Wciel swoje pomysły w życie z nową tablicą Zoom

Znany autor i mówca, John C. Maxwell, napisał kiedyś: „Praca zespołowa sprawia, że marzenia się spełniają”, a to zdanie idealnie pasuje do nowoczesnego środowiska pracy. Każdego dnia zespoły na całym świecie komunikują się i współpracują, aby realizować nowe śmiałe pomysły i tworzyć produkty. Chociaż technologia z pewnością ułatwiła współpracę zespołów rozproszonych, nadal ich członkom może być trudno wyrazić swoje pomysły i zorganizować je.

Jednak bez obaw – przedstawiamy zupełnie nową tablicę Zoom! Nasza trwała i skalowalna tablica cyfrowa jest dostępna bezpośrednio w kliencie Zoom i jest wyposażona w funkcje i narzędzia, których Ty i Twój zespół potrzebujecie, aby wcielić swoje pomysły w życie.

Praca nad projektem z wieloma różnymi zespołami i interesariuszami może stanowić wyzwanie. Każdy członek zespołu może mieć własny sposób robienia notatek, komunikowania się lub pracy, co utrudnia połączenie wszystkich tych osobowości i stylów w spójną metodę współpracy, którą wszyscy mogliby stosować.

Zoom Whiteboard zapewnia spójny zestaw narzędzi i funkcji, które Twoje zespoły mogą wykorzystać podczas współpracy. Pomaga usprawnić sesje wspólnej pracy oraz jasno wyrażać myśli i pomysły.  

Od teraz możesz polegać na znormalizowanym podejściu do projektów, co pomaga zapewnić podstawową strukturę, której pracownicy mogą przestrzegać. Zapobiega też tworzeniu niedokładnych zasobów, które są trudne do zrozumienia lub powodują dublowanie pracy.

Oto kilka sposobów na wykorzystanie tablicy Zoom do usprawnienia współpracy i osiągania więcej w zespole:

Planowanie przestrzenne i projektowanie produktów wymaga precyzji i jasności w każdym aspekcie projektu – zwykły błąd w pomiarach lub nieporozumienie może opóźnić pracę zespołu o kilka dni, tygodni, a nawet miesięcy. Jako brygadzista, architekt, inżynier lub kierownik projektu musisz mieć możliwość łatwego dostępu do planów, zdjęć placu budowy, projektów i innych materiałów oraz dodawania do nich adnotacji, a przy tym zapewnić swoim zespołom bezproblemowy i bezpieczny dostęp do tych zasobów.

Tablica Zoom upraszcza wszystkie te procesy dzięki intuicyjnemu, dynamicznemu i bezpiecznemu miejscu, w którym wraz ze swoimi zespołami możecie współpracować zarówno podczas spotkań, jak i poza nimi:

Przeciąganie i upuszczanie: dodawaj do tablicy zdjęcia planu budowy, projekty i inne materiały, aby móc bezpośrednio notować i komentować w celu uzyskania większej precyzji i jasności.

Wskazówka: dodaj mniejsze, dodatkowe zdjęcia i projekty, takie jak plan pomieszczenia, przestrzeni zewnętrznej lub projekt mikroprocesora, które Twój zespół będzie mógł powiększyć, gdy będzie potrzebował więcej szczegółów na temat konkretnego fragmentu projektu.

Notatki: zostawiaj swoim zespołom notatki, takie jak ważne przypomnienia, zasady i wytyczne do projektu.

Wskazówka: użyj narzędzia do notatek, aby przekazać zespołom konkretne informacje i przypomnienia, takie jak długości rur, tolerancje ciśnienia, krytyczne informacje dotyczące instalacji lub inne wymagania projektowe.

Kontrola dostępu: kontroluj bezproblemowo, kto może mieć dostęp do projektów, przeglądać je lub edytować, aby zapewnić bezpieczeństwo i uniknąć niepotrzebnych lub nieautoryzowanych zmian.

Wskazówka: zapewnij osobom, które muszą dokonywać bezpośrednich zmian na tablicy, dostęp do edycji, ale ogranicz możliwość komentowania dla przeglądających, aby zapewnić pełną kontrolę nad procesem przeglądu i uniemożliwić wprowadzanie zmian przed ich zatwierdzeniem.

Tablica Zoom upraszcza skomplikowane procesy zarządzania projektami dla liderów w każdej branży – od pracujących w terenie kierowników po zespół zarządzający, dzięki funkcjom i narzędziom, które pomagają usprawnić procesy wykonywane ręcznie i nadzór:

Kształty i łączniki: z łatwością twórz intuicyjne i przejrzyste przepływy pracy, które ilustrują przepływ i kolejne kroki w projekcie, aby zespół mógł je śledzić i odnosić się do nich podczas wykonywania swoich zadań.

Wskazówka: użyj różnych kształtów, aby wskazać obowiązki różnych zespołów lub osób i wielu strzałek, aby pokazać różne opcje i ścieżki na odpowiednich etapach!

Śledzenie zmian: wystarczy jedno kliknięcie przycisku, aby natychmiast zobaczyć zmiany wprowadzone na tablicy cyfrowej przez zespół. W ten sposób możesz w prosty sposób sprawdzić postępy projektu i indywidualny wkład pracy w zespole.

Wskazówka: jeśli chcesz zobaczyć porównanie tablicy przed i po, kliknij historię wersji i wyświetl zmiany wprowadzone przez zespół.

Komentarze: zadbaj o stałą współpracę dzięki możliwości pozostawiania komentarzy bezpośrednio na tablicy, na które Twój zespół może odpowiadać i które może zaznaczać jako wprowadzone.

Wskazówka: używaj funkcji komentarza do zlecania prostych zadań do wykonania lub przekazywania innych ważnych informacji w odpowiednim czasie zamiast notatki, której możesz używać do przekazywania stałych informacji i przypomnień.       

Współpraca przy tworzeniu treści, niezależnie od tego, czy jest to obraz, film czy tekst, wymaga szczególnej komunikacji. Przy tak wielu zespołach pracujących razem, w tym twórcach treści, grafikach i osobach zajmujących się marketingiem marki, zebranie wszystkich naraz w celu przeprowadzenia produktywnej sesji przeglądowej może być nie lada wyzwaniem.

Oto jak nasza tablica cyfrowa może pomóc w usprawnieniu tworzenia treści i projektów graficznych:

Przeciąganie i upuszczanie: przenieś bezproblemowo swój unikalny projekt na tablicę, aby zespół mógł go przejrzeć i dokonać na nim oznaczeń.

Wskazówka: przeciągnij i upuść na tablicę inne obrazy, z których Twój zespół może czerpać inspirację lub które może wykorzystać jako podstawę do tworzenia treści.

Rysowanie: wykonuj odręczne adnotacje na obrazach na tablicy, aby sprecyzować abstrakcyjne idee, myśli i zmiany.

Wskazówka: użyj funkcji rysowania, aby pomóc w zilustrowaniu wstępnych pomysłów, takich jak układ lub prosty rysunek koncepcyjny, zapewniając zespołowi dobry punkt wyjścia.

Powiększanie i pomniejszanie: przybliżaj określone części obrazu lub projektu, aby dokonać edycji i adnotacji, a następnie oddalaj, aby uzyskać podgląd całego projektu i łatwo nawigować do tej części tablicy, którą chcesz wyświetlić bardziej szczegółowo.

Wskazówka: używaj funkcji powiększania do tworzenia rozbudowanych plansz projektów, a następnie pomniejszania, by edytować, komentować lub dodawać adnotacje do pojedynczego slajdu, klatki lub obrazu.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak nasza cyfrowa tablica może pomóc w usprawnieniu, standaryzacji i poprawie współpracy, odwiedź naszą stronę poświęconą tablicom online.

Pamiętaj, aby zapisać się na bezpłatny kurs Centrum Szkoleniowego Zoom Przedstawiamy tablicę Zoom, aby dowiedzieć się, jak tablica Zoom pomaga we współpracy.