Offrez une meilleure expérience aux participants et gagnez du temps grâce à la planification d’événements basée sur l’IA

L’organisation d’un événement n’a plus rien à voir avec ce qu’elle était il y a quelques années. Il se peut que les participants à votre événement n’y assistent pas tous en présentiel ni en même temps, ou qu’ils proviennent de différents fuseaux horaires. Pour votre public, c’est l’aspect pratique qui doit prédominer, et répondre à ces exigences demande du temps, de l’énergie et un budget dont vous ne disposez pas toujours. 

De plus, l’année qui vient de s’écouler a modifié la manière dont nous utilisons nos outils au quotidien grâce à l’IA générative. Lorsque vous vous préparez à planifier et à créer votre événement, vous avez peut-être l’impression de devoir assembler une infinité d’éléments. Votre temps est précieux, nous le savons : nous avons donc identifié des moyens efficaces de vous décharger de certaines de vos tâches en les transférant vers de nouveaux outils tels que l’IA générative et Zoom AI Companion.

Lorsque vous créez un événement, vous pouvez générer des images pour tous les éléments associés : en-tête, e-mails, sessions, arrière-plans virtuels, éléments de production vidéo, etc. Notre plateforme d’événements est l’une des premières à vous offrir cette fonctionnalité, avec à la clé de très nombreux avantages :

• Intégration directe à votre flux de travail : laissez libre cours à votre imagination et générez des images réalistes ou abstraites que vous pouvez utiliser tout au long de votre processus de création d’un événement.
• Des ressources créées par l’IA, mais contrôlées par vous : toutes les ressources générées par l’IA sont examinées et gérées par l’hôte de l’événement avant d’être publiées sur la page Zoom Events, ce qui garantit une parfaite adéquation entre vos images, et votre marque et votre événement.
• Inclusion à Zoom AI Companion : disponible sans frais supplémentaires avec l’ensemble des comptes payants et des licences Zoom Sessions et Zoom Events pour lesquelles AI Companion est activé au niveau du compte.

Lorsque vous créez un événement, demandez-vous si votre image doit être créative ou réaliste, sombre ou claire. Vous pouvez être aussi précis que vous le souhaitez lorsque vous affinez vos images. Si vous avez une vision claire de ce que vous souhaitez créer, soyez aussi précis que possible. Si vous voulez découvrir les différentes orientations possibles, votre requête peut être un peu plus générique. Les images générées sont automatiquement enregistrées dans la bibliothèque de contenus du hub et elles peuvent être réutilisées dans d’autres éléments associés à l’événement ou dans d’autres événements. Une fois que vous avez fixé votre choix sur une image, vous pouvez l’utiliser immédiatement. Plus besoin d’importer des images existantes : tout peut se faire directement dans Zoom Events.

Les contenus à créer pour un événement sont nombreux. À chaque étape, Zoom AI Companion peut vous aider. Vous devez rédiger les descriptions de l’événement, les biographies des intervenants, les annonces destinées au hall et les e-mails de marketing, entre autres. Dès que l’icône AI Companion est affichée , vous pouvez demander de l’aide.

• Une fois qu’AI Companion a généré un certain contenu, vous pouvez le personnaliser en fonction de vos besoins. Rallongez-le, raccourcissez-le ou même modifiez-en le registre émotionnel selon la façon dont vous souhaitez qu’il soit perçu. Vous pouvez le rendre plus formel ou plus amusant, comme bon vous semble.
• En tant qu’hôte, vous pouvez également demander à AI Companion de vous aider à rédiger des e-mails, les lignes d’objet associées, des titres et des appels à l’action en fonction du contenu déjà créé pour votre événement.
• Lors de l’événement, les participants pourront utiliser AI Companion pour rédiger des messages dans le chat du hall afin de communiquer entre eux.

Si vous pouvez planifier votre événement presque en totalité avec Zoom AI Companion, vous n’êtes pas obligé d’en rester là. Nous avons récemment annoncé une intégration avec Swoogo, qui vous permettra de personnaliser davantage et avec plus de souplesse vos événements hybrides et en personne. Vous pourrez par exemple :

• associer le site web et le processus d’inscription d’un événement Swoogo à Zoom Events ;
• enregistrer les inscriptions dans Swoogo grâce à des chemins d’inscription personnalisés ;
• rediriger les inscrits virtuels vers Zoom Events afin de leur offrir une expérience d’événement hybride attrayante ;
• créer des profils pour les intervenants et des sessions dans Swoogo, puis les synchroniser avec Zoom Events afin de faire gagner du temps au personnel chargé de l’événement ;
• rationaliser les communications liées à l’événement dans Swoogo afin d’améliorer la cohérence de l’image de marque et des messages ;
• fusionner le lien Zoom Events directement avec les communications par e-mail. 

En savoir plus sur la marche à suivre pour associer vos événements à Swoogo.

Chez Zoom, nous créons nos propres grands modèles de langage (LLM), mais nous nouons également des partenariats avec des modèles tiers des principaux acteurs du secteur tels qu’OpenAI et Anthropic. Notre approche de l’IA étant fédérée et multimodèle, nous avons la souplesse d’appliquer le bon modèle à une situation donnée, ce qui peut entraîner une amélioration des temps de réponse et une baisse du coût global. Nous pouvons ainsi continuer à offrir l’IA générative dans nos forfaits payants existants. 

Nous sommes ravis de proposer à nos clients de nouvelles façons d’interagir avec Zoom AI Companion. Grâce à notre approche fédérée, ils sont plus nombreux à bénéficier des avantages de l’IA et à observer des gains de temps lorsqu’ils utilisent Zoom.