Mit KI-basierter Event-Planung eine bessere Teilnehmererfahrung schaffen und Zeit sparen

Events zu hosten sieht heute ganz anders aus als noch vor ein paar Jahren. Möglicherweise sind nicht mehr alle Teilnehmer persönlich anwesend oder nehmen nicht einmal mehr aus derselben Zeitzone oder zur selben Zeit teil. Das Publikum erwartet Komfort. Diese Erwartungen zu erfüllen erfordert Zeit, Energie und Gelder, die Ihnen möglicherweise nicht immer zur Verfügung stehen. 

Darüber hinaus hat sich im letzten Jahr dank generativer KI die Art und Weise verändert, wie wir unsere alltäglichen Tools nutzen. Wenn Sie sich an die Planung und Gestaltung Ihres Events machen, kann es den Eindruck erwecken, als müssten Sie zahllose Einzelteile zusammenfügen. Wir wissen, dass Ihre Zeit wertvoll ist, und haben sinnvolle Möglichkeiten gefunden, einige Aufgaben neuen Tools wie generativer KI und Zoom AI Companion zu übertragen.

Wenn Sie Ihr Event planen, können Sie Bilder für alle Bestandteile Ihres Events generieren, unter anderem Titel, E-Mails, Sitzungen, virtuelle Hintergründe, Elemente der Videoproduktion und mehr. Dies ist eine der ersten auf Events ausgelegten Plattformen und eine Funktion mit zahlreichen Vorteilen:

• Direkt in Arbeitsabläufe integriert: Lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf und erstellen Sie realistische oder abstrakte Bilder, die Sie während des gesamten Planungsprozess Ihres Events nutzen können.
• Von KI erstellt, von Ihnen gesteuert: Alle KI-generierten Ressourcen werden vor der Veröffentlichung auf der Zoom Events-Seite vom Event-Host überprüft und verwaltet. So wird sichergestellt, dass die Bilder perfekt zu Ihrer Marke und Ihrem Event passen.
• In Zoom AI Companion enthalten: Ohne zusätzliche Kosten für alle kostenpflichtigen Konten und alle Sessions- und Events-Lizenzen verfügbar, bei denen AI Companion auf Kontoebene aktiviert ist.

Überlegen Sie sich bei der Planung Ihres Events, ob Ihr Bild eher kreativ oder realistisch, dunkler oder heller sein soll. Sie können beim Optimieren der erstellten Bilder so konkret sein, wie Sie möchten. Wenn Sie eine klare kreative Vorstellung haben, geben Sie diese möglichst konkret an. Oder Sie formulieren Ihre Aufforderung etwas allgemeiner, wenn Sie verschiedene Richtungen ausprobieren möchten. Generierte Bilder werden automatisch in der Hub-Inhaltsbibliothek gespeichert und können in anderen Bereichen dieses oder eines anderen Events wiederverwendet werden. Wenn Sie sich für ein Bild entschieden haben, können Sie es direkt implementieren. Sie müssen sich nicht mit dem Hochladen vorhandener Bilder herumschlagen, wenn Sie das alles direkt in Zoom Events erledigen können.

Für ein Event müssen viele Inhalte erstellt werden. Zoom AI Companion kann Ihnen bei jedem Schritt helfen. Sie müssen Event-Beschreibungen, Sprecherbiografien, Lobby-Ankündigungen, Marketing-E-Mails und andere Event-Inhalte verfassen. Überall dort, wo Sie das AI Companion-Symbol sehen , können Sie um ein wenig Hilfe bitten.

• Wenn AI Companion generierte Inhalte bereitstellt, können Sie diese an Ihre Anforderungen anpassen. Machen Sie Texte länger, kürzer oder ändern Sie den Tonfall, je nachdem, wie diese bei den Teilnehmern ankommen sollen. Sie können Inhalte formell oder witzig gestalten – ganz, wie Sie möchten.
• Als Host können Sie sich von AI Companion auch beim Verfassen von E-Mails, Betreffzeilen, Titeln und Handlungsaufforderungen basierend auf Ihren vorhandenen Event-Inhalten unterstützen lassen.
• Während des Events können Teilnehmer mithilfe von AI Companion Chat-Nachrichten im Lobby-Chat schreiben und miteinander kommunizieren.

Mit Zoom AI Companion können Sie möglicherweise einen Großteil Ihres Events planen – doch das ist noch nicht alles. Wir haben vor Kurzem eine Integration in Swoogo angekündigt, die mehr Personalisierung und Flexibilität für Hybrid- und Präsenzveranstaltungen ermöglicht. Sie haben beispielsweise folgende Möglichkeiten:

• Eine Swoogo-Event-Website und einen Registrierungsablauf mit Zoom Events verknüpfen
• Anmeldungen in Swoogo mit personalisierten Registrierungspfaden erfassen
• Teilnehmer bei der virtuellen Registrierung direkt zu Zoom Events weiterleiten, um eine fesselnde Hybrid-Event-Erfahrung zu schaffen
• Sprecherprofile und Sitzungen in Swoogo erstellen und sie mit Zoom Events synchronisieren, um dem Event-Personal Zeit zu sparen
• Die Event-Kommunikation in Swoogo optimieren, um ein einheitlicheres Branding und Messaging zu erzielen
• Den Link zu Zoom Events direkt in die E-Mail-Kommunikation einfügen 

Erfahren Sie mehr über die Verknüpfung Ihrer Events mit Swoogo.

Bei Zoom entwickeln wir unsere eigenen großen Sprachmodelle (Large Language Models; LLMs), arbeiten aber auch mit Drittanbietermodellen führender LLMs wie OpenAI und Anthropic zusammen. Da wir einen ganzheitlichen, auf mehreren Modellen basierten Ansatz für KI nutzen, sind wir so flexibel, dass wir das richtige Modell für die jeweilige Situation anwenden können. Dies kann eine schnellere Reaktionszeit und geringere Gesamtkosten bedeuten, sodass wir KI-Generierung weiterhin als Teil unserer bestehenden kostenpflichtigen Tarife anbieten können. 

Wir freuen uns, unseren Kunden weitere Möglichkeiten zur Interaktion mit Zoom AI Companion bieten zu können. Unser ganzheitlicher Ansatz trägt dazu bei, dass wir mehr Menschen die Vorteile von KI näherbringen und ihnen durch die Nutzung von Zoom mehr Zeit sparen können.