Zoom Docs: your AI-powered, adaptive workspace

自分のチームが厳守すべき締め切りが定められた重要なプロジェクトに取り組んでいるとします。 そんな中、ある同僚はオフィスに、ある同僚は自宅に、そして別の同僚は外出中です。 全員がその日のうちに、タスクに関する最新情報とアイデアを提供しなければなりません。ワークフローを停滞させることなく、全員が 1 か所でコラボレーションできるようにするには、どうすればよいでしょうか？ さらに言えば、必要なコンテンツ検索のために別のアプリケーションへの移動や無数のタブのチェックに時間をかけることなくコラボレーションを実現するにはどうすればよいでしょうか？

それには、どこにいても情報共有が可能で、関連アプリケーションをまとめることができ、リアルタイムで共同作業ができる柔軟な専用スペースが必要です。 だからこそ Zoom は、満を持して Zoom Docs を発表いたします。Zoom Docs は、効率的かつ動的なハイブリッド コラボレーションを実現する、AI を活用したモジュール式の専用ワークスペースです。

Zoom Docs の用途ですが、文書の作成、Wiki、業務の委任、作業管理など、使い道はさまざまです。 使いやすいデザインでニーズに適応する Zoom Docs があれば、Zoom やサードパーティのアプリと連携して、簡単に創作、コラボレーション、プロジェクト管理を行い、整理された状態を維持できます。

Zoom Docs を使用すると、シームレスなコラボレーション、AI 機能の連携、ワークフローのペースアップなどが実現し、カスタマイズ可能なドキュメントを Zoom プラットフォームに組み込むことができます。 Zoom Docs は AI を核とした新世代のコラボレーション ワークスペースで、従来の 1 次元的なドキュメントを凌駕して現代のコラボレーションに革命をもたらすような設計になっています。

Zoom Docs は、コンテンツ ブロック、テキスト、表、画像などをドラッグ＆ドロップできる、柔軟性の高いワークスペースを提供します。 表を作成してデータや業務を整理したり、チーム間でプロジェクトを追跡したり、情報を Wiki やフォルダに統合したりできます。 ドキュメントに Zoom Meetings からのコンテンツを入力して情報を提供したり、創作を活性化したりできます。また、AI Companion による情報の要約、作成、入力により最新状況を迅速に把握することで、不要な業務をスキップして魅力的な計画やプロジェクトの作成に集中できるようになります。

Zoom のドキュメント ソリューションは使いやすい上、より簡単に他の人を引き入れることができます。@メンション、スレッド コメントの作成、業務の割り当てなど、チームを 1 つのワークスペースに集めることができる機能が目白押しです。

Zoom Docs は、他のドキュメントとは違う方法で構築されています。Zoom プラットフォームでネイティブに利用可能なため、ワークフローを簡素化、加速化するほか、Zoom コンテンツを連携できます。 Zoom Team Chat でドキュメントを共有したり、Zoom Meetings でドキュメントをイマーシブに共同編集したり、デスクトップ クライアント、モバイルアプリ、ウェブ クライアントのタブからアクセスしたりすることも可能なので、同じコラボレーション ハブ内に、コンテンツ、進捗状況、チームワークをまとめることができます。 作業を進める上で必要な情報を得るために、ブラウザ ウィンドウやアプリを切り替える必要はもうありません。

Zoom のドキュメント ソリューションを既存のワークフローにシームレスに組み込むことで、オフィスにいても、リモート中でも、外出先でも、プロジェクトを常に把握し、同僚の作業状況を見通せるようになります。

Zoom Docs があれば、AI を活用してチームを 1 つにまとめ、アイデアを共有し、より多くの仕事をこなすことができる専用ワークスペースを利用できます。 Zoom Docs では、Zoom プラットフォーム全体でオンラインの文書処理機能が組み込まれることで、さまざまなコミュニケーション手段を連携できるようになります。 Zoom Docs のドキュメントは Zoom 内に直接保持され、必要であればいつでもアクセスできます。

Zoom Docs のリリースに関する情報は、今後数か月のうちに発表予定です。

絶え間なく進化を続ける Zoom プラットフォーム内で Zoom Docs がどのように機能するのか、その詳細情報については、実際に今日と明日（10 月 3～4 日）にサンノゼで開催される Zoomtopia 2023 をぜひご覧ください。