Dê vida às suas ideias com o novo quadro de compartilhamento do Zoom

Trabalhar com muitas equipes e partes interessadas diferentes em um projeto pode ser um desafio. Cada membro da equipe pode ter sua própria maneira de fazer anotações, comunicar-se ou trabalhar, tornando difícil afunilar todas essas personalidades e estilos em um método consistente de colaboração que todos possam seguir. 

O quadro de compartilhamento do Zoom fornece um conjunto consistente de ferramentas e recursos para suas equipes aproveitarem em sua colaboração. Isso ajuda a otimizar suas sessões de colaboração e expressar seus pensamentos e ideias com clareza.  

Agora você pode contar com uma abordagem padronizada para projetos, que ajuda a fornecer uma estrutura básica que os funcionários podem seguir e impedir a criação de ativos não autorizados que são difíceis de entender ou resultam em trabalho duplicado. 

Aqui estão apenas algumas das maneiras de usar o quadro de compartilhamento do Zoom para aprimorar a colaboração e fazer mais juntos:

O planejamento do local e o design do produto exigem precisão e clareza em todos os aspectos do projeto — um simples erro de medição ou comunicação pode atrasar uma equipe em dias, semanas ou até meses. Como capataz, arquiteto, engenheiro ou líder de projeto, você precisa ser capaz de acessar e anotar facilmente plantas, fotos de locais, designs e muito mais, ao mesmo tempo em que garante que suas equipes tenham acesso simplificado e seguro a esses recursos. 

O quadro de compartilhamento do Zoom ajuda a simplificar todos esses processos com um local intuitivo, dinâmico e seguro onde você e suas equipes podem colaborar, dentro e fora de suas reuniões:

Arraste e solte: adicione fotos do local, plantas e outros materiais de design ao quadro de compartilhamento para que você possa anotar e comentar diretamente para maior precisão e clareza. 

Dica profissional: adicione fotos e designs complementares menores, como o layout do design de uma sala ou espaço ao ar livre, ou o design de um microchip, que sua equipe pode ampliar quando precisar de mais detalhes sobre uma seção específica do seu design. 

Lembretes: deixe observações para suas equipes, como lembretes importantes, políticas e diretrizes relacionadas ao seu projeto.

Dica profissional: use a ferramenta lembretes para fornecer às equipes informações e lembretes específicos, como comprimentos de tubos, tolerâncias de tensão, informações críticas de instalação ou outros requisitos do projeto. 

Controle de acesso: controle perfeitamente quem pode acessar, visualizar ou editar seus designs para manter as coisas seguras e evitar alterações desnecessárias ou não autorizadas. 

Dica profissional: forneça acesso de edição àqueles que precisam fazer alterações diretas no quadro de compartilhamento, mas limite aqueles que estão revisando o quadro de compartilhamento a fazer comentários para garantir que você tenha controle total sobre o processo de revisão e nenhuma alteração seja feita antes de serem aprovadas. 

O quadro de compartilhamento do Zoom simplifica as complexidades do gerenciamento de projetos para líderes em qualquer setor, desde gerentes iniciantes até a equipe executiva, com recursos e ferramentas que podem ajudar a simplificar os processos manuais e a supervisão: 

Formas e conectores: crie facilmente fluxos de trabalho intuitivos e claros que ilustram o fluxo e as próximas etapas do projeto para que sua equipe siga e faça referência à medida que realizam suas tarefas. 

Dica profissional: use diferentes formas para indicar as responsabilidades de diferentes equipes ou indivíduos e use várias setas para demonstrar diferentes opções e caminhos nas etapas correspondentes! 

Acompanhe as alterações: com o clique de um botão, você pode ver instantaneamente as alterações feitas pela sua equipe no quadro de compartilhamento digital, fornecendo uma maneira simples de revisar o andamento de um projeto e as contribuições individuais que sua equipe fez.

Dica profissional: se você quiser ver comparações de antes e depois de um quadro de compartilhameto, clique no histórico de versões para ver as alterações feitas pela sua equipe. 

Comentários: mantenha o trem de colaboração em andamento com a capacidade de deixar comentários diretamente no quadro de compartilhamento para que sua equipe possa responder e marcar como concluídos. 

Dica profissional: use o recurso de comentários para delegar tarefas simples ou fornecer outras atualizações importantes e oportunas em vez do recurso de lembretes, que você pode usar para obter informações e lembretes mais permanentes.       

Colaborar em um conteúdo, seja uma imagem, um vídeo ou um texto, requer um tipo especial de comunicação. E com tantas equipes trabalhando juntas, incluindo redatores de conteúdo, designers gráficos e profissionais de marketing de marca, pode ser um desafio fazer com que todos eles liguem de uma vez para ter uma sessão de revisão produtiva. 

Veja como nosso quadro de compartilhamento digital pode ajudá-lo a otimizar seus projetos de criação de conteúdo e design gráfico: 

Arraste e solte: traga de forma simples seu projeto de conteúdo exclusivo para o quadro de compartilhamento para que sua equipe revise e marque. 

Dica profissional: arraste e solte outras imagens no quadro de compartilhamento nas quais sua equipe possa se inspirar ou usar como base para orientar a criação de conteúdo. 

Desenhar: faça anotações à mão livre em imagens no quadro de compartilhamento para ajudar a solidificar ideias abstratas e esclarecer pensamentos e edições. 

Dica profissional: use o recurso Desenhar para ajudar a ilustrar suas ideias iniciais, como um layout ou um desenho de conceito simples, para dar à sua equipe um bom ponto de partida. 

Aumentar/diminuir o Zoom: Aumente o zoom em partes específicas de uma imagem ou design para fazer edições e anotações, depois diminua o zoom para obter uma visão geral de todo o projeto e navegue facilmente para qual parte do quadro de compartilhamento você precisa ver com mais detalhes. 

Dica profissional: use o recurso de diminuição do zoom para criar storyboards e quadros de projeto expansivos e, em seguida, use o recurso de aumento do zoom quando quiser editar, comentar ou anotar um único slide, quadro ou imagem. 

Para saber mais sobre como nosso quadro de compartilhamento digital pode ajudá-lo a otimizar, padronizar e aprimorar a colaboração, acesse nossa página de quadro de compartilhamento online.

E certifique-se de se inscrever no curso gratuito Bem-vindo ao quadro de compartilhamento do Zoom no Centro de aprendizagem do Zoom para aprender todas as diferentes maneiras pelas quais o quadro de compartilhamento do Zoom pode capacitar a colaboração.