완전히 새로워진 Zoom 화이트보드로 아이디어를 실현하세요

프로젝트에서 다양한 팀과 이해 관계자가 함께 협력하는 과정은 쉽지만은 않습니다. 각 팀원은 메모를 작성하는 방식이나 커뮤니케이션 방식, 작업 방식이 저마다 다를 수 있습니다. 이렇게 성격과 스타일이 서로 다른 모든 팀원이 따를 수 있는 일관된 협업 방법을 고안해 내기란 여간 어려운 일이 아닙니다. 

Zoom 화이트보드는 팀이 협업에 활용할 수 있는 일관된 도구와 기능 세트를 제공합니다. 이를 통해 협업 세션을 간소화하고 생각과 아이디어를 명확하게 표현할 수 있습니다.  

직원들이 따라 할 수 있는 기본적인 틀을 제공하고 이해하기 어렵거나 중복 작업을 초래하는 불필요한 자산이 생성되는 것을 방지하는 데 도움이 되는 표준화된 접근 방식으로 프로젝트에 임할 수 있습니다.

협업을 강화하고 더 많은 작업을 해내기 위한 Zoom 화이트보드 활용 방법의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

현장 기획 및 제품 디자인 프로젝트의 경우 모든 측면에서 정확성과 명확성이 필요합니다. 단순한 측정 오류나 잘못된 커뮤니케이션으로 인해 프로젝트가 며칠이나 몇 주, 심지어 몇 달까지 지연될 수 있습니다. 현장 감독, 아키텍트, 엔지니어 또는 프로젝트 리더는 청사진, 현장 사진, 디자인 등에 손쉽게 액세스하고 주석을 달 수 있어야 하며, 팀원들도 이러한 리소스에 원활하고 안전하게 액세스할 수 있어야 합니다.

Zoom 화이트보드는 여러분과 여러분의 팀이 미팅 중에는 물론 미팅을 하지 않을 때도 협업할 수 있는 안전한 장소를 제공하며, 직관적이고 역동적인 모든 프로세스를 단순화하는 데 도움을 줍니다.

끌어서 놓기: 현장 사진, 청사진, 기타 디자인 자료를 화이트보드에 추가하여 더 정확하고 명확하게 주석과 코멘트를 직접 달 수 있습니다.

프로 팁: 실내 또는 실외 공간의 디자인 레이아웃이나 마이크로칩 설계와 같이 상대적으로 작은 크기의 보충 사진 자료나 디자인 자료를 추가하여 팀이 디자인의 특정 섹션에 대한 세부 정보가 필요할 때 확대해서 보여 주세요.

스티커 메모: 프로젝트와 관련된 중요한 알림, 정책, 지침과 같은 메모를 팀원들이 보도록 남길 수 있습니다.

프로 팁: 파이프 길이, 압력 공차, 중요 설치 정보, 기타 프로젝트 요구 사항과 같은 특정 정보와 주의 사항을 팀에 알릴 때 스티커 메모 도구를 사용하세요.

액세스 제어: 디자인에 액세스하거나 보거나 편집할 수 있는 사용자를 원활하게 제어하여 보안을 유지하고 불필요하거나 허가되지 않은 변경을 방지하세요.

프로 팁: 화이트보드를 직접 변경해야 하는 사용자에게 편집 권한을 부여하고 화이트보드를 검토하는 사용자는 코멘트 작성만 가능하도록 설정하여 검토 프로세스를 완전히 제어하고 승인되기 전에 변경사항이 발생하지 않도록 하세요. 

Zoom 화이트보드는 수동 프로세스 및 감독을 간소화할 수 있는 기능과 도구를 토대로 현장 관리자부터 경영진에 이르기까지, 모든 산업 분야의 리더가 수행해야 하는 복잡한 프로젝트 관리를 단순화합니다.

도형 및 커넥터: 팀이 작업할 때 따라 하거나 참조할 수 있도록 프로젝트의 흐름과 다음 단계를 설명하는 직관적이고 명확한 워크플로를 쉽게 만들 수 있습니다.

프로 팁: 다른 팀이나 개인이 맡은 업무를 서로 다른 도형을 사용하여 표현하고 여러 가지 화살표를 사용하여 해당 단계에서 가능한 다양한 옵션과 경로를 보여 주세요.

변경 사항 추적: 버튼 클릭 한 번으로 디지털 화이트보드에서 팀이 변경한 사항을 즉시 확인할 수 있으므로 프로젝트 진행 상황과 팀이 쌓아온 개별 기여를 간단히 검토할 수 있습니다.

프로 팁: 화이트보드의 전후 비교를 보려면 버전 기록을 클릭하여 팀이 변경한 사항을 확인하세요.

댓글: 화이트보드에 직접 댓글을 남길 수 있는 기능을 통해 협업의 바퀴가 계속 굴러가게끔 하세요. 팀원들은 서로의 댓글에 응답하고 프로젝트 완료 여부를 댓글로 남길 수도 있습니다.

프로 팁: 스티커 메모 기능은 영구적인 정보 및 미리 알림에 사용할 수 있는 반면 댓글 기능은 간단히 해야 할 작업을 위임하거나 적시에 기타 중요한 업데이트를 제공하는 데 사용할 수 있습니다.       

이미지, 동영상 또는 글과 같은 콘텐츠에 대한 협업에는 특별한 형태의 커뮤니케이션이 필요합니다. 또한 콘텐츠 작성자를 비롯해 그래픽 디자이너, 브랜드 마케터 등 수많은 팀이 함께 작업하는 상황에서 한 번에 모든 팀을 한데 모아 생산적인 검토 세션을 갖는 것은 어려울 수 있습니다.

디지털 화이트보드가 콘텐츠 제작 및 그래픽 디자인 프로젝트를 간소화하는 방법은 다음과 같습니다.

끌어서 놓기: 팀원들이 검토하고 교정할 수 있도록 콘텐츠 프로젝트를 화이트보드로 원활하게 가져올 수 있습니다.

프로 팁: 팀이 영감을 얻거나 콘텐츠 제작에 필요한 설명을 하기 위해 사용할 수 있는 다른 이미지를 화이트보드에 끌어다 놓으세요.

그리기: 화이트보드의 이미지에 자유형 주석을 만들어 추상적인 아이디어를 구체화하고 생각과 편집을 명확히 할 수 있습니다.

프로 팁: 그리기 기능을 사용하여 레이아웃이나 간단한 콘셉트와 같은 초기 아이디어를 설명하면 팀에게 좋은 출발점이 됩니다.

확대/축소: 이미지 또는 디자인의 특정 부분을 확대하여 편집하고 주석을 만든 다음 축소하여 전체 프로젝트의 개요를 확인할 수 있습니다. 또한 화이트보드의 어떤 부분을 더 자세히 봐야 하는지도 쉽게 탐색할 수 있습니다. 

프로 팁: 축소 기능을 사용하여 방대한 스토리보드와 프로젝트 보드를 만든 다음 단일 슬라이드, 프레임, 이미지를 편집하거나 댓글을 남기거나 주석을 달 때 확대 기능을 사용할 수 있습니다.

Zoom의 화이트보드가 협업을 간소화, 표준화, 개선하는 데 어떤 도움이 되는지 자세히 알아보려면 온라인 화이트보드 페이지를 방문하세요.

Zoom 학습 센터에서 무료로 제공하는 Zoom 화이트보드 과정에 오신 것을 환영합니다에 등록하여 Zoom 화이트보드를 사용해 협업을 향상하는 여러 가지 방법을 배워보세요.