AI 우선 Zoom Docs로 협업을 강화하고 회의 내용을 변환하세요

팀이 마감 기한을 엄격하게 준수해야 하는 중요한 프로젝트를 진행하고 있다고 가정해 보세요. 그런데 동료 한 명은 사무실에서 일하고 있으며, 다른 한 명은 재택 근무 중이며, 다른 한 명은 이동 중입니다. 모두가 결과물에 대한 업데이트 정보를 제공하고 업무가 끝나기 전에 의견을 제시해야 합니다. 업무 흐름에 지장 없이 모든 사람이 한 곳에서 협업할 수 있도록 하려면 어떻게 해야 할까요? 더 좋게는 애플리케이션 사이를 전환하거나 필요한 것을 찾기 위해 수많은 탭을 뒤지느라 시간을 낭비하지 않고 협업하려면 어떻게 해야 할까요?

이를 위해서는 모두가 어디에 있든 아이디어를 공유하고, AI Companion의 도움으로 관련 회의 정보를 불러오고, 실시간으로 함께 협업할 수 있는 유연한 단일 플랫폼이 필요합니다. Zoom Docs가 바로 그 역할을 합니다.

Zoom Docs를 사용하면 AI 우선의 공유 가능한 문서를 만들어 효율적이고 역동적인 하이브리드 협업을 할 수 있습니다.  

• 추가 비용 없이* 지원되는 AI 어시스턴트인 Zoom AI Companion을 사용하면 회의 콘텐츠를 완벽하게 정리된 문서로 작성 또는 변환하고, 요약 및 설명을 이용해 기존 콘텐츠의 명확성을 더 높이며, 콘텐츠를 다른 언어로 번역할 수 있습니다. 
• Zoom Docs는 Zoom Meetings와 원활하게 통합되어 회의 효율성을 향상합니다. 회의 중에도 공유 및 공동 편집이 가능하며, AI Companion을 통해 회의 후 대화 내용을 원하는 문서 형식으로 변환하여 이를 바탕으로 지속적인 협업을 개선할 수 있습니다.
• 팀 및 개인 기여자와 문서를 쉽게 공유하고, 사용자가 댓글을 달고 협업할 수 있도록 초대하며, 커뮤니케이션 사일로를 없애거나 생산성을 높여야 할 때 동료를 태그할 수 있습니다. 

Zoom Docs가 전체 팀에 어떤 도움을 줄 수 있는지 계속 읽어보세요.

Zoom Docs를 사용하면 AI Companion의 도움을 받아 원활하게 작성 및 협업하고, 비즈니스 성과를 개선하며, 생산성을 높일 수 있을 뿐만 아니라, Zoom Workplace에서 지원하는 유연하고 사용자 지정 가능한 문서를 이용할 수 있습니다. 처음부터 AI Companion을 중심으로 설계된 Zoom Docs는 AI를 우선으로 하는 차세대 협업 문서를 만들 수 있도록 지원합니다.

Zoom Docs는 문서, Wiki, 프로젝트 계획 등에 사용할 수 있습니다. 사용이 간편한 디자인 덕분에 사용자의 요구사항에 맞게 맞춤화하고 회의에서 얻은 정보를 통합할 수 있으며, Google Drive, YouTube, Figma, X와 같은 타사 앱의 콘텐츠를 삽입하여 손쉽게 프로젝트를 생성, 공동 작업, 관리하고 체계적으로 유지할 수 있습니다.

Zoom Docs는 AI Companion 기능을 활용할 수 있는 텍스트, 표, 이미지 등을 위한 다양한 콘텐츠 블록이 포함된 유연한 문서를 제공합니다. Zoom 회의의 콘텐츠로 문서를 채워서 정보를 제공하고 작성을 바로 시작할 수 있습니다. 정보를 요약, 구성, 채워 주는 AI Companion을 이용하면 불필요한 작업에 신경 쓰는 대신 흥미로운 계획과 프로젝트를 만드는 데 집중할 수 있습니다. 표를 만들어 데이터를 정리하고, 팀 전체의 프로젝트를 추적하고, 정보를 Wiki와 폴더에 통합할 수도 있습니다. 

Zoom Docs 솔루션은 사용하기 쉽고 다른 사람을 참여시키기도 쉽습니다. @멘션, 스레드 댓글 작성, 특정 항목에 사용자 할당 등의 기능을 통해 팀 간의 협업을 개선할 수 있습니다.

Zoom Docs는 타사 문서 솔루션과는 다른 방식으로 설계되었습니다. Zoom Docs는 Zoom Workplace에 기본으로 제공되어 업무를 간편하고 빠르게 처리하고 Zoom 콘텐츠를 통합할 수 있도록 지원합니다. Zoom Team Chat에서 문서를 공유하고, 문서에 Zoom 화이트보드를 포함하고, Zoom 회의에서 바로 문서를 몰입감 넘치는 방식으로 공동 편집하고, 데스크톱, 모바일 또는 웹 앱에서 문서를 이용할 수 있으므로, 같은 협업 허브 내에서 콘텐츠, 진행 상황을 확인하고 팀워크를 유지할 수 있습니다. 따라서 더 이상 필요한 정보를 얻기 위해 브라우저 창과 앱 사이를 전환할 필요가 없습니다.

그뿐만 아니라 Zoom Docs는 회의 효율성을 더욱 향상합니다. 회의 후 AI Companion은 AI가 생성한 회의 요약 및 다음 단계를 이용해 문서를 작성해 줍니다. 따라서 사용자는 이를 바탕으로 조치를 취할 수 있습니다. 또한 AI Companion은 선택할 수 있는 다양한 회의 템플릿을 제공하며, 회의 대화 내용을 사용하여 사용자에게 가장 적합한 형식으로 문서를 만들 수 있습니다.

기존 작업에 원활하게 통합되는 AI 우선의 Zoom Docs 솔루션을 사용하면, 사무실에서 일하든, 원격 근무를 하든, 이동 중이든 관계없이 프로젝트를 계속 파악할 수 있습니다.

Zoom Docs를 사용하면 한곳에서 업무를 처리하고, 팀을 하나로 모으고 아이디어를 공유하며 생산성을 향상할 수 있습니다. 

Zoom Docs를 시작하고 싶으신가요? AI Companion이 지원되는 Zoom Docs는 Zoom Workplace 프로, 프로 플러스, 비즈니스, 비즈니스 플러스, 교육, 엔터프라이즈 계정에 포함되어 있습니다.

Zoom Workplace 기본 계정이 있는 경우 무제한의 개인용 문서와 최대 10개의 협업 문서를 만들 수 있지만 AI Companion 기능은 이용할 수 없습니다.

Zoom Workplace 데스크톱 또는 모바일 앱을 버전 6.1.6 이상으로 업그레이드하거나 docs.zoom.us으로 이동하거나 Zoom Web 앱(app.zoom.us/wc/docs에서 Zoom Docs를 시작하세요.더 많은 팁은 Zoom 시작하기 가이드에서 확인할 수 있습니다.

편집자 주: 이 블로그 글은 2023년 10월에 처음 게시되었으며, Zoom Docs에 대한 최신 제품 정보를 추가하여 2024년 8월에 업데이트되었습니다.

*Zoom 사용자 계정의 유료 서비스에 포함되어 있습니다. 일부 지역 또는 업종에서는 AI Companion이 제공되지 않을 수 있습니다.