Улучшение возможностей присутствующих и экономия времени благодаря планированию мероприятий с использованием ИИ

Организация мероприятий уже не та, что была несколько лет назад. Теперь не все участники могут присутствовать очно. Более того, они могут находиться в разных часовых поясах и присоединяться к мероприятию в разное время. Присутствующие рассчитывают на удобство, а соответствие этим ожиданиям требует времени, энергии и денег, которые у вас не всегда могут быть. 

Кроме того, в прошлом году генеративный ИИ изменил то, как мы используем повседневные инструменты. Когда вы начинаете планировать и создавать мероприятие, может казаться, что необходимо продумать бесконечное множество деталей. Мы знаем, что ваше время ценно, поэтому нашли для вас несколько эффективных способов переложить часть задач на новые инструменты, такие как генеративный ИИ и Zoom AI Companion.

При создании мероприятия можно генерировать изображения для всех его составляющих, включая шапку, сообщения электронной почты, сеансы, виртуальные фоны, элементы видео и многое другое. Это одна из первых возможностей для платформ мероприятий с безграничными преимуществами.

• Встроена непосредственно в рабочий процесс. Дайте волю воображению и создавайте реалистичные или абстрактные изображения, которые можно использовать в рамках подготовки мероприятия.
• Создает ИИ — контролируете вы. Прежде чем публиковать на странице мероприятия Zoom ресурсы, сгенерированные ИИ, организатор мероприятия их просматривает и при необходимости вносит в них изменения, чтобы они идеально соответствовали бренду и мероприятию.
• Входит в Zoom AI Companion. Предоставляется без дополнительных затрат со всеми платными учетными записями и всеми лицензиями на Zoom Sessions и Zoom Events с включенным AI Companion на уровне учетной записи.

При создании мероприятия определитесь с тем, какими должны быть изображения: более креативными или реалистичными, темными или светлыми. В ходе доработки изображений требования можно описывать настолько подробно, насколько это необходимо. Если вы четко знаете, какой креативный результат необходим, указывайте в своей подсказке как можно больше деталей. Если же вы хотите изучить разные варианты, описывайте свои требования более обобщенно. Сгенерированные изображения автоматически сохраняются в библиотеке содержимого центра, и их можно повторно использовать для других составляющих текущего мероприятия или для других мероприятий. После того как вы определитесь с изображением, его можно сразу же применить. Загружать существующие изображения нет необходимости, ведь все изображения можно создавать непосредственно в Zoom Events.

Для мероприятия требуется создавать множество содержимого: описание мероприятия, биографическую информацию о докладчиках, объявления в лобби, маркетинговые сообщения электронной почты и многое другое. Zoom AI Companion может помочь вам со всем этим. Везде, где отображается значок AI Companion , можно просить о помощи.

• Получив от AI Companion сгенерированное содержимое, можно адаптировать его к своим потребностям. Например, сделать текст более длинным или коротким и даже изменить его эмоциональный тон, в зависимости от того, какое впечатление вы хотите произвести на присутствующих. Можно сделать его формальным или увлекательным — все зависит от вашего желания.
• Организаторы также могут просить AI Companion составлять сообщения электронной почты, темы сообщений, заголовки и призывы к действию на основе существующего содержимого мероприятия.
• В ходе мероприятия присутствующие могут использовать AI Companion для написания сообщений в чате лобби, чтобы общаться друг с другом.

Большую часть задач по планированию можно назначить Zoom AI Companion, но это еще не все. Мы недавно объявили об интеграции с платформой Swoogo, которая добавит вашим гибридным и очным мероприятиям больше персонализации и гибкости. Например, вы можете:

• подключить веб-сайт для мероприятий и процесс регистрации Swoogo к Zoom Events;
• способствовать регистрации на платформе Swoogo с помощью персонализированных путей регистрации;
• направлять виртуальных зарегистрировавшихся участников непосредственно в Zoom Events на вовлекающие гибридные мероприятия;
• создавать профили докладчиков и сеансы на платформе Swoogo и синхронизировать их с Zoom Events, экономя таким образом время персонала по обслуживанию мероприятий;
• оптимизировать коммуникацию в рамках мероприятий на платформе Swoogo для повышения эффективности последовательного использования фирменной символики и обмена сообщениями;
• указывать ссылки на Zoom Events непосредственно в сообщениях электронной почты. 

Узнайте больше о подключении мероприятий к платформе Swoogo.

Компания Zoom не только создает собственные большие языковые модели (LLM), но и использует сторонние модели от ведущих партнерских компаний, таких как OpenAI и Anthropic. Наш подход к ИИ, заключающийся в использовании нескольких моделей и их объединении, предоставляет нам гибкость в применении соответствующей модели для конкретной ситуации. Таким образом, мы быстрее предоставляем ответы и несем более низкие затраты, благодаря чему можем и дальше предлагать возможности генеративного ИИ в рамках текущих платных планов. 

Нам нравится предоставлять клиентам дополнительные возможности использования Zoom AI Companion. Наш подход, заключающийся в объединении моделей, помогает нам дарить преимущества ИИ большему количеству людей и экономить их время при использовании Zoom.