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Haga realidad sus ideas con la nueva pizarra de Zoom

Nuestra pizarra digital permanente y escalable cuenta con las funciones y herramientas que usted y su equipo necesitan para hacer realidad sus ideas.
6 min de lectura

Actualizado el April 08, 2024

Publicado el September 25, 2023

Planning with Zoom Whiteboard

Así es como la pizarra de Zoom ayuda a estandarizar la colaboración

Trabajar con muchos equipos y partes interesadas diferentes en un proyecto puede suponer todo un desafío. Cada miembro del equipo puede tener su propia forma de tomar notas, comunicarse o trabajar, lo que hace difícil canalizar todas esas personalidades y estilos en un método de colaboración coherente que todos puedan seguir.

La pizarra de Zoom ofrece un conjunto homogéneo de herramientas y funciones para que sus equipos se beneficien de su colaboración. Esto ayuda a agilizar sus sesiones de colaboración y a expresar sus pensamientos e ideas con claridad.  

Ahora puede contar con un enfoque estandarizado para los proyectos, lo que contribuye a aportar una estructura básica que los empleados pueden seguir y a evitar la creación de activos no deseados que son difíciles de entender o que suponen una duplicación de tareas.

A continuación, presentamos algunas de las formas en que puede utilizar la pizarra de Zoom para mejorar la colaboración y lograr más cosas juntos:

Planificación de la obra y diseño del producto

La planificación de la obra y el diseño del producto requieren precisión y claridad en todos los aspectos del proyecto: un simple error de medición o de comunicación puede hacer retroceder al equipo días, semanas o incluso meses. Como capataz, arquitecto, ingeniero o jefe de proyecto, necesita poder acceder y tomar notas fácilmente en los planos, las fotos de la obra, los diseños, etc., y al mismo tiempo asegurarse de que sus equipos tienen un acceso sencillo y seguro a esos recursos.

La pizarra de Zoom ayuda a simplificar todos estos procesos mediante un lugar intuitivo, dinámico y seguro en el que usted y sus equipos pueden colaborar, tanto en el marco de las reuniones como al margen de ellas:

Arrastrar y soltar: añada fotos de la obra, planos y otros materiales de diseño a la pizarra para poder realizar anotaciones y comentarios directamente y lograr una mayor precisión y claridad.

Consejo profesional: añada fotos y diseños complementarios más pequeños, como la disposición de una sala o espacio exterior, o el diseño de un microchip, que su equipo pueda ampliar cuando necesite más detalles sobre una sección específica de su diseño.

Notas adhesivas: deje notas para sus equipos, como recordatorios importantes, políticas y lineamientos relacionados con su proyecto.

Consejo profesional: utilice la herramienta de notas adhesivas para proporcionar a los equipos información específica y recordatorios, como longitudes de tuberías, tolerancias de presión, información de instalación crítica u otros requisitos del proyecto.

Control de acceso: Controle sin problemas quién puede acceder, ver o editar sus diseños para conservar la seguridad y evitar cambios innecesarios o no autorizados. 

Control de acceso

Consejo profesional: facilite el acceso de edición a aquellos que necesiten hacer cambios directos en la pizarra, pero limite a los que la revisan a hacer comentarios para asegurarse de tener un control total sobre el proceso de revisión y de que no se realicen cambios antes de su aprobación.

Gestión de proyectos

La pizarra de Zoom simplifica las complejidades de la gestión de proyectos para los líderes de cualquier sector, desde los gerentes que trabajan sobre el terreno hasta el equipo ejecutivo, gracias a funciones y herramientas que pueden ayudar a agilizar los procesos manuales y la supervisión:

Formas y conectores: Cree fácilmente secuencias de trabajo intuitivas y claras que ilustren el flujo y los siguientes pasos del proyecto a fin de que su equipo los siga y los consulte a medida que realiza sus tareas. 

Formas y conectores

Consejo profesional: utilice diferentes formas para indicar las responsabilidades de los distintos equipos o individuos y utilice varias flechas para demostrar las diversas opciones y vías en los pasos correspondientes.

Seguimiento de los cambios: con un solo clic, podrá ver de inmediato los cambios realizados por su equipo en la pizarra digital, lo que le permitirá analizar de forma sencilla el avance de un proyecto y las contribuciones individuales de su equipo.

Consejo profesional: si quiere ver comparaciones entre el antes y el después de una pizarra, haga clic en el historial de versiones para visualizar los cambios realizados por su equipo. 

Comentarios: haga que la colaboración siga su curso con la posibilidad de dejar comentarios directamente en la pizarra a los que su equipo puede responder y marcar como completos. 

Consejo profesional: utilice la función de comentarios para delegar tareas sencillas o proveer otras actualizaciones oportunas e importantes en lugar de la función de notas adhesivas, que puede utilizar para información y recordatorios más permanentes.       

Creación de contenidos y diseño gráfico

Colaborar en un determinado contenido, ya sea una imagen, un vídeo o un escrito, supone un tipo de comunicación especial. Y cuando hay tantos equipos trabajando juntos, como los redactores de contenidos, los diseñadores gráficos y los responsables de marketing de la marca, puede ser difícil reunirlos a todos en una llamada a la vez para realizar una sesión de revisión productiva.

A continuación le mostramos cómo nuestra pizarra digital puede permitirle agilizar sus proyectos de creación de contenidos y diseño gráfico:

Arrastrar y soltar: lleve fácilmente su proyecto de contenido único a la pizarra para que su equipo lo revise y modifique. 

Consejo profesional: Arrastre y suelte en la pizarra otras imágenes en las que su equipo pueda inspirarse o utilizar como base para guiar la creación de contenidos.

Dibujar: realice anotaciones a mano alzada en las imágenes de la pizarra para ayudar a materializar ideas abstractas y aclarar pensamientos y modificaciones.

Función Dibujar

Consejo profesional: utilice la función Dibujar para ilustrar sus ideas originales, como un diseño o un simple dibujo conceptual, para dar a su equipo un buen punto de partida.

Acercar/alejar: acérquese a partes específicas de una imagen o diseño para realizar ediciones y anotaciones, y luego aléjese para obtener una visión general de todo el proyecto y navegar fácilmente a la parte de la pizarra que necesite ver con más detalle.

Consejo profesional: utilice la función de alejamiento para crear guiones gráficos y tableros de proyectos de gran alcance y, a continuación, utilice la función de acercamiento cuando desee editar, comentar o realizar anotaciones en una sola diapositiva, fotograma o imagen.

Descubra el potencial de la pizarra de Zoom

Para saber más sobre cómo nuestra pizarra digital puede facilitar la simplificación, estandarización y mejora de la colaboración, visite nuestra página de pizarras digitales.

Y asegúrese de inscribirse gratis en el Centro de Aprendizaje de Zoom Bienvenido al curso de pizarra de Zoom, en el que aprenderá distintas maneras para mejorar las colaboraciones con la pizarra de Zoom.

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