主持更有包容性會議的五大秘訣

即使是虛擬情境，開始會議時，也請先向同事打招呼並問候他們，以建立個人聯繫。 如果有人幾分鐘之後才加入，讓他們迅速跟上，確保每個人的進度一致。 向您的同事打招呼可以為剩下的會議期間帶動正向氣氛。  

如果您主持同時有現場和遠端員工參與的會議，請允許遠端與會者先發言，讓他們感到認同和接納。 聽取匯報時，再次讓遠端員工先發言，讓他們感覺自己的貢獻受到重視，值得他們花時間參與會議。

鼓勵使用虛擬或模糊背景，讓每個人在顯示個人空間時不會覺得不自在。 如果是節日或推出新產品等特殊場合，請使用與團隊或公司相同的虛擬背景來宣導活動，以增進和諧、歸屬和親密感。

不論是一對一會議或大型會議，請向您的同事發出語言或非語言暗示，表示您已經注意到他們了。 主動傾聽姿勢可以有幾種形式，包括點頭、使用表情符號回應，以及透過會議內部聊天發送訊息。 如果您注意到有同事取消靜音，卻無法表達意見，請清楚說明此事，並讓他們發言。 您也可以隱藏自己的畫面以減少干擾，並專注於演講者。

當混合式環境成為常態，即使許多人都在同一棟大樓內，讓全部與會者以虛擬方式加入會議，將更有包容性。 假設辦公室的同事想與遠端與會者一同參加會議。 在這種情況下，Zoom 的智慧圖庫會為現場與會者建立個人視訊內容，使遠端與會者可以看見他們的清晰面貌，讓會議更平等。 虛擬會議可讓職場更公平，沒有人會覺得自己被遺忘。

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