Zoom One 룸 & 작업공간 방법

완전히 새로워진 Zoom 화이트보드로 아이디어를 실현하세요

Zoom의 지속적이고 확장 가능한 디지털 화이트보드는 여러분과 여러분의 팀이 아이디어를 실현하는 데 필요한 기능과 도구를 갖추고 있습니다.
6 분 읽기 분량

업데이트 날짜 January 26, 2024

게시 날짜 September 25, 2023

Planning with Zoom Whiteboard

Zoom 화이트보드가 협업을 표준화하는 방법

프로젝트에서 다양한 팀과 이해 관계자가 함께 협력하는 과정은 쉽지만은 않습니다. 각 팀원은 메모를 작성하는 방식이나 커뮤니케이션 방식, 작업 방식이 저마다 다를 수 있습니다. 이렇게 성격과 스타일이 서로 다른 모든 팀원이 따를 수 있는 일관된 협업 방법을 고안해 내기란 여간 어려운 일이 아닙니다. 

Zoom 화이트보드는 팀이 협업에 활용할 수 있는 일관된 도구와 기능 세트를 제공합니다. 이를 통해 협업 세션을 간소화하고 생각과 아이디어를 명확하게 표현할 수 있습니다.  

직원들이 따라 할 수 있는 기본적인 틀을 제공하고 이해하기 어렵거나 중복 작업을 초래하는 불필요한 자산이 생성되는 것을 방지하는 데 도움이 되는 표준화된 접근 방식으로 프로젝트에 임할 수 있습니다.

협업을 강화하고 더 많은 작업을 해내기 위한 Zoom 화이트보드 활용 방법의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

현장 기획 및 제품 디자인

현장 기획 및 제품 디자인 프로젝트의 경우 모든 측면에서 정확성과 명확성이 필요합니다. 단순한 측정 오류나 잘못된 커뮤니케이션으로 인해 프로젝트가 며칠이나 몇 주, 심지어 몇 달까지 지연될 수 있습니다. 현장 감독, 아키텍트, 엔지니어 또는 프로젝트 리더는 청사진, 현장 사진, 디자인 등에 손쉽게 액세스하고 주석을 달 수 있어야 하며, 팀원들도 이러한 리소스에 원활하고 안전하게 액세스할 수 있어야 합니다.

Zoom 화이트보드는 여러분과 여러분의 팀이 미팅 중에는 물론 미팅을 하지 않을 때도 협업할 수 있는 안전한 장소를 제공하며, 직관적이고 역동적인 모든 프로세스를 단순화하는 데 도움을 줍니다.

끌어서 놓기: 현장 사진, 청사진, 기타 디자인 자료를 화이트보드에 추가하여 더 정확하고 명확하게 주석과 코멘트를 직접 달 수 있습니다.

프로 팁: 실내 또는 실외 공간의 디자인 레이아웃이나 마이크로칩 설계와 같이 상대적으로 작은 크기의 보충 사진 자료나 디자인 자료를 추가하여 팀이 디자인의 특정 섹션에 대한 세부 정보가 필요할 때 확대해서 보여 주세요.

스티커 메모: 프로젝트와 관련된 중요한 알림, 정책, 지침과 같은 메모를 팀원들이 보도록 남길 수 있습니다.

프로 팁: 파이프 길이, 압력 공차, 중요 설치 정보, 기타 프로젝트 요구 사항과 같은 특정 정보와 주의 사항을 팀에 알릴 때 스티커 메모 도구를 사용하세요.

액세스 제어: 디자인에 액세스하거나 보거나 편집할 수 있는 사용자를 원활하게 제어하여 보안을 유지하고 불필요하거나 허가되지 않은 변경을 방지하세요.

액세스 제어

프로 팁: 화이트보드를 직접 변경해야 하는 사용자에게 편집 권한을 부여하고 화이트보드를 검토하는 사용자는 코멘트 작성만 가능하도록 설정하여 검토 프로세스를 완전히 제어하고 승인되기 전에 변경사항이 발생하지 않도록 하세요. 

프로젝트 관리

Zoom 화이트보드는 수동 프로세스 및 감독을 간소화할 수 있는 기능과 도구를 토대로 현장 관리자부터 경영진에 이르기까지, 모든 산업 분야의 리더가 수행해야 하는 복잡한 프로젝트 관리를 단순화합니다.

도형 및 커넥터: 팀이 작업할 때 따라 하거나 참조할 수 있도록 프로젝트의 흐름과 다음 단계를 설명하는 직관적이고 명확한 워크플로를 쉽게 만들 수 있습니다.

도형 및 커넥터

프로 팁: 다른 팀이나 개인이 맡은 업무를 서로 다른 도형을 사용하여 표현하고 여러 가지 화살표를 사용하여 해당 단계에서 가능한 다양한 옵션과 경로를 보여 주세요.

변경 사항 추적: 버튼 클릭 한 번으로 디지털 화이트보드에서 팀이 변경한 사항을 즉시 확인할 수 있으므로 프로젝트 진행 상황과 팀이 쌓아온 개별 기여를 간단히 검토할 수 있습니다.

프로 팁: 화이트보드의 전후 비교를 보려면 버전 기록을 클릭하여 팀이 변경한 사항을 확인하세요.

댓글: 화이트보드에 직접 댓글을 남길 수 있는 기능을 통해 협업의 바퀴가 계속 굴러가게끔 하세요. 팀원들은 서로의 댓글에 응답하고 프로젝트 완료 여부를 댓글로 남길 수도 있습니다.

프로 팁: 스티커 메모 기능은 영구적인 정보 및 미리 알림에 사용할 수 있는 반면 댓글 기능은 간단히 해야 할 작업을 위임하거나 적시에 기타 중요한 업데이트를 제공하는 데 사용할 수 있습니다.       

콘텐츠 생성 및 그래픽 디자인

이미지, 동영상 또는 글과 같은 콘텐츠에 대한 협업에는 특별한 형태의 커뮤니케이션이 필요합니다. 또한 콘텐츠 작성자를 비롯해 그래픽 디자이너, 브랜드 마케터 등 수많은 팀이 함께 작업하는 상황에서 한 번에 모든 팀을 한데 모아 생산적인 검토 세션을 갖는 것은 어려울 수 있습니다.

디지털 화이트보드가 콘텐츠 제작 및 그래픽 디자인 프로젝트를 간소화하는 방법은 다음과 같습니다.

끌어서 놓기: 팀원들이 검토하고 교정할 수 있도록 콘텐츠 프로젝트를 화이트보드로 원활하게 가져올 수 있습니다.

프로 팁: 팀이 영감을 얻거나 콘텐츠 제작에 필요한 설명을 하기 위해 사용할 수 있는 다른 이미지를 화이트보드에 끌어다 놓으세요.

그리기: 화이트보드의 이미지에 자유형 주석을 만들어 추상적인 아이디어를 구체화하고 생각과 편집을 명확히 할 수 있습니다.

그리기 기능

프로 팁: 그리기 기능을 사용하여 레이아웃이나 간단한 콘셉트와 같은 초기 아이디어를 설명하면 팀에게 좋은 출발점이 됩니다.

확대/축소: 이미지 또는 디자인의 특정 부분을 확대하여 편집하고 주석을 만든 다음 축소하여 전체 프로젝트의 개요를 확인할 수 있습니다. 또한 화이트보드의 어떤 부분을 더 자세히 봐야 하는지도 쉽게 탐색할 수 있습니다. 

프로 팁: 축소 기능을 사용하여 방대한 스토리보드와 프로젝트 보드를 만든 다음 단일 슬라이드, 프레임, 이미지를 편집하거나 댓글을 남기거나 주석을 달 때 확대 기능을 사용할 수 있습니다.

Zoom 화이트보드의 강력한 기능에 대해 자세히 알아보기

Zoom의 화이트보드가 협업을 간소화, 표준화, 개선하는 데 어떤 도움이 되는지 자세히 알아보려면 온라인 화이트보드 페이지를 방문하세요.

Zoom 학습 센터에서 무료로 제공하는 Zoom 화이트보드 과정에 오신 것을 환영합니다에 등록하여 Zoom 화이트보드를 사용해 협업을 향상하는 여러 가지 방법을 배워보세요.

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