Zoom Workplace Sale e aree di lavoro Come fare

Con la nuovissima Lavagna Zoom, le tue idee prendono vita

La nostra Lavagna digitale, persistente e scalabile, è disponibile con le funzionalità e gli strumenti che servono a te e al tuo team per dare vita alle vostre idee.
6 tempo di lettura

Data di aggiornamento April 15, 2024

Pubblicato in data September 25, 2023

Planning with Zoom Whiteboard

In che modo la Lavagna Zoom contribuisce a standardizzare la collaborazione

La collaborazione su un progetto fra molti team e parti interessate diversi può rappresentare una sfida. Probabilmente ciascun membro del team ha un modo personale per prendere appunti, comunicare o lavorare, rendendo difficile incanalare tutte le personalità e gli stili in un metodo di collaborazione coerente e fruibile da tutti. 

Per far sì che i tuoi team possano collaborare efficacemente, la Lavagna Zoom fornisce loro un set di strumenti e funzionalità coerenti. In questo modo sarà possibile semplificare la collaborazione durante le sessioni ed esprimere le proprie idee e il proprio pensiero chiaramente.  

Ora puoi contare su un approccio standardizzato ai progetti, che contribuisce a fornire una struttura di base che i dipendenti possono seguire e impedisce la creazione di attività non consentite, difficili da comprendere o che comportano un raddoppio del lavoro. 

Ecco alcuni dei modi con cui puoi usare la Lavagna Zoom per migliorare la collaborazione e produrre maggiori contribuiti collettivi:

Pianificazione del sito e progettazione dei prodotti

La pianificazione del sito e la progettazione dei prodotti richiedono precisione e chiarezza in ogni aspetto: un semplice errore di misurazione o di comunicazione può far perdere al team giorni, settimane o addirittura mesi interi. In qualità di caposquadra, architetto, ingegnere o responsabile di progetto, devi poter accedere e annotare facilmente cianografie, foto del cantiere, progetti e altro ancora, assicurandoti che i team possano accedere in modo sicuro e agevole a tali risorse. 

La Lavagna Zoom contribuisce alla semplificazione di tutte queste procedure grazie a una posizione intuitiva, dinamica e sicura, in cui tu e i team potete collaborare nel corso della riunione o anche quando la riunione è terminata:

Seleziona e trascina: aggiungi alla Lavagna foto del sito, progetti e altri materiali necessari alla pianificazione, in modo da poterli annotare e commentare direttamente per precisione e chiarezza migliorate. 

Consiglio professionale: aggiungi foto e progetti supplementari più piccoli, ad esempio la disposizione di una stanza o di uno spazio esterno o il design di un microchip, il tuo team potrà ingrandirli se avrà necessità di maggiori dettagli su una sezione specifica del progetto. 

Note adesive: lascia delle note adesive ai team, ad esempio dei promemoria importanti oppure politiche e linee guida del progetto.

Consiglio professionale: usa lo strumento delle note adesive per fornire ai team informazioni e promemoria specifici, ad esempio, sulle lunghezze di tubi, sulle tolleranze di pressione, oppure per dare informazioni fondamentali sull'installazione o su altri requisiti del progetto. 

Controllo degli accessi: controlla agevolmente chi può effettuare l'accesso ai progetti, visualizzarli o modificarli per mantenere la sicurezza ed evitare modifiche non necessarie o non autorizzate. 

Controllo degli accessi

Consiglio professionale: fornisci l'accesso alle modifiche dirette alla Lavagna a chi ne ha realmente la necessità, ma limita i commenti di chi esamina la Lavagna; in questo modo manterrai il controllo completo sul processo di revisione e non consentirai modifiche prima dell'approvazione. 

Project Management

La Lavagna Zoom semplifica, con funzionalità e strumenti che contribuiscono e snellire le procedure e la supervisione manuale, le complessità del project managment per leader di ogni settore: dai direttori sul campo ai team executive: 

Forme e connettori: crea facilmente flussi di lavoro intuitivi e chiari che illustrano il flusso e le fasi successive del progetto, in questo modo il team li potrà seguire e farvi riferimento mentre svolge le proprie attività. 

Forme e connettori

Consiglio professionale: per indicare le responsabilità di team o persone diverse, usa forme diverse, inoltre usa più frecce per mostrare diverse opzioni e diversi percorsi nei passaggi corrispondenti! 

Tracciamento delle modifiche: cliccando su un pulsante, puoi visualizzare immediatamente sulla Lavagna digitale le modifiche apportate dal team, consentendo quindi semplicità nelle revisioni dell'avanzamento del progetto e la visualizzazione immediata dei contributi individuali apportati dal team.

Consiglio professionale: se vuoi confrontare il "prima" e il "dopo" di una Lavagna, clicca sulla cronologia delle versioni e vedrai le modifiche che il tuo team ha apportato. 

Commenti: grazie alla possibilità di commentare direttamente sulla Lavagna, fai funzionare la collaborazione, il tuo team infatti può rispondere e contrassegnare il completamento dei lavori. 

Consiglio professionale: grazie alla funzione dei commenti, puoi delegare semplici compiti da svolgere o fornire aggiornamenti importanti e tempestivi, usala al posto della funzione "note adesive" che servirà per informazioni e promemoria più duraturi.       

Creazione di contenuti e progetto grafico

La collaborazione su un contenuto, sia esso un'immagine, un video o uno scritto, richiede un tipo di comunicazione particolare. Quando i team che collaborano sono molti e comprendono gli autori di contenuti, i grafici e i promotori del brand, riunire tutti per una sessione di revisione produttiva può rappresentare una sfida. 

Ecco l'aiuto che possono offrirti le lavagne digitali con i progetti di creazione di contenuti e di progettazione grafica: 

Seleziona e trascina: sposta agevolmente il tuo progetto dai contenuti unici sulla Lavagna, in modo che il team possa rivederlo e correggerlo. 

Consiglio professionale: seleziona e trascina altre immagini sulla Lavagna, in modo che il tuo team possa trarre ispirazione o che le possa usare come base per la creazione di contenuti. 

Disegna: commenta a mano libera le immagini sulla Lavagna per aiutare a consolidare le idee astratte e a chiarire pensieri e modifiche. 

Funzionalità di disegno

Consiglio professionale: usa la funzione Disegna per illustrare le tue idee iniziali, ad esempio il layout o un semplice disegno concettuale, per dare al tuo team un buon punto di partenza. 

Ingrandisci/rimpicciolisci: ingrandisci alcune parti specifiche di un'immagine o di un progetto per apportare modifiche e annotazioni, quindi offri una panoramica generale per avere una visione d'insieme dell'intero progetto e spostarti facilmente verso la parte della Lavagna che desideri vedere in modo più dettagliato. 

Consiglio professionale: usa la funzione di ingrandimento per realizzare storyboard e lavagne di progetto più ampie, quindi usa la funzione di rimpicciolimento per modificare, commentare o annotare diapositive, fotogrammi o immagini singole. 

Scopri la potenza della Lavagna Zoom

Consulta la nostra pagina dedicata alle lavagne online, per avere maggiori informazioni su come la nostra Lavagna digitale può aiutarti a ottimizzare, standardizzare e migliorare la collaborazione.

E non dimenticare di iscriverti al corso gratuito Introduzione all'uso della Lavagna nello Zoom Learning Center per imparare tutti i diversi modi con i quali la Lavagna Zoom ti consentirà di potenziare le tue collaborazioni.

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