Yapay zeka odaklı Zoom Docs ile iş birliğini güçlendirin ve toplantı içeriklerini dönüştürün

Ekibinizin, teslim tarihi esnetilemeyecek büyük bir proje üzerinde çalıştığını varsayalım. Ekipteki çalışanlardan birinin ofiste, diğerinin evde ve bir diğerinin de seyahatte olduğunu varsayalım. Hepinizin gün sonuna kadar görevlerinizle ilgili güncellemeler yapmanız ve bilgi sunmanız gerekiyor. Bu durumda iş akışlarını yavaşlatmadan herkesin tek bir yerde iş birliği yapabilmesini nasıl sağlarsınız? Daha da önemlisi, ihtiyacınız olan verileri bulmak için ayrı bir uygulamaya geçerek veya çok sayıda sekme arasında gezinerek zaman kaybetmeden bunu nasıl yaparsınız?

Herkesin fikirlerini paylaşabileceği, AI Companion'ın yardımıyla ilgili toplantı bilgilerini getirebileceği ve nerede olursanız olun gerçek zamanlı olarak birlikte inşa edebileceğiniz tekil, esnek bir yere ihtiyaç duymaktaydınız. İşte tam da bu noktada Zoom Docs devreye girdi.

Zoom Docs ile verimli, dinamik hibrit iş birliği için yapay zeka odaklı, paylaşılabilir dokümanlar oluşturabilirsiniz.  

• Hiçbir ek ücret ödemeden kullanabileceğiniz yapay zeka asistanınız Zoom AI Companion,* toplantılardaki içerikleri oluşturmanıza veya güzelce düzenlenmiş dokümanlara dönüştürmenize, mevcut içerikleri özetler ve açıklamalarla açıklığa kavuşturmanıza ve içerikleri farklı dillere çevirmenize yardımcı olur. 
• Zoom Docs, toplantılarınızı daha etkili hale getirmek için Zoom Meetings ile sorunsuz bir şekilde entegre olur. Toplantılar sırasında paylaşım yapabilir ve ortak düzenleme yapabilir ve AI Companion'ı kullanarak toplantı sonrası dökümleri daha iyi ve sürekli bir iş birliğinin temel noktası olarak istediğiniz doküman formatlarına dönüştürebilirsiniz.
• İletişim silolarını ortadan kaldırmak ve çok daha fazlasını yapmak için dokümanları ekiplerinizle ve bireysel çalışalarla kolayca paylaşabilir, insanları yorum yapmaya ve iş birliği yapmaya davet edebilir ve gerektiğinde iş arkadaşlarınızı etiketleyebilirsiniz. 

Zoom Docs'un siz ve ekibiniz için neler yapabileceğine göz atmak için okumaya devam edin.

Zoom Docs, AI Companion ile sorunsuz bir şekilde oluşturmanıza ve iş birliği yapmanıza, iş sonuçlarını iyileştirmenize ve daha da fazlasını yapmanıza olanak tanır. Zoom Workplace'in bir parçası olan esnek ve özelleştirilebilir belgeler sağlar. Zoom Docs; yeni nesil, yapay zeka odaklı, iş birliğine dayalı dokümanlar oluşturmak için temelinde AI Companion ile sıfırdan inşa edildi.

Zoom Docs; dökümanlar, wiki sayfaları, proje planlaması ve daha fazlası için kullanılabilir. Kullanımı kolay tasarımı ihtiyaçlarınıza uyum sağlayarak toplantılardaki bilgileri birleştirir ve kolayca oluşturmanıza, iş birliği yapmanıza, projeleri yönetmenize ve düzenli kalmanıza yardımcı olmak için Google Drive, YouTube, Figma ve X gibi üçüncü taraf uygulamalardan içerik eklemenize olanak tanır.

Zoom Docs; metin, tablo, görsel ve daha fazlası için farklı içerik bloklarına sahip esnek dokümanlar sunar ve AI Companion özelliklerine sahiptir. Oluşturma sürecini desteklemek ve hızlandırmak için dokümanları Zoom toplantılarındaki içeriklerle doldurun. Sizin için bilgileri özetleyen, oluşturan ve dolduran AI Companion ile gereksiz görevlere daha az vakit harcayabilir, böylece ilgi çekici planlar ve projeler oluşturmaya odaklanabilirsiniz. Verileri düzenlemek için tablolar oluşturabilir, ekiplerin projelerde kaydettiği ilerlemeyi takip edebilir ve bilgileri wiki sayfaları ile klasörlerde birleştirebilirsiniz. 

Döküman çözümümüz kolayca kullanılabilir ve diğer çalışanları dahil etmeyi daha da basitleştirir. Etiketleme, konuyla ilgili yorumları oluşturma, kullanıcıları belirli öğelere atama ve daha fazlası sayesinde ekipler arasında daha iyi iş birliği yapabilirsiniz.

Zoom Docs, diğer doküman çözümlerinden farklı bir yapıya sahiptir. Zoom Docs, Zoom Workplace'te yerel olarak mevcut olduğundan, işinize kolaylık ve hız kazandırır ve Zoom içeriklerinizi bir araya getirebilir. Dokümanları Zoom Team Chat'te paylaşabilir, bir dokümana Zoom Whiteboard yerleştirebilir, bir dokümanı doğrudan Zoom Meetings'te kapsamlı bir şekilde birlikte düzenleyebilir ve dokümanlara masaüstü, mobil veya web uygulamasından erişebilirsiniz. Böylece içeriğinizi, ilerlemenizi ve ekip çalışmanızı aynı iş birliği merkezinde tutabilirsiniz. İlerleme kaydetmek için ihtiyacınız olan bilgilere ulaşmak için artık tarayıcı pencereleri ve uygulamalar arasında mekik dokumanıza gerek yok.

Sadece bu da değil, Zoom Docs aynı zamanda toplantılarınızı daha etkili hale getirmenize yardımcı olur. Toplantınızdan sonra AI Companion, yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı özetinizi ve sonraki adımları içeren bir dokümanı doldurabilir ve size harekete geçmeniz için bir başlangıç noktası sağlar. Ayrıca farklı toplantı şablonları arasından seçim yapabilir ve AI Companion toplantı dökümünü kullanarak sizin için en uygun formatta dokümanlar oluşturabilir.

Yapay zeka odaklı doküman çözümümüz mevcut çalışmanıza sorunsuz bir şekilde uyum sağlarken ister ofiste ister uzakta ister hareket halinde olun, projelerinizin takibini sürdürebilirsiniz.

Zoom Docs ile ekipleri bir araya getirmek, fikirleri paylaşmak ve daha üretken olmak için işlerinizi tek bir yerden halledebilirsiniz. 

Zoom Docs’u kullanmaya başlamak ister misiniz? Zoom Docs AI Companion, Zoom Workplace Pro, Pro Plus, İşletme, İşletme Plus, Eğitim ve Kurumsal hesaplarına dahildir.

Zoom Workplace Temel planınız varsa sınırsız kişisel doküman ve 10 adede kadar ortak doküman oluşturabilirsiniz ancak AI Companion özelliklerine erişemezsiniz.

Zoom Workplace masaüstü veya mobil uygulamanızı 6.1.6 veya daha yüksek bir sürüme yükseltin veya docs.zoom.us adresine giderek veya app.zoom.us/wc/docs adresindeki Zoom Web Uygulamasından Docs'a erişim sağlayın. Daha fazla ipucu için Zoom Docs'u kullanmaya başlama kılavuzumuza göz atın.

Editörün notu: Bu blog ilk olarak Ekim 2023'te yayınlanmış ve Ağustos 2024'te Zoom Docs ile ilgili en son ürün bilgilerini kapsayacak şekilde güncellenmiştir.

*Zoom kullanıcı hesaplarındaki ücretli hizmetlere dahildir. AI Companion tüm bölgeler veya sektörlerde kullanıma sunulmayabilir.