Yapay zeka destekli etkinlik planlaması ile daha iyi bir katılımcı deneyimi tasarlayın ve zamandan tasarruf edin

Etkinlik düzenleme süreci, birkaç yıl öncesine göre çok daha farklı. Kitlenizin tamamıyla yüz yüze etkileşim kuramayabilirsiniz. Hatta aynı saat diliminde veya aynı saatte görüşemeyebilirsiniz. Katılımcılar kolaylık bekler ve bu beklentiyi karşılamak her zaman sahip olamayacağınız zaman, enerji ve bütçe gibi kaynaklar gerektirir. 

Buna ek olarak, geçtiğimiz yıl üretken yapay zeka sayesinde günlük araçlarımızı kullanma şeklimiz değişti. Etkinliğinizi planlamak ve tasarlamak için çalışmaya başladığınızda bir araya getirmeniz gereken çok sayıda parça varmış gibi görünebilir. Zamanınızın değerli olduğunu biliyoruz ve bazı görevlerinizi üretken yapay zeka ve Zoom AI Companion gibi yeni araçlara devretmenin anlamlı yollarını tespit ettik.

Etkinliğinizi oluştururken künye, e-postalar, oturumlar, sanal arka planlar ve video prodüksiyon öğeleri dahil olmak üzere etkinliğinizin tüm bölümleri için görseller oluşturabileceksiniz. Bu olanak, etkinlik platformları için ilklerden biri ve çok sayıda avantaja sahip:

• Doğrudan iş akışınızın içinde mevcut: Hayal gücünüzü serbest bırakın ve etkinlik planlama sürecinizde yararlanabileceğiniz gerçekçi veya soyut görseller oluşturun.
• Yapay zeka oluşturur, siz kontrol edersiniz: Yapay zeka tarafından oluşturulan tüm varlıklar, Zoom Etkinlik sayfasında yayınlanmadan önce etkinlik sahibi tarafından incelenir ve yönetilir. Böylece görsellerin markanıza ve etkinliğinize kusursuz şekilde uyum sağlaması garanti edilir.
• Zoom AI Companion'a dahildir: Tüm ücretli hesaplarda ve hesap düzeyinde AI Companion'ın etkinleştirildiği tüm Oturum ve Etkinlik lisanslarında ek ücret olmadan kullanılabilir.

Etkinliğinizi oluştururken görselinizin daha yaratıcı mı yoksa gerçekçi mi ya da daha koyu mu yoksa daha açık mı olması gerektiğini düşünün. Oluşturulan görselleri iyileştirirken dilediğiniz kadar spesifik olabilirsiniz. Net bir yaratıcı vizyonunuz varsa olabildiğince spesifik olun veya farklı yönleri keşfetmek istiyorsanız isteminizle biraz daha genel talimatlar verebilirsiniz. Oluşturulan görseller otomatik olarak merkez içerik kütüphanesine kaydedilir ve ilgili etkinliğin diğer bölümlerinde veya farklı etkinliklerde yeniden kullanılabilir. Bir görseli beğendiğinize kanaat getirdiğinizde hemen o anda uygulayabilirsiniz. Tüm bunları Zoom Events'te yapabiliyorken mevcut görselleri yüklemekle uğraşmanıza gerek kalmaz.

Etkinlik için oluşturulması gereken çok fazla içerik vardır ve Zoom AI Companion size her adımda yardımcı olabilir. Etkinlik açıklamaları, konuşmacı biyografileri, lobi duyuruları, pazarlama e-postaları ve diğer etkinlik içeriklerini yazmanız gerekir. AI Companion simgesini gördüğünüz her yerde küçük bir yardım alabilirsiniz.

• AI Companion tarafından oluşturulan içeriği ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilirsiniz. Katılımcılarınıza nasıl ulaşmayı istediğinize bağlı olarak daha uzun, daha kısa hale getirebilir ve hatta duygusal tonu değiştirebilirsiniz. Resmî ya da eğlenceli hale de getirebilirsiniz. Nasıl istiyorsanız öyle yapın.
• Etkinlik sahibi olarak, AI Companion'ın mevcut etkinlik içeriğinize göre e-postalar, konu satırları, başlıklar ve eylem çağrıları oluşturmaya yardımcı olmasını sağlayabilirsiniz.
• Etkinlik sırasında, katılımcılarınız birbirleriyle iletişim kurmak için lobi sohbetinde sohbet mesajları yazmak üzere AI Companion'ı kullanabilirler.

Etkinliğinizin önemli bir kısmını Zoom AI Companion ile planlayabilirsiniz ancak bununla yetinmek zorunda değilsiniz. Kısa süre önce, hibrit ve yüz yüze etkinliklerinize daha fazla özelleştirme ve esneklik katmak için Swoogo ile yapılan bir entegrasyonu duyurduk. Yapabileceklerinize dair bazı örnekler aşağıda verilmiştir:

• Swoogo etkinlik web sitesini ve kayıt akışını Zoom Events'e bağlayın.
• Kişiselleştirilmiş kayıt yolları ile Swoogo'da kayıtları yakalayın.
• İlgi çekici bir hibrit etkinlik deneyimi için sanal kayıt sahiplerini doğrudan Zoom Events'e yönlendirin.
• Swoogo'da konuşmacı profilleri ve oturumlar oluşturarak etkinlik personeline zaman kazandırmak için Zoom Events ile senkronizasyon yapın.
• Tutarlı markalama ve mesajlaşmayı iyileştirmek için Swoogo'da etkinlik iletişimlerini kolaylaştırın.
• Zoom Events bağlantısını doğrudan e-posta iletişimleriyle birleştirin. 

Etkinliklerinizi Swoogo'ya bağlama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Zoom olarak kendi büyük dil modellerimizi (LLM'ler) oluşturuyoruz ancak OpenAI ve Anthropic gibi önde gelen LLM'lerin üçüncü taraf modelleriyle de ortaklık yapıyoruz. Yapay zekaya yönelik birleştirilmiş, çok modelli yaklaşımdan yararlandığımız için belirli bir durumda doğru modeli uygulama esnekliğine sahibiz. Bu sayede, daha hızlı yanıt süresi ve daha düşük toplam maliyet elde ediyoruz. Bu da mevcut ücretli planlarımızın bir parçası olarak yapay zeka üretimi sunmaya devam edebilmemizi sağlıyor. 

Müşterilerimize Zoom AI Companion ile etkileşim kurmanın daha fazla yolunu sunmaktan mutluluk duyuyoruz. Birleştirilmiş yaklaşımımız, daha fazla insanı yapay zekanın faydalarıyla tanıştırmamıza ve Zoom kullanıcılarına daha fazla zaman kazandırmamıza yardımcı oluyor.