Mejore la experiencia de los asistentes y ahorre tiempo con la planificación de eventos con IA

Organizar un evento es diferente de lo que era hace algunos años. Puede que su público ya no sea totalmente presencial, o que ni siquiera asista desde la misma zona horaria o a la misma hora. Los asistentes buscan comodidad, y satisfacer esas expectativas requiere tiempo, energía y un presupuesto que no siempre se tiene. 

Además, el último año ha cambiado la forma en que utilizamos nuestras herramientas diarias gracias a la IA generativa. Cuando se sienta a planificar y crear su evento, puede parecer que tiene una infinidad de piezas que encajar. Sabemos que su tiempo es valioso, y hemos identificado formas significativas de transferir algunas de sus tareas a nuevas herramientas, como la IA generativa y Zoom AI Companion.

Cuando esté creando su evento, podrá generar imágenes para todas las partes de este, incluidos el encabezado, los correos electrónicos, las sesiones, los fondos virtuales, los elementos de producción de vídeo y más. Esta es una de las primicias de las plataformas para eventos, y una capacidad con beneficios ilimitados:

• Integración directa en su flujo de trabajo: dé rienda suelta a su imaginación y cree imágenes realistas o abstractas que podrá aprovechar en todo el proceso de preparación de su evento.
• Creación mediante IA, bajo su control: todos los activos generados por la IA pasan por un proceso de revisión y gestión por parte del anfitrión del evento antes de su publicación en la página de eventos de Zoom, lo que garantiza que las imágenes se ajusten a la perfección a su marca y a su evento.
• Inclusión en Zoom AI Companion: disponible sin coste adicional para todas las cuentas de pago y todas las licencias de Zoom Sessions y Zoom Events con AI Companion habilitado en el nivel de cuenta.

Mientras crea su evento, piense si su imagen debe ser más creativa o realista, más oscura o más clara. Puede ser todo lo específico que quiera mientras perfecciona las imágenes que vaya creando. Si tiene una visión creativa clara, sea lo más específico que pueda; o, si desea explorar diferentes caminos, puede ser un poco más genérico en sus indicaciones. Las imágenes generadas se guardan de forma automática en la biblioteca de contenidos del hub y pueden volver a utilizarse en otras partes de ese evento o en eventos diferentes. Cuando haya elegido una imagen que le guste, puede incorporarla en ese mismo momento. No hay necesidad de molestarse en cargar imágenes existentes cuando puede hacerlo directamente desde Zoom Events.

Un evento implica la creación de una gran cantidad de contenido, y Zoom AI Companion puede ayudarlo en cada paso del proceso. Tiene que escribir descripciones de eventos, biografías de los oradores, anuncios del lobby, correos electrónicos de marketing y otro contenido del evento. Allí donde vea el icono AI Companion, puede pedir ayuda.

• Cuando AI Companion proporciona contenido generado, puede personalizarlo en función de sus necesidades. Puede hacerlo más largo, más corto o incluso puede cambiar el tono emocional en función de cómo quiera que llegue a los asistentes. Puede hacerlo formal o divertido, como usted prefiera.
• Como anfitrión, también puede hacer que AI Companion lo ayude a redactar mensajes de correo electrónico, asuntos, títulos y llamadas a la acción a partir del contenido existente de su evento.
• Durante el evento, sus asistentes podrán utilizar AI Companion para escribir mensajes de chat en el chat del lobby para comunicarse entre sí.

Es posible que pueda planificar una parte considerable de su evento con Zoom AI Companion, pero eso no significa que tenga que detenerse allí. Hace poco anunciamos una integración con Swoogo para añadir más personalización y flexibilidad a sus eventos híbridos y presenciales. Por ejemplo, puede hacer lo siguiente:

• Conecte un sitio web de eventos de Swoogo y el flujo de registro con Zoom Events.
• Registre inscripciones en Swoogo con rutas de registro personalizadas.
• Dirija las inscripciones virtuales directamente a Zoom Events para disfrutar de una atractiva experiencia híbrida en el evento.
• Cree perfiles de oradores y sesiones en Swoogo y sincronícelos con Zoom Events para ahorrar tiempo al personal del evento.
• Optimice las comunicaciones del evento en Swoogo para mejorar la imagen de marca y la mensajería coherentes.
• Combine el enlace de Zoom Events directamente con las comunicaciones por correo electrónico. 

Obtenga más información sobre cómo conectar sus eventos con Swoogo.

At Zoom, we’re building our own large language models (LLMs), but we also partner with third-party models from leading LLMs such as OpenAI and Anthropic. Because we use a federated, multi-model approach to AI, we have the flexibility to apply the right model for the particular situation. This can mean a faster response time and a lower overall cost, which means we can continue to offer AI generation as part of our existing paid plans. 

We’re delighted to bring more ways to engage with Zoom AI Companion to our customers. Our federated approach helps us introduce more people to the benefits of AI and save people more time as they use Zoom.