Tingkatkan kolaborasi dan ubah konten rapat dengan Zoom Docs berbasis AI

Katakanlah tim Anda sedang mengerjakan proyek penting dengan tenggat waktu yang ketat. Satu rekan kerja di kantor, satu lagi di rumah, dan lainnya dalam perjalanan. Anda hanya perlu memberikan pembaruan tentang hasil kerja Anda dan memberikan masukan pada akhir hari — bagaimana Anda memastikan setiap orang dapat berkolaborasi di satu tempat tanpa memperlambat alur kerja? Tetapi, bagaimana cara melakukannya tanpa membuang-buang waktu membuka aplikasi terpisah atau beralih ke banyak tab untuk menemukan kebutuhan Anda?

Anda memerlukan satu tempat yang fleksibel untuk dapat membagikan ide, menyampaikan informasi rapat yang relevan dengan bantuan AI Companion, dan bekerja bersama secara real time, di mana pun Anda berada. Di situlah Zoom Docs hadir.

Dengan Zoom Docs, Anda dapat membuat dokumen yang mengutamakan AI dan dapat dibagikan untuk kolaborasi hibrida yang efisien dan dinamis.  

• Zoom AI Companion, asisten AI Anda yang tersedia tanpa biaya tambahan,* membantu Anda menyusun atau mengonversi konten dari rapat menjadi dokumen yang tertata rapi, memperjelas konten yang ada dengan ringkasan dan penjelasan, serta menerjemahkan konten ke berbagai bahasa.  
• Zoom Docs terintegrasi secara mulus dengan Zoom Meetings untuk membuat rapat Anda lebih efektif. Anda dapat berbagi dan mengedit bersama saat dalam rapat dan menggunakan AI Companion untuk mengubah transkrip pascarapat menjadi format dokumen pilihan Anda sebagai titik awal untuk kolaborasi berkelanjutan yang lebih baik.
• Anda dapat dengan mudah berbagi dokumen dengan tim dan masing-masing kontributor, mengundang orang untuk berkomentar dan berkolaborasi, serta menandai kolega jika perlu untuk menghilangkan sekat komunikasi dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. 

Baca terus untuk mengetahui manfaat Zoom Docs bagi Anda dan tim.

Dengan Zoom Docs, Anda dapat membuat dan berkolaborasi dengan lancar dengan AI Companion, meningkatkan hasil bisnis, dan melakukan lebih banyak hal lagi — Zoom Docs menyediakan dokumen fleksibel dan dapat disesuaikan yang merupakan bagian dari Zoom Workplace. Zoom Docs dibangun dari awal dengan AI Companion sebagai intinya untuk membuat dokumen kolaboratif generasi selanjutnya yang berbasis AI.

Zoom Docs dapat digunakan untuk dokumentasi, wiki, perencanaan proyek, dan banyak lagi. Desainnya yang mudah digunakan beradaptasi dengan kebutuhan Anda, menggabungkan informasi dari rapat dan memungkinkan Anda menyematkan konten dari aplikasi pihak ketiga seperti Google Drive, YouTube, Figma, dan X untuk memudahkan Anda membuat, berkolaborasi, mengelola proyek, dan tetap terorganisasi.

Zoom Docs menawarkan dokumen yang fleksibel dengan berbagai blok konten untuk teks, tabel, gambar, dan lainnya, dengan kemampuan AI Companion yang terintegrasi. Isi dokumen dengan konten dari rapat Zoom untuk memberikan informasi dan memulai berkreasi. Dengan AI Companion yang meringkas, menyusun, dan mengisi informasi untuk Anda, Anda dapat melewati tugas-tugas yang tidak penting sehingga dapat berfokus pada pembuatan rencana dan proyek yang menarik. Anda bahkan dapat membuat tabel untuk mengatur data, memantau proyek lintas tim, dan mengonsolidasikan informasi ke dalam wiki dan folder. 

Solusi dokumen kami mudah digunakan dan semakin memudahkan kolaborasi dengan orang lain. Anda dapat berkolaborasi lebih baik antartim dengan kemampuan untuk @menyebutkan, membuat komentar utas, menetapkan pengguna ke item tertentu, dan banyak lagi.

Zoom Docs dibuat berbeda dari solusi dokumen lainnya. Karena tersedia secara bawaan di Zoom Workplace, Zoom Docs menghadirkan kesederhanaan dan kecepatan pada pekerjaan Anda serta dapat menggabungkan konten Zoom Anda. Anda dapat berbagi dokumen di Zoom Team Chat, menyematkan Zoom Whiteboard dalam dokumen, mengedit bersama dokumen secara mendalam langsung di Zoom Meetings, dan mengakses dokumen di aplikasi desktop, seluler, atau web - menjaga konten, kemajuan, dan kerja sama tim Anda di dalam hub kolaborasi yang sama. Tidak perlu lagi berpindah-pindah jendela browser dan aplikasi untuk mendapatkan apa yang Anda perlukan untuk membuat kemajuan.

Tidak hanya itu, Zoom Docs membantu menjadikan rapat Anda lebih efektif. Setelah rapat Anda, AI Companion dapat mengisi dokumen dengan langkah selanjutnya dan ringkasan rapat yang dibuat AI, sehingga memberi Anda titik awal untuk mengambil tindakan. Anda juga dapat memilih dari berbagai templat rapat, dan AI Companion dapat menggunakan transkrip rapat untuk membuat dokumen dalam format yang paling sesuai untuk Anda.

Dengan solusi dokumen berbasis AI yang sesuai dengan pekerjaan Anda saat ini, Anda dapat terus menangani proyek di mana saja, baik Anda berada di kantor, bekerja jarak jauh, maupun sedang bepergian.

Dengan Zoom Docs, Anda dapat menyelesaikan pekerjaan di satu tempat untuk menyatukan tim, berbagi ide, dan menjadi lebih produktif. 

Ingin memulai Zoom Docs? Zoom Docs dengan AI Companion disertakan dengan akun Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Bisnis, Bisnis Plus, Pendidikan, dan Perusahaan.

Jika memiliki akun Zoom Workplace Dasar, Anda dapat membuat dokumen pribadi tanpa batas dan hingga 10 dokumen kolaboratif, tetapi tidak memiliki akses ke kemampuan AI Companion.

Tingkatkan Zoom Workplace desktop atau aplikasi seluler ke versi 6.1.6 atau yang lebih tinggi, atau akses Docs dengan membuka docs.zoom.us atau di Aplikasi Web Zoom di app.zoom.us/wc/docs. Untuk tips lainnya, lihat panduan untuk memulai Zoom Docs.

Catatan editor: Blog ini awalnya diterbitkan pada Oktober 2023 dan diperbarui pada Agustus 2024 dengan informasi produk terbaru tentang Zoom Docs.

*Disertakan dengan layanan berbayar dalam akun pengguna Zoom. AI Companion mungkin hanya tersedia untuk wilayah atau bidang industri tertentu.