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视频会议礼仪:确保出色观众体验的 7 大诀窍

良好的会议礼仪将大有助益,尤其是与客户开会时。 下面介绍有助于确保 Zoom 会议专注性和有效性的 7 大诀窍。
4 阅读分钟数

更新日期 July 15, 2024

发布日期 September 25, 2023

Video Meeting Etiquette

1. 会议开始时一定要对每名参会者进行介绍。

与现场会议或社交活动一样,您首先会对两位素不相识的人员进行相互介绍,然后才会开始交谈。 这同样也适用于虚拟会议。 请务必在会议开始时介绍所有参会者,以营造舒适轻松的环境并促进互动。

2. 务必打造干净整洁、适合工作的背景。

您希望观众将注意力放在会议内容上,而不是杂乱的办公室或出彩的艺术品上。 使用干净整洁的背景,并摆放与工作环境相适宜的艺术品和装饰,能够减少对观众的干扰。 另外,会议场所应保持安静,减少背景噪声和人员走动。 如果不得不在杂乱或吵闹的地点开会,Zoom 的虚拟背景功能可以很方便地消除背景干扰。 

3. 交谈时注视摄像头而不是自己。

如果您在交谈时注视屏幕上的自己,那么其他人会觉得您的注意力在别的地方。 交流时直视摄像头,这会让观众感觉您在注视他们而不是别的地方,从而营造出人人都在参与和互动的交流氛围。 务必将网络摄像头和显示器放在与眼睛平齐的位置,这样您可以注视摄像头并促进与其他观众的眼神交流。 

4. 消除干扰并聚焦议程。

您的即时通讯软件的通知、电话铃声,以及电脑上正在运行的其他应用程序,都可能会造成干扰,让观众感到不受尊重和重视。 消除这些干扰将有助于让观众保持注意力并避免被打断。 

5. 留意您的音频和视频设置。

检查您的麦克风是否已解除静音且摄像头已开启,确保所有观众可以在您发言时听到和看到您。 如果您注意到会议中有人发言但其麦克风已静音,您可以通过在“管理参会者”选项卡中要求其解除静音,提醒他们已静音。 您还可以在 Zoom 会议设置中管理开始和加入会议的方式,包括开启视频、进入会议时静音等。

6. 仅邀请必要的参会者。

邀请不必参与会议或决策的同事,可能会影响会议的质量。 您可以通过 Zoom Team Chat 向其他相关人员发送一份会议摘要,从而限制观众人数并简化会议流程。 作为受邀人,请务必查看您所收到的任何会议邀请,确定是否确实需要参加。 如果不需要,请获取会议录制内容或摘要以了解所需的信息。 

7. 如果您是主持人,请最后再离开。

会议主持人的一般规则是:等所有其他人都离开会议后再挂断,这样观众能够以自己的节奏离开,并在断开前进行最后的沟通。 如果原来的主持人已先行退出,Zoom 将指定一位备选主持人,但可能会给人留下不好的印象。 主持人将所有其他人丢在会议中,就好像不管不顾地离开自己的派对一样。

使用良好的视频会议礼仪

您一定不希望自己安排的会议总是效率低下,并给其他人这种印象。 使用良好的视频会议礼仪,对于确保会议的专业性、效率和价值至关重要。 有关出色视频会议主持体验的其他建议和诀窍,请立即预约 Zoom 产品专家的一对一演示

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