Zoom One 會議室和工作區 操作說明

利用 Zoom 的全新白板讓您的想法化為現實

我們持續且可擴展的數位白板配備您和團隊所需的功能與工具,以將您的想法化為現實。
6 閱讀分鐘

更新日期 January 26, 2024

發佈日期 September 25, 2023

Planning with Zoom Whiteboard

Zoom 白板如何協助將協作標準化

與許多不同的團隊和利益相關者合作進行專案是一項挑戰。 每個團隊成員皆可能有其做筆記、溝通或工作的方式,很難將所有個性和風格匯集到每個人皆可遵循的一致協作方法中。

Zoom 白板為您的團隊提供一致的一組工具和功能,讓團隊可在協作中充分運用。 如此將有助於簡化協作工作,並且更清晰地表達您的想法和創意。  

現在,您可以倚賴標準化的專案作業方法,有助於提供員工可遵循的基本結構,並防止建立難以理解或導致重複工作的無用資產。

以下是您可以使用 Zoom 白板強化協作並共同完成更多工作的幾個方法:

場地規劃和產品設計

場地規劃和產品設計需要專案各方面的精確度和清晰度,一個簡單的測量錯誤或溝通不良會使團隊工作進度倒退數天、數週甚至數月。 身為監工、建築師、工程師或專案負責人,您必須能輕鬆存取和註釋藍圖、現場照片、設計等,同時確保您的團隊能無縫且安全地存取這些資源。

Zoom 白板透過直覺、動態和安全的位置,協助簡化所有上述流程,讓您和團隊可在會議內外進行協作:

拖放:將現場照片、藍圖和其他設計材料新增至白板,讓您可以直接註釋和評論,以獲得更高的精確度和清晰度。

專業提示:新增較小的補充照片和設計,例如房間或戶外空間的設計佈局,或微晶片的設計,當您的團隊需要有關您設計中特定部分的細節時,可放大這些照片和設計。

便條紙:為您的團隊留下注意事項,例如與您專案相關的重要提醒、政策和準則。

專業提示:使用便條紙工具為團隊提供特定資訊和提醒,例如管道長度、壓力容差、關鍵安裝資訊或其他專案要求。 

存取控制:無縫控制誰可以存取、查看或編輯您的設計,以確保安全並避免不必要或未經授權的更改。 

存取控制

專業提示:為需要直接更改白板的人員提供編輯權限,但限制檢閱白板的人員發表評論,以確保您完全控制檢閱過程,並且在核准更改之前不會進行任何更改。 

專案管理

Zoom 白板為任何產業的領導者簡化專案管理的複雜度,從現場管理人員到執行團隊,其功能和工具皆可協助簡化手動作業程序和監督:

形狀和連接器:輕鬆建立直覺而清晰的工作流程,以描述專案的流程和後續步驟,供您的團隊在執行任務時遵循和參考。

形狀和連接器

專業提示:使用不同的形狀來表示不同團隊或個人的職責,並使用多個箭頭在對應的步驟中顯示不同的選項和路徑!

追蹤變更:只需按一下按鈕,就能立即在數位白板上看到您團隊所做的更改,以提供簡單的方式來查看專案進度和團隊所做的個人貢獻。

專業提示:如果您想查看白板的前後內容比較,請按一下版本歷史記錄以查看您團隊所做的更改。

意見:您可以直接在白板上留下意見,讓您團隊可以回覆並將其標記為完成,以維持協作列車持續前進。

專業提示:使用意見功能來委派簡單的待辦事項或提供其他及時、重要的更新,而非使用便條紙功能,它可用於時效更久的資訊和提醒。       

內容建立和圖形設計

針對一個內容進行協作,無論是影像、視訊或是一篇文章,都需要一種特殊的溝通方式。 由於有許多團隊共同合作,包括內容編寫者、平面設計師和品牌行銷人員,要同時讓所有人參加電話會議以進行高生產力的審查會議,可能是一項挑戰。

以下是我們的數位白板協助您簡化內容建立和圖形設計專案的方法:

拖放:將您獨特的內容專案無縫新增至白板上,讓您的團隊查看和標記。

專業提示:將其他影像拖放到白板上,您的團隊可從中汲取靈感或作為引導其建立內容的基礎。

繪圖:在白板的影像上手寫加上註釋,讓抽象的想法更加明確,讓想法和編輯更加清晰。

繪圖功能

專業提示:使用繪圖功能協助您說明最初的想法,例如佈局或簡單的概念圖,為您的團隊提供良好的起點。

放大/縮小:放大影像或設計的特定部分以進行編輯和註釋,然後將其縮小以檢視整個專案的概覽,並輕鬆瀏覽您需要更詳細查看的白板部分。

專業提示:使用縮小功能建構擴展的分鏡腳本和專案板,然後在您想要編輯、評論或註釋單張幻燈片、畫格或影像時使用放大功能。

探索 Zoom 白板的強大功能

如需深入瞭解我們的數位白板如何協助您簡化、標準化和強化協作,請參閱我們的線上白板頁面。

請務必報名 Zoom 學習中心免費提供的「歡迎使用 Zoom 白板」課程,以學習 Zoom 白板增進協作能力的各種方法。

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