AI ファーストの Zoom Docs でコラボレーションを飛躍的に向上させ、ミーティング コンテンツを変換

自分のチームが厳守すべき締め切りが定められた重要なプロジェクトに取り組んでいるとします。そんな中、ある同僚はオフィスに、またある同僚は自宅にいて、別の同僚は外出中です。全員がその日のうちに、成果物に関する最新情報を提供し、アイデアを出さなければなりません。ワークフローを停滞させることなく、全員が 1 か所でコラボレーションできるようにするには、どうすればよいでしょうか？さらに言えば、必要なコンテンツ検索のために別のアプリケーションへの移動や無数のタブのチェックに時間をかけることなく、コラボレーションを実現するにはどうすればよいでしょうか？

それには、どこにいてもアイデアの共有が可能で、AI Companion のサポートによりミーティングの関連情報をまとめることができ、リアルタイムで共同作業が行える柔軟な専用スペースが必要です。Zoom Docs なら、その要望に応えられます。

Zoom Docs を使用すると、共有可能な AI ファーストのドキュメントを作成して、ハイブリッド環境で効率的かつ動的にコラボレーションできます。

• 追加料金なし* でお使いいただける AI アシスタント、Zoom AI Companion は、ミーティングからコンテンツを作成することも、そのコンテンツを整然としたドキュメントに変換することも可能です。さらには要約や説明を加えて既存のコンテンツを明瞭にしたり、コンテンツをさまざまな言語に翻訳したりできます。
• Zoom Docs は Zoom Meetings とシームレスに連携することで、より効果的なミーティングを行えるようにします。ミーティング内でドキュメントの共有や共同編集が可能なうえ、AI Comapnion を使用してミーティング後の文字起こしを任意のドキュメント形式に変換することで、効率的かつ継続的なコラボレーションの足掛かりとして活用できます。
• チームや各メンバーと簡単にドキュメントを共有し、ユーザーを招待してコメント付けやコラボレーションを行い、必要に応じて同僚にタグ付けすることで、コミュニケーションのサイロ化を防ぎ、より多くの成果を達成できます。

Zoom Docs がお客様とチームにもたらすメリットをさらに見ていきましょう。

Zoom Docs を使用すると、AI Companion を活用したシームレスな文章作成やコラボレーション、ビジネス成果の向上、さらなる成果の達成が可能になります。Zoom Workplace に含まれる Zoom Docs では、柔軟かつカスタマイズ可能なドキュメントをご利用いただけます。Zoom Docs はその中核に AI Companion を据えてゼロから構築されており、AI ファーストの次世代型コラボレーション ドキュメントを作成します。

Zoom Docs の用途は、ドキュメント、Wiki、プロジェクト計画の作成など、さまざまです。使いやすいデザインでニーズに適応する Zoom Docs があれば、ミーティング情報を取り入れ、Google ドライブ、YouTube、Figma、X などのサードパーティ アプリのコンテンツを埋め込むことで、ドキュメント作成やコラボレーション、プロジェクト管理、情報の整理を簡単に行うことができます。

Zoom Docs は、テキストや表、画像などのさまざまなコンテンツ ブロックから成る柔軟なドキュメントを提供し、さらに AI Companion 機能も組み込まれています。この機能を活用すると、Zoom ミーティングのコンテンツを基にドキュメントに情報が入力されることで、効率的なドキュメント作成が実現します。AI Companion が情報を要約、作成、入力してくれるため、不要なタスクをスキップして有意義な計画やプロジェクトの作成に集中できるようになります。また、表を作成してデータを整理することも、チーム間でプロジェクトを追跡することも、情報を Wiki やフォルダに統合することもできます。

Zoom のドキュメント ソリューションは使いやすいうえ、ほかのユーザーへの通知も簡単です。@ メンション、スレッド コメントの作成、特定項目へのユーザー割り当てなどの機能により、チーム間でよりスムーズにコラボレーションできるようになります。

Zoom Docs の構築方法は、ほかのドキュメント ソリューションとは一線を画しています。Zoom Docs は Zoom Workplace でネイティブに利用できるため、業務を簡素化、迅速化できるうえ、Zoom コンテンツを組み込むことも可能です。ドキュメントを Zoom Team Chat で共有したり、ドキュメントに Zoom Whiteboard を埋め込んだり、Zoom Meetings 内で直接ドキュメントをイマーシブに共同編集したり、デスクトップ、モバイル、ウェブの各アプリでドキュメントにアクセスしたりできます。しかも、単一のコラボレーション ハブ内でコンテンツや進捗状況を管理し、チームワークを実施できます。Zoom Docs があれば、業務の遂行に必要な情報を求めて、ブラウザ ウィンドウやアプリを何度も切り替える必要はありません。

それだけでなく、Zoom Docs はミーティングの効率性向上にも役立ちます。ミーティング後に、AI Companion が AI 生成のミーティング要約や次のステップを記載したドキュメントを作成してくれるため、今後のアクションの足掛かりとして活用できます。また、さまざまなミーティング テンプレートから選択すると、AI Companion はミーティングの文字起こしを使用してお客様に最適なフォーマットでドキュメントを作成します。

Zoom の AI ファーストのドキュメント ソリューションを皆様の既存のタスクにシームレスに組み込むことで、オフィスにいても、リモート環境でも、外出先でも、プロジェクトを常に把握できます。

Zoom Docs を使用すると、1 か所で業務を完了できるため、チームをまとめ、アイデアを共有し、生産性を向上させることができます。

Zoom Docs の使用を開始してみましょう！AI Companion 搭載の Zoom Docs は、Zoom Workplace プロ、プロプラス、ビジネス、ビジネスプラス、教育機関向けアカウント、エンタープライズ アカウントでご利用いただけます。

Zoom Workplace ベーシック アカウントをご利用の場合、個人用ドキュメント（無制限）と共同ドキュメント（最大 10 件）を作成できますが、AI Companion 機能は利用できません。

お使いの Zoom Workplace デスクトップ アプリまたはモバイルアプリをバージョン 6.1.6 以降にアップグレードするか docs.zoom.us / Zoom ウェブアプリ（app.zoom.us/wc/docs）に移動して Docs にアクセスしてください。さらなるヒントについては、「Zoom Docs 入門ガイド」をご覧ください。

編集部注: このブログは 2023 年 10 月に公開済みですが、Zoom Docs に関する最新のプロダクト情報を反映させるため、2024 年 8 月に更新されました。

* Zoom ユーザー アカウントの有料サービスに含まれています。AI Companion は、地域や業界によってはご利用いただけない場合があります。