分鐘之後才加入,讓他們迅速跟上,確保每個人的進度一致。 向您的同事打招呼可以為剩下的會議期間帶動正向氣氛。  

2. 讓遠端員工先發言

如果您主持同時有現場和遠端員工參與的會議,請允許遠端與會者先發言,讓他們感到認同和接納。 聽取匯報時,再次讓遠端員工先發言,讓他們感覺自己的貢獻受到重視,值得他們花時間參與會議。

3. 允許隱私權

鼓勵使用虛擬或模糊背景,讓每個人在顯示個人空間時不會覺得不自在。 如果是節日或推出新產品等特殊場合,請使用與團隊或公司相同的虛擬背景來宣導活動,以增進和諧、歸屬和親密感。

4. 成為主動的傾聽者和擁護者

不論是一對一會議或大型會議,請向您的同事發出語言或非語言暗示,表示您已經注意到他們了。 主動傾聽姿勢可以有幾種形式,包括點頭、使用表情符號回應,以及透過會議內部聊天發送訊息。 如果您注意到有同事取消靜音,卻無法表達意見,請清楚說明此事,並讓他們發言。 您也可以隱藏自己的畫面以減少干擾,並專注於演講者。

5. 採用虛擬方式 — 即使您就在現場

當混合式環境成為常態,即使許多人都在同一棟大樓內,讓全部與會者以虛擬方式加入會議,將更有包容性。 假設辦公室的同事想與遠端與會者一同參加會議。 在這種情況下,Zoom 的智慧圖庫會為現場與會者建立個人視訊內容,使遠端與會者可以看見他們的清晰面貌,讓會議更平等。 虛擬會議可讓職場更公平,沒有人會覺得自己被遺忘。

不論您的工作地點和工作方式為何,請將包容性放在優先順序

造訪 Zoom 的資源庫,瞭解如何主持更有包容性會議的電子書、報告、視訊等內容。

客戶對我們讚譽有加

Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox
Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox

Zoom - 同一平台,連繫遠近