運用 AI 活動規劃，創造更好的觀眾體驗並節省時間

現今主持一場活動已和幾年前大不相同。觀眾本人可能不會親自到場，他們可能散布在世界各地，又或許活動途中才加入。觀眾希望他們可以很方便參加活動，要滿足這個期望，您必須投入可觀的時間、人力和金錢，但通常您沒有足夠的資源可運用。 

此外，由於生成式 AI 出現，去年開始我們使用日常工具的方式已有轉變。當您坐在辦公桌前思考如何籌畫一場活動時，面對成堆的資訊您不知如何著手。為了節省您的寶貴時間，我們找出了實際可行的方法，利用生成式 AI 和 Zoom AI Companion 等新工具幫您分擔部分工作。

在您建立活動時，您可以針對活動的任一部分 (例如置頂標題、電子郵件、會議、虛擬背景、視訊製作元素等) 產生圖像。這是活動平台的第一個、同時也是具有眾多優點的功能：

• 直接在您的工作流程中建立：盡情發揮您的想像力，創造可在活動設立過程中運用的擬真或抽象圖。
• AI 負責製作，掌控操之在您：所有 AI 生成的資產在發布到 Zoom Events 頁面之前都交由活動主持人審查和管理，以確保圖像完美契合您的品牌與活動。
• 附帶在 Zoom AI Companion 中：所有付費帳戶以及帳戶層級啟用的 AI Companion 會議與活動授權許可都能免費使用。

建立活動時，請思考您的圖像要以創意或寫實為主，色調要偏暗或偏亮。您可以在修飾圖像時再具體塑造出您期望的效果。如果您有清晰的創作想法，盡可能具體形容；或者您想探索不同的方向，您可使用較為一般性的提示。生成之後的圖像會自動存放在中心內容庫，圖像可以重複用於該活動其他部分或不同的活動。選定喜歡的圖像後就可以立刻套用。您不需要上傳現有圖像，在 Zoom Events 就能完成以上工作。

策辦一場活動需要建立數量龐大的內容，Zoom AI Companion 可以協助您一步步完成。無論是撰寫活動腳本、演說者簡介、大廳告示、行銷電子郵件和其他活動內容，無論您在哪一個作業階段，只要看見 AI Companion 圖示，您就可以要求協助。

• 您可以視需要修改 AI Companion 提供的生成內容。可以更豐富，也可以更簡潔，甚至可以根據您希望帶給觀眾的感受改變語調。可以正式也可以輕鬆有趣，一切都依您而定。
• 作為主持人，您還可以要求 AI Companion 根據您現有的活動內容幫您撰寫電子郵件、主題金句、標題和廣告標語。
• 在活動期間，觀眾可在大廳聊天區中透過 AI Companion 撰寫訊息交流。

或許您已知道如何運用 Zoom AI Companion 規劃許多活動，但您所能發揮的還不止於此。最近我們推出了 Swoogo 整合功能，針對您的混合型活動或實體活動提供更多客製選擇和運用彈性。例如，您可以：

• 將 Swoogo 活動網站和註冊流程連結 Zoom Events。
• 透過個人化註冊路徑擷取 Swoogo 中的報名資料。
• 將虛擬註冊者直接引導至 Zoom Events，創造動人的混合活動體驗。
• 在 Swoogo 建立演說者個人資料和場次，並同步至 Zoom Events 以節省活動工作人員的時間。
• 簡化 Swoogo 中的活動溝通，使宣傳品牌和傳遞訊息的腳步一致。
• 將電子郵件通訊併入 Zoom Events 的連結。 

深入了解如何將 Swoogo 連接您的活動。

我們 Zoom 除了自行建立大型語言模型 (LLM)，也與第三方模型如 OpenAI 及 Anthropic 等頂尖 LLM 合作。透過聯合與複模型方法建構 AI，可針對特定情境靈活應用適合的模型，這意味更快的反應速度以及更低廉的總成本，因此我們能夠在現有的付費計畫中持續提供 AI 生成服務。 

我們很樂意將更多與 Zoom AI Companion 互動的方式介紹給客戶。藉由聯合方法，我們讓更多人了解 AI 好處，並讓人們在使用 Zoom 時節省更多時間。