Wil je een chat na de vergadering voortzetten? Met continue chat tijdens vergadering kan dat

Stel, je zit in een vergadering en een teamlid praat je bij over een project. Het teamlid stuurt je via de vergaderchat een link naar een document met alles wat je daarover moet weten, maar je moet het gesprek even kort onderbreken voor een andere oproep. Je hebt de link niet op tijd geopend en nu kun je die informatie nergens vinden. 

Komt die situatie je bekend voor? Het uit het oog verliezen van informatie en gesprekken in een vergaderchat is niet alleen frustrerend, maar ook inefficiënt.

Daarom hebben we een doorlopende vergaderchat gemaakt om hiaten op te vullen waar informatie eerder misschien doorheen sijpelde. Met deze functie kunnen vergaderchats naadloos voortgezet worden na een vergadering in onze permanente chatoplossing, Zoom Team Chat. Dit creëert continuïteit voor informatie, ongeacht of iemand deelneemt aan een vergadering of deze verlaat. 

Doorlopende vergaderchat is een uitbreiding van onze oorspronkelijke functie "chatten tijdens een vergadering", waarmee je tijdens een Zoom-vergadering met andere deelnemers kunt chatten. Indien deze functie is ingeschakeld, wordt automatisch een speciale groepschat gemaakt in Zoom Team Chat, zodat deelnemers aan de vergadering voor, tijdens en na vergaderingen kunnen communiceren. Wanneer deze functie is ingeschakeld, verschijnen chats tijdens een vergadering in die groepschat, zodat het gesprek ook na afloop van een vergadering kan worden voortgezet. Wanneer je een terugkerende vergadering instelt, krijg je een groepschat die gedurende het hele project actief is, tijdens en buiten vergaderingen.

Doorlopende vergaderchat is een belangrijke schakel die verbindt wat er voor, tijdens en na vergaderingen gebeurt - wat we de levenscyclus van vergaderingennoemen. Zo kunnen jij en je team je effectiever voorbereiden, projectinformatie op één plek bewaren en belangrijke discussies die tijdens een vergadering hebben plaatsgevonden terugkijken of voortzetten. 

Met continue chat tijdens vergadering kun je:

• Een speciale groepschat maken voor geplande vergaderingen
• Deelnemers al vóór de vergadering de agenda sturen
• Indien nodig, kun je een chatbericht naar de deelnemers aan de vergadering sturen om te laten weten dat je wat later bent of niet aan de oproep kan deelnemen, zonder dat je zelf aanwezig hoeft te zijn bij de vergadering
• Na de vergadering kun je de door Zoom AI Companion gegenereerde samenvatting van de vergadering gebruiken om relevante actiepunten vast te leggen en door te sturen naar de bijbehorende chat
• Gesprekken voortzetten, zelfs nadat de vergadering is afgelopen, of alles even snel nalezen als je het gesprek hebt gemist

Miljoenen gebruikers zijn al aan de slag gegaan met doorlopende vergaderchat om na een Zoom-vergadering toegang te hebben tot chats. Ben je nog niet in de gelegenheid geweest om deze functie uit te proberen? Als de functie beschikbaar is voor jouw account, kun je deze als volgt inschakelen:

1. Meld je bij de Zoom-webportal aan als beheerder met de bevoegdheid om je webinstellingen voor Zoom bij te werken.
2. Navigeer naar de Instellingen voor vergaderingen en klik vervolgens op de knop Vergadering plannen.
3. Schakel "Doorlopende vergaderchat" in.
4. Wanneer je een vergadering plant in de Zoom Workplace-app, controleer dan of "Doorlopende vergaderchat inschakelen" is geselecteerd.

 Bekijk deze video om te zien hoe je Doorlopende vergaderchat kunt inschakelen wanneer je een vergadering plant vanuit de Zoom-app:

Als je continue chat tijdens vergadering wilt inschakelen, dan moeten Zoom Team Chat en vergaderchat zijn ingeschakeld.

Met Doorlopende vergaderchat profiteer je ook van de talloze functies van Zoom Team Chat. Zo kun je schakelen tussen de verschillende doorlopende vergaderchats, groepen en kanalen en persoonlijke gesprekken, allemaal vanuit dezelfde applicatie. 

Zoom Team Chat en Doorlopende vergaderchat zijn inbegrepen bij Zoom Workplace, wat betekent dat je onze chatoplossing en de geavanceerde mogelijkheden ervan al binnen handbereik hebt. Met Zoom Team Chat kun je je teams verbinden en de communicatie in een handomdraai stroomlijnen met AI Companion-functies die zonder extra kosten* zijn inbegrepen, zoals de mogelijkheid om chatthreads samen te vatten of berichten op te stellen.

De Zoom-oplossingen voor vergaderingen, oproepen, whiteboard, e-mail en agenda komen nu samen in Team Chat. Zo hoef je niet langer voortdurend te schakelen tussen verschillende applicaties en kun je sneller en eenvoudiger werken. Deel snel documenten, maak notities, plan een oproep of videogesprek met een teamlid in of stuur snel een mailtje – allemaal vanuit dezelfde applicatie. 

Haal het meeste uit jouw ervaring en ga vandaag nog aan de slag met Doorlopende vergaderchat. 

*Zoom AI Companion is zonder extra kosten inbegrepen bij de betaalde services die zijn toegewezen aan Zoom-accounts. AI Companion is mogelijk niet in alle regio's en sectoren beschikbaar.

Opmerking van de redacteur: deze blog werd oorspronkelijk gepubliceerd in juni 2023 en is bijgewerkt in november 2024 met de meest recente productinformatie.