AI Companion How To's AI

Zo haal je alles uit AI in Zoom Workplace: jouw gids om aan de slag te gaan

8 minuten lezen

Gepubliceerd op 25 september 2023

In deze blog

01 Wat AI in Zoom Workplace voor je kan doen - Jumplink to Wat AI in Zoom Workplace voor je kan doen
02 AI-functies in Zoom Workplace activeren - Jumplink to AI-functies in Zoom Workplace activeren
03 Haal alles uit AI in Zoom Workplace - Jumplink to Haal alles uit AI in Zoom Workplace
04 Ga vandaag nog aan de slag met AI in Zoom Workplace - Jumplink to Ga vandaag nog aan de slag met AI in Zoom Workplace

Robin Bunevich

Product Marketing Manager, Zoom AI

Robin Bunevich werkt als Product Marketing Manager bij Zoom. Ze is verantwoordelijk voor productmarketing en -strategie voor Zoom AI. Drie jaar lang stond ze aan het hoofd van de marketing voor evenementoplossingen van Zoom en lanceerde ze een van de snelst groeiende Zoom-producten, namelijk Zoom Events. Nu helpt ze organisaties om AI naadloos in hun workflows op te nemen. Voordat ze bij Zoom aan de slag ging, verzorgde ze de marketing voor live evenementen bij The New York Times. Ook speelde ze een belangrijke rol bij de overgang van de organisatie naar een volledig virtueel evenementenprogramma in maart 2020. Bij Zoom grijpt Robin haar meer dan 15 jaar ervaring in de marketing- en reclamewereld aan om de bekendheid en acceptatie van de AI-oplossingen van Zoom te vergroten.

Hoe je technologie tegenwoordig ook gebruikt, AI is op een bepaald niveau geïntegreerd en het is belangrijk om er optimaal gebruik van te maken. Uit een enquête van Morning Consult voor Zoom* bleek dat meer dan 75% van de leiders die AI gebruiken, rapporteerden dat ze taken sneller hadden voltooid, productiever waren en werk van hogere kwaliteit leverden. Op basis van deze bevindingen heeft Zoom onlangs ZoomMate aangekondigd, ontworpen om de efficiëntie van teams verder te verbeteren door gesprekken om te zetten in bruikbare resultaten.

AI-functies in Zoom Workplace kunnen hierbij helpen door taken te automatiseren, inzichten te bieden en je te helpen slimmer en sneller te werken. Ze zijn ontworpen om te integreren met je Zoom Workplace-ervaring en bieden een scala aan mogelijkheden waardoor je slimmer kunt werken in plaats van harder.

Of je nu vergaderingen voorbereidt, projecten beheert of op klanten reageert, laat AI-functies in Zoom Workplace op de achtergrond werken om proactief de volgende stappen voor te stellen, je planning te verbeteren en je te helpen om je te concentreren op het werk dat er het meest toe doet.

AI-functies in Zoom Workplace kunnen je helpen om kritieke informatie te ontdekken in gesprekken, documenten en apps door notities te maken en relevante inhoud op te halen. Ze helpen je om effectiever met je tijd om te gaan en de vervelende klusjes in vergaderingen, documenten, chatten en meer af te handelen, zodat je je kunt concentreren op de taken die jouw unieke expertise vereisen. Met ZoomMate kun je sneller werk van hoge kwaliteit leveren, of het nu gaat om het maken van inhoud, het beantwoorden van klantvragen of het opstellen van strategische plannen, allemaal met minimale begeleiding beschikbaar op ai.zoom.com en op het tabblad ZoomMate in de Zoom Workplace-app.

In deze gids bespreken we hoe je AI-functies in Zoom Workplace kunt activeren en de belangrijkste functionaliteiten kunt verkennen. Verder delen we tips en trucs om AI optimaal te benutten tijdens je werkdag.

Of AI nu nieuw voor je is of je al langere tijd de voordelen ervan aan het ontdekken bent, AI Companion is ontworpen om naadloos in je werkdag te integreren zonder je huidige werkwijze te verstoren. Het is contextbewust en legt de details van je gesprekken, documenten en taken vast, zodat je je kunt concentreren op wat het belangrijkst is.

Inzichtengeneratie: AI Companion zet gesprekken, documenten en apps om in bruikbare inzichten. Het markeert belangrijke punten, geeft relevante informatie weer en helpt je om snellere, beter geïnformeerde beslissingen te nemen in vergaderingen, chats en documenten. Je kunt AI Companion bijvoorbeeld vragen om te helpen met feedback over hoe een vergadering is verlopen. Op deze manier kun je beter begrijpen hoe je je moet voorbereiden op de volgende keer.
Tijdsoptimalisatie: AI Companion handelt repetitief werk af, vat berichten samen, stelt antwoorden op en organiseert informatie, zodat jij je kunt richten op taken met hoge prioriteit en werk dat alleen jij kunt doen. Binnenkort kun je AI Companion vragen om tijd vrij te maken in je planning, en het zal je aanraden welke vergaderingen je wel of niet kunt bijwonen. (Verwacht oktober 2025)
Actie ondernemen: met Zoom Tasks helpt AI Companion je om je hele taakcyclus in Zoom Workplace te beheren. Het kan automatisch taken aanmaken uit vergaderingen, chats en e-mails, lijsten overzichtelijk houden met AI-aanbevelingen en suggesties doen om je tijd in te plannen voor gefocust werk. Je kunt bijvoorbeeld de actiepunten uit een vergadering nemen, er taken van maken en ze automatisch aan de juiste persoon toewijzen.

Informatie samenvatten om je op weg te helpen

Als je weinig tijd hebt en nog een hoop chatberichten moet beantwoorden, kan AI Companion snel je chatthreads samenvatten en actiepunten identificeren, zodat je het grote geheel sneller begrijpt en efficiënt kunt reageren. Wanneer je de verbeterde vaardigheid 'Bereid me voor op een vergadering' gebruikt, krijg je automatisch een samenvatting van eventuele agendapunten, eerdere actiepunten en relevante inzichten voordat je begint. Je kunt de zoektocht overslaan en direct beginnen met een effectievere discussie.

AI Companion kan ook samenvattingen van vergaderingen opstellen, agendapunten markeren en je vergadering opsplitsen in slimme hoofdstukken, zodat je met minder handmatige inspanning op de hoogte blijft van je prioriteiten. Bovendien, als je de samenvatting van vergadering wilt, maar niet de volledige vergadering wilt opnemen, kan AI Companion gewoon de samenvatting geven. Opnemen is niet nodig.

Configureer AI Companion om inzichten vast te leggen tijdens Zoom-vergaderingen, fysieke sessies en vergaderingen op andere platforms, zoals Microsoft Teams en Google Meet. AI Companion organiseert je notities, licht de belangrijkste aandachtspunten toe en laat belangrijke informatie zien zodat je kunt handelen zonder elk gesprek door te spitten. Met de lancering van AI Companion 3.0 kun je met intelligente retrieval zoeken in Zoom Workplace en in Google- en Microsoft-apps, zodat je snel de informatie vindt die je nodig hebt om projecten vooruit te helpen.

Houd vergadergesprekken doelgericht en impactvol

Volgens de Zoom Morning Consult-enquête is realtime-hulp tijdens vergaderingen de belangrijkste taak waarvoor managers bereid zijn AI te gebruiken. Dit maakt een AI-vergaderassistent tot een waardevol hulpmiddel.

Krijg hulp tijdens de vergadering door te chatten met AI Companion via het zijpaneel, waar je hulp kunt vragen bij een groot aantal taken, zoals het vastleggen van feedback en discussiepunten, het stellen van vragen vanaf het web, en meer te weten kunt komen over de deelnemers, zoals wat hun rol is en in welke tijdzone ze zich bevinden. Hosts van vergaderingen hebben instellingen waarmee ze kunnen bepalen of ze willen dat deelnemers vragen kunnen stellen over de vergadering, onder meer over wat er voorafgaand aan hun deelname is besproken. Je kunt proactief agendapunten bijhouden, belangrijke beslissingen markeren en vervolgstappen voorstellen om je te helpen geconcentreerd te blijven en de discussie productiever te maken.

Na de vergadering kun je het zijpaneel gebruiken om AI Companion vragen te stellen over de vergadering, zoals: “Welke onderwerpen kwamen aan bod?” of “Werd mijn naam genoemd?” AI Companion kan ook oproepen, sms-berichten en voicemails op Zoom Phone samenvatten om ervoor te zorgen dat je niets mist.

Je kunt notities maken direct naast je Zoom-vergaderingvenster met Mijn notities (binnenkort beschikbaar). Je kunt je eigen notities maken in Mijn notities en, wanneer je klaar bent, je notities laten verrijken met het transcript van de vergadering, zodat de belangrijkste zaken automatisch worden vastgelegd en georganiseerd. Alles wordt opgeslagen in Zoom Hub, zodat je eenvoudig documenten kunt zoeken en aanmaken op basis van je notities.

Krijg hulp bij je concepten en neem inhoud sneller op

Volgens de Zoom Morning Consult-enquête besteden werknemers op het werk meer tijd aan het opstellen en versturen van e-mails en chatberichten dan aan wat dan ook. Bovendien zegt 44% van de werknemers meer tijd aan die taken te besteden dan ze zouden willen.

Als AI-schrijfassistent kan AI Companion e-mailberichten opstellen die de juiste lengte hebben en de juiste toon treffen, zodat je professioneel en effectief kunt communiceren. AI Companion kan je ook helpen bij het schrijven van een bedankmail naar de deelnemers aan de vergadering op basis van wat er is besproken.
Je kunt het ook gebruiken om Zoom Team Chat-antwoorden op te stellen met de juiste toon en lengte, wat je kan helpen tijd te besparen en efficiënte communicatie binnen je team mogelijk te maken.
In Zoom Whiteboard kan AI Companion helpen ideeën te genereren op een digitaal whiteboard en content voor je organiseren in categorieën, zodat je brainstormsessie beter en gemakkelijker verloopt.
In Zoom Canvas kun je inhoud opstellen, herzien en samenvatten, allemaal op één plek. Maak een nieuw document op basis van je samenvattingen van vergaderingen en gebruik AI-sjablonen om bestaande inhoud om te zetten in precies wat je nodig hebt.

In het zijpaneel van AI Companion kun je het vragen om te helpen met zaken zoals:

Bedenk een aantal ideeën voor een marketingcampagne of laat de tool een aantal slogans bedenken op basis van een geüploade campagnebriefing. Vraag AI Companion om je te helpen een nieuwe kop of inleiding te bedenken of de toon van je concept te wijzigen.
Vat geüploade bestanden samen of haal specifieke hoofdpunten aan. Upload pdf's, Microsoft Office 365-bestanden of Google-documenten, -spreadsheets en -presentaties en vraag AI Companion om ze samen te vatten, zodat je snel de hoofdpunten begrijpt zonder dat je het hele document hoeft te lezen.

Met het nieuwe interactieve werkoppervlak op internet en in de Zoom Workplace-app (binnenkort beschikbaar) kan AI Companion je vanuit één gecentraliseerde plek helpen bij het schrijven en onderzoeken, zodat je sneller hoogwaardige inhoud kunt creëren met minimale handmatige inspanning.

Activeer dit als volgt:

Neem contact op met je beheerder: je beheerder kan functies in- of uitschakelen via Instellingen op account- en groepsniveau.
Open Zoom Workplace en meld je aan
In een Browser, open je accountinstellingen:
1. Klik aan de linkerkant op Instellingen.
2. Klik bovenaan op AI-chat.
3. Voor functies met instellingen op gebruikersniveau kun je elke optie in- en uitschakelen.
Begin met ontdekken: zoek naar het AI-chat-pictogram in meerdere producten op Zoom Workplace, zoals de werkbalk met bedieningselementen van Zoom Meetings of het Zoom Chat-venster. Nadat je het AI-chat-pictogram hebt gevonden, kun je kijken welke mogelijkheden deze tool allemaal biedt als AI-vergadertool, schrijfhulp en meer.

Houd de updates in de gaten om te zien wanneer nieuwe ZoomMate- en AI-functies beschikbaar zijn.

Dit zijn een aantal voorbeeldprompts waarmee je aan de slag kunt, en een aantal functies die we in de toekomst willen implementeren. Probeer AI Companion op de volgende manieren om hulp te vragen. Vergeet niet dat je lokale documenten kunt uploaden naar AI Companion:

Zoom Meetings

Vat een eerdere vergadering samen.
Vat deze vergadering samen.
Werd mijn naam genoemd in deze vergadering?
Welke onderwerpen werden tijdens deze vergadering genoemd?
Wat zijn de volgende stappen in deze vergadering?

Zoom Team Chat

Vat recente berichten in dit kanaal samen.
Vat ongelezen berichten in dit kanaal samen.
Wat zei [PERSOON] over [ONDERWERP] in dit kanaal?
Wat zijn mijn actiepunten in dit kanaal?

Zoom Canvas

Vat dit document samen.
Wat waren de hoofdpunten in dit document?
Stel een overzicht op van [ONDERWERP].
Stel een reisroute op voor een bezoek aan [STAD].
Maak op basis van dit document een marketingaankondiging van één alinea.

Zoom Mail

Vat deze e-mail samen.
Maak een lijst van de volgende stappen uit deze e-mail.
Moet ik op deze e-mail reageren?
Hoe dringend is deze e-mail?

AI Companion-panel

Vergelijk deze twee documenten.
Een vergadering plannen met mijzelf, [COLLEAGUE] en [COLLEAGUE].
Zoek alle e-mails van [naam van persoon] over de projectdeadline
Help me mijn vergadering van 15.00 uur voor te bereiden met achtergrondinformatie over deelnemers en recente discussies

De werkelijke resultaten en reactiesnelheid van AI Companion kunnen variëren, afhankelijk van de prompt, productinstellingen en beschikbare gegevens. Zoom zal AI Companion blijven innoveren en verbeteren, feedback van klanten verzamelen en het reactievermogen verbeteren. Op het moment van schrijven is AI Companion beschikbaar in de Zoom-app voor macOS, Windows, iPhone en Android, en via een interactieve webpagina op ai.zoom.us.

Meer informatie over wat er beschikbaar is met AI Companion 3.0.

Als je klaar bent om je productiviteit en samenwerking te verbeteren, begin dan vandaag nog met het gebruik van AI-functies in Zoom Workplace. ZoomMate-functies zijn beschikbaar als betaalde add-on.

Heb je geen betaald Zoom-abonnement dat in aanmerking komt, upgrade dan vandaag nog om toegang te krijgen tot de voordelen van AI in Zoom Workplace. Het is tijd om slimmer te werken, effectiever samen te werken en je doelen met gemak te bereiken.

Raadpleeg deze hulpbronnen als je nog meer tips en trucs wilt voor AI in Zoom Workplace:

AI-onboardingcentrum
Een praktische demonstratie in het Zoom-trainingscentrum
Zoom AI-ondersteuning

Opmerking van de redacteur: Deze blogpost is in juni 2026 bewerkt om de meest actuele informatie over AI in Zoom Workplace op te nemen.

*Op basis van een online-enquête bij 11.023 fulltime kenniswerkers in de VS, het VK, Ierland, Duitsland, Frankrijk, Japan, Singapore en Australië. Van 10 tot 25 augustus 2023 uitgevoerd door Morning Consult in opdracht van Zoom Communications, Inc.

AI-functies zijn inbegrepen bij betaalde Zoom Workplace-abonnementen die ervoor in aanmerking komen en zijn mogelijk niet beschikbaar voor alle regio's of branches.