Zadbaj o lepsze wrażenia uczestników i oszczędzaj czas dzięki planowaniu wydarzeń za pomocą sztucznej inteligencji

Organizacja wydarzenia dziś różni się od tego, jak to wyglądało kilka lat temu. Publiczność niekoniecznie uczestniczy w wydarzeniach wyłącznie osobiście, może nawet przebywać w innej strefie czasowej lub oglądać je po zakończeniu. Uczestnicy oczekują wygody, a spełnienie tych oczekiwań wymaga czasu, energii i pieniędzy, których czasami możesz nie mieć. 

Ponadto ostatni rok zmienił sposób, w jaki korzystamy z naszych codziennych narzędzi dzięki generatywnej sztucznej inteligencji. Kiedy siadasz, aby zaplanować i stworzyć swoje wydarzenie, może się wydawać, że masz nieskończoną liczbę elementów do złożenia. Wiemy, że Twój czas jest cenny, dlatego znaleźliśmy sensowne sposoby na przeniesienie niektórych zadań do nowych narzędzi, takich jak generatywna sztuczna inteligencja i Zoom AI Companion.

Przygotowując wydarzenie, będziesz mieć możliwość generowania obrazów dla wszystkich jego części, w tym nagłówka, wiadomości e-mail, sesji, wirtualnych teł, elementów produkcji wideo i nie tylko. Jest to jedna z pierwszych funkcji tego typu dostępnych dla platform do organizacji wydarzeń, w dodatku o nieograniczonych korzyściach:

• Wbudowana w Twój przepływ pracy: puść wodze fantazji i twórz realistyczne lub abstrakcyjne obrazy, które można wykorzystać w całym procesie konfiguracji wydarzenia.
• Stworzona przez sztuczną inteligencję, kontrolowana przez Ciebie: wszystkie zasoby wygenerowane przez sztuczną inteligencję są przeglądane i zarządzane przez organizatora wydarzenia przed opublikowaniem ich na stronie Zoom Event, dzięki czemu obrazy idealnie pasują do Twojej marki i wydarzenia.
• Zawarta w Zoom AI Companion: dostępna bez dodatkowych kosztów dla wszystkich płatnych kont oraz wszystkich licencji Zoom Sessions i Zoom Events z asystentem AI Companion włączonym na poziomie konta.

Tworząc wydarzenie, zastanów się, czy obraz powinien być bardziej kreatywny, czy realistyczny, ciemniejszy, czy jaśniejszy. Możesz zapewnić tak wiele szczegółów, jak tylko chcesz podczas udoskonalania utworzonych obrazów. Jeśli masz jasną wizją, zapewnij tak wiele konkretów, jak to tylko możliwe — lub, jeśli chcesz zbadać różne kierunki, możesz wpisać trochę bardziej ogólnikowy monit. Wygenerowane obrazy są automatycznie zapisywane w bibliotece treści hubu i mogą być ponownie używane w innych częściach tego wydarzenia lub do innych wydarzeń. Kiedy już zdecydujesz się na obraz, który Ci się spodoba, możesz go od razu wdrożyć. Nie musisz zawracać sobie głowy przesyłaniem istniejących obrazów, gdy możesz to zrobić bezpośrednio z Zoom Events.

Organizacja wydarzenia wymaga stworzenia wielu treści, a Zoom AI Companion może pomóc Ci w każdym kroku. Musisz pisać opisy wydarzeń, biografie prelegentów, ogłoszenia w poczekalni, e-maile marketingowe i inne treści związane z wydarzeniami. Gdziekolwiek zobaczysz ikonę asystenta AI Companion , możesz poprosić o niewielką pomoc.

• Gdy asystent AI Companion wygeneruje treści, możesz dostosować je do swoich potrzeb. Wydłuż, skróć, a nawet zmień ton komunikacji w zależności od tego, jak chcesz, aby została odebrana przez uczestników. Możesz poprosić, by była formalna lub swobodna — po prostu zrób to tak, jak chcesz.
• Jako prowadzący możesz również poprosić asystenta AI Companion o pomoc w tworzeniu wiadomości e-mail, tematów, tytułów i wezwań do działania na podstawie istniejącej zawartości wydarzenia.
• Podczas wydarzenia uczestnicy będą mogli używać asystenta AI Companion do pisania wiadomości na czacie w holu, aby komunikować się ze sobą.

Możesz zaplanować sporą część swojego wydarzenia z pomocą Zoom AI Companion, ale to nie znaczy, że musisz na tym poprzestać. Niedawno ogłosiliśmy integrację ze Swoogo, aby dodać więcej możliwości personalizacji i elastyczności do wydarzeń hybrydowych i osobistych. Na przykład możesz:

• Połączyć stronę internetową wydarzenia i proces rejestracji Swoogo z Zoom Events.
• Przechwytywać rejestracje w Swoogo dzięki spersonalizowanym ścieżkom rejestracji.
• Kierować wirtualne rejestracje bezpośrednio do Zoom Events, aby uzyskać angażujące doświadczenie wydarzenia hybrydowego.
• Tworzyć profile prelegentów i sesje w Swoogo, a następnie zsynchronizować je z Zoom Events, aby zaoszczędzić na czasie obsługi wydarzenia.
• Usprawnić komunikację wydarzeń w Swoogo, aby poprawić spójny branding i przekaz.
• Dodać link Zoom Events bezpośrednio w komunikacji mailowej. 

Dowiedz się więcej o łączeniu wydarzeń ze Swoogo.

W Zoom budujemy własne duże modele językowe (LLM), ale współpracujemy również z modelami innych wiodących firm LLM, takich jak OpenAI i Anthropic. Ponieważ stosujemy zintegrowane, wielomodelowe podejście do sztucznej inteligencji, mamy możliwość elastycznego zastosowania odpowiedniego modelu w konkretnej sytuacji. Może to zapewniać krótszy czas reakcji i niższy koszt całkowity, co oznacza, że możemy nadal oferować generowanie treści przez sztuczną inteligencję w ramach naszych istniejących płatnych planów. 

Cieszymy się, że możemy zaoferować naszym klientom więcej sposobów interakcji z Zoom AI Companion. Nasze zintegrowane podejście pomaga nam zapoznać więcej osób z korzyściami płynącymi ze sztucznej inteligencji i zaoszczędzić użytkownikom więcej czasu podczas korzystania z Zoom.