Zo haal je alles uit Zoom AI Companion: jouw gids om aan de slag te gaan met je AI-assistent

Hoe je technologie tegenwoordig ook gebruikt, AI is op een bepaald niveau geïntegreerd en het is belangrijk om er optimaal gebruik van te maken. Uit een onderzoek van Morning Consult voor Zoom* bleek dat meer dan 75% van de leiders die AI gebruiken, rapporteerden dat ze taken sneller hadden voltooid, productiever waren en werk van hogere kwaliteit leverden. Voortbouwend op deze bevindingen kondigde Zoom onlangs aan dat AI Companion 3.0 binnenkort verschijnt, om de efficiëntie van teams verder te verbeteren door gesprekken om te zetten in bruikbare resultaten.

Zoom AI Companion kan dit doen door taken te automatiseren, inzichten te verkrijgen en je te helpen om slimmer en sneller te werken. Het is zonder extra kosten inbegrepen bij de betaalde diensten die zijn toegewezen aan je Zoom-gebruikersaccount en is ontworpen om naadloos te integreren met je Zoom Workplace-ervaring, waarbij het een reeks mogelijkheden biedt waarmee je slimmer kunt werken in plaats van harder.

Of je nu vergaderingen voorbereidt, projecten beheert of op klanten reageert, laat AI Companion op de achtergrond werken om proactief de volgende stappen voor te stellen, je planning te verbeteren en je te helpen om je te concentreren op het werk dat er het meest toe doet.

Het kan je helpen om kritieke informatie te ontdekken in gesprekken, documenten en apps door notities te maken en relevante inhoud op te halen. Het helpt je effectiever met je tijd om te gaan en het meer vervelende werk in vergaderingen, documenten, chatten en meer af te handelen, zodat je je kunt concentreren op de taken die jouw unieke expertise vereisen. En binnenkort kun je, met de lancering van AI Companion 3.0, sneller werk van hoge kwaliteit leveren, of je nu content maakt, reageert op vragen van klanten of strategische plannen opstelt, allemaal met minimale begeleiding in een nieuw AI-werkoppervlak op het web (verwacht in november 2025) of in het home-tabblad van de Zoom Workplace-app (verwacht in maart 2026), ontworpen om het in één keer goed te doen.

In deze gids bespreken we hoe je AI Companion kunt activeren, de belangrijkste functionaliteiten van de tool kunt ontdekken en delen we een paar tips en trucs om AI Companion optimaal te benutten op je werk.

Of AI nu nieuw voor je is of je al langere tijd de voordelen ervan aan het ontdekken bent, AI Companion is ontworpen om naadloos in je werkdag te integreren zonder je huidige werkwijze te verstoren. Het is contextbewust en legt de details van je gesprekken, documenten en taken vast, zodat je je kunt concentreren op wat het belangrijkst is.

Als je weinig tijd hebt en nog een hoop chatberichten moet beantwoorden, kan AI Companion snel je chatthreads samenvatten en actiepunten identificeren, zodat je het grote geheel sneller begrijpt en efficiënt kunt reageren. Wanneer je de verbeterde vaardigheid "Bereid me voor op een vergadering" gebruikt (verwacht in oktober 2025), krijg je automatisch een samenvatting van eventuele agendapunten, eerdere actiepunten en relevante inzichten voordat je begint. Je kunt de zoektocht overslaan en direct beginnen met een effectievere discussie.

AI Companion kan ook samenvattingen van vergaderingen opstellen, agendapunten markeren en je vergadering opsplitsen in slimme hoofdstukken, zodat je met minder handmatige inspanning op de hoogte blijft van je prioriteiten. Bovendien, als je de samenvatting van vergadering wilt, maar niet de volledige vergadering wilt opnemen, kan AI Companion gewoon de samenvatting geven. Opnemen is niet nodig.

Met de mogelijkheid om aantekeningen te maken kun je inzichten vastleggen tijdens Zoom-vergaderingen, persoonlijke sessies en vergaderingen op andere platforms zoals Microsoft Teams en Google Meet, waarbij ondersteuning voor WebEx binnenkort wordt verwacht. AI Companion organiseert je notities, licht de belangrijkste aandachtspunten toe en laat belangrijke informatie zien zodat je kunt handelen zonder elk gesprek door te spitten. Met de lancering van AI Companion 3.0 kun je met agentic retrieval zoeken in Zoom Workplace en in Google- en Microsoft-apps, zodat je snel de informatie vindt die je nodig hebt om projecten vooruit te helpen (verwacht november 2025).

Volgens de Zoom Morning Consult-enquête is realtime-hulp tijdens vergaderingen de belangrijkste taak waarvoor managers bereid zijn AI te gebruiken. Dit maakt een AI-vergaderassistent tot een waardevol hulpmiddel.

Krijg hulp tijdens de vergadering door te chatten met AI Companion via het zijpaneel, waar je hulp kunt vragen bij een groot aantal taken, zoals het vastleggen van feedback en discussiepunten, het stellen van vragen vanaf het web, en meer te weten kunt komen over de deelnemers, zoals wat hun rol is en in welke tijdzone ze zich bevinden. Vergaderhosts hebben instellingen om te bepalen of ze willen dat deelnemers vragen kunnen stellen over de vergadering, inclusief informatie over wat er is gebeurd voordat ze meededen. Binnenkort kun je proactief agendapunten bijhouden, belangrijke beslissingen markeren en vervolgstappen voorstellen om je te helpen geconcentreerd te blijven en de discussie productiever te maken (verwacht in november 2025).

Na de vergadering kun je het zijpaneel gebruiken om AI Companion vragen te stellen over de vergadering, zoals: “Welke onderwerpen kwamen aan bod?” of “Werd mijn naam genoemd?” AI Companion kan ook oproepen, sms-berichten en voicemails op Zoom Phone samenvatten om ervoor te zorgen dat je niets mist.

Met My Notes (verwacht in oktober 2025) kun je direct naast je vergaderingvenster aantekeningen maken. Terwijl AI Companion een samenvatting van vergadering genereert, kun je je eigen notities maken in My Notes. Als je klaar bent, klik je op Verrijken om je notities te verrijken met het transcript van de vergadering, zodat de belangrijkste zaken automatisch worden vastgelegd en georganiseerd. Alles wordt opgeslagen in Zoom Hub, zodat je eenvoudig documenten kunt zoeken en aanmaken op basis van je notities.

Volgens de Zoom Morning Consult-enquête besteden werknemers op het werk meer tijd aan het opstellen en versturen van e-mails en chatberichten dan aan wat dan ook. Bovendien zegt 44% van de werknemers meer tijd aan die taken te besteden dan ze zouden willen.

Als AI-schrijfassistent kan AI Companion e-mailberichten opstellen die de juiste lengte hebben en de juiste toon treffen, zodat je professioneel en effectief kunt communiceren. AI Companion kan je ook helpen bij het schrijven van een bedankmail naar de deelnemers aan de vergadering op basis van wat er is besproken.

Je kunt het ook gebruiken om Zoom Team Chat-antwoorden op te stellen met de juiste toon en lengte, wat je kan helpen tijd te besparen en efficiënte communicatie binnen je team mogelijk te maken.

In Zoom Docs kun je inhoud opstellen, herzien en samenvatten, allemaal op één plek. Maak een nieuw document op basis van je samenvattingen van vergaderingen en gebruik AI-sjablonen om bestaande inhoud om te zetten in precies wat je nodig hebt.

In het zijpaneel van AI Companion kun je het vragen om te helpen met zaken zoals:

Je kunt de AI Companion-functies gebruiken die beschikbaar zijn bij de betaalde services van je Zoom-gebruikersaccount zonder extra kosten te hoeven maken.** Activeer dit als volgt:

Om te zien wanneer nieuwe AI Companion 3.0-functies gelanceerd zijn,controleer op updates.

Leer hoe je AI Companion kunt gebruiken om tijd te besparen en gestroomlijnd samen te werken. Hier zijn een paar professionele tips:

Dit zijn een aantal voorbeeldprompts waarmee je aan de slag kunt en een aantal functies die we in de toekomst willen implementeren. Probeer AI Companion op de volgende manieren om hulp te vragen. Vergeet niet dat je lokale documenten kunt uploaden naar AI Companion:

De werkelijke resultaten en reactiesnelheid van AI Companion kunnen variëren afhankelijk van de prompt, productinstellingen en beschikbare gegevens. Zoom zal AI Companion blijven innoveren en verbeteren, feedback van klanten verzamelen en het reactievermogen verbeteren. Op het moment van schrijven is AI Companion beschikbaar in de Zoom-app voor macOS, Windows, iPhone en Android.

Ben je klaar om je productiviteit en samenwerking te verbeteren? Begin dan vandaag nog met AI Companion — zonder extra kosten bij de betaalde services van je Zoom-gebruikersaccount. Custom AI Companion-Functies zijn beschikbaar als betaalde add-on.

Heb je geen betaald Zoom-abonnement dat in aanmerking komt, upgrade dan vandaag nog om toegang te krijgen tot de voordelen van AI Companion. Het is tijd om slimmer te werken, effectiever samen te werken en je doelen met gemak te bereiken.

Als je nog meer tips en trucs voor het gebruik van AI Companion wilt, raadpleeg dan deze hulpbronnen:

__

Noot van de redactie: dit blogbericht is bewerkt op 17 september 2025 bijgewerkt met de meest actuele informatie over Zoom AI Companion.

*Op basis van een online-enquête bij 11.023 fulltime kenniswerkers in de VS, het VK, Ierland, Duitsland, Frankrijk, Japan, Singapore en Australië. Van 10 tot 25 augustus 2023 uitgevoerd door Morning Consult in opdracht van Zoom Communications, Inc.

**Voor sommige sectoren en bepaalde regionale klanten is AI Companion mogelijk niet beschikbaar.