Zoom Docs: không gian làm việc thích ứng được AI hỗ trợ

Giả sử nhóm của bạn đang thực hiện một dự án lớn có thời hạn nghiêm ngặt. Một đồng nghiệp ở văn phòng, một người ở nhà còn một người đang di chuyển. Các bạn đều phải cập nhật về nhiệm vụ của mình và đưa ra ý kiến vào cuối ngày — bạn làm thế nào để đảm bảo mọi người có thể cộng tác tại một nơi mà không làm chậm quy trình? Chưa hết, bạn làm cách nào để thực hiện việc này mà không lãng phí thời gian chuyển sang ứng dụng riêng hoặc lọc qua hàng chục thẻ để tìm thứ bạn cần?

Bạn cần một nơi linh hoạt duy nhất để tất cả thành viên có thể chia sẻ thông tin, đưa vào các ứng dụng liên quan và cùng nhau xây dựng trong thời gian thực dù bạn ở bất kỳ đâu. Đó là lý do vì sao chúng tôi rất vui được công bố Zoom Docs: không gian làm việc chuyên dụng, theo mô-đun, được AI hỗ trợ để mang đến hoạt động cộng tác hiệu quả, tích cực theo nhiều hình thức.  

Bạn có thể sử dụng Zoom Docs cho tài liệu, wiki, phân công nhiệm vụ, quản lý công việc, v.v. Thiết kế dễ sử dụng của tính năng này phù hợp với nhu cầu của bạn, tích hợp với Zoom và ứng dụng bên thứ ba để giúp bạn dễ dàng tạo, cộng tác, quản lý dự án và sắp xếp hiệu quả.

Nhờ Zoom Docs, một tài liệu tùy chỉnh được đưa vào nền tảng Zoom, bạn có thể cộng tác mượt mà, tích hợp khả năng của AI, đẩy nhanh quy trình công việc, v.v. Đây là không gian làm việc cộng tác thế hệ mới với trọng tâm là AI, được thiết kế để phát triển vượt xa các tài liệu đơn giản truyền thống nhằm cải tiến hoạt động cộng tác hiện đại.

Zoom Docs mang đến cho bạn không gian làm việc linh hoạt với các khối nội dung kéo và thả, văn bản, bảng, hình ảnh, v.v. Tạo bảng để sắp xếp dữ liệu và nhiệm vụ, theo dõi dự án ở các nhóm và hợp nhất thông tin vào wiki và thư mục. Điền nội dung từ Zoom Meetings vào tài liệu để thông báo và bắt đầu nhanh quá trình tạo cũng như tăng tốc nhanh chóng nhờ việc AI Companion tóm tắt, soạn thảo và điền thông tin cho bạn, giúp bạn bỏ qua những nhiệm vụ không cần thiết để tập trung vào tạo kế hoạch và dự án hấp dẫn. 

Giải pháp tài liệu của chúng tôi rất dễ sử dụng và giúp người khác tham gia dễ dàng hơn; bạn có thể tập hợp nhóm trong một không gian làm việc với khả năng @đề cập, tạo bình luận theo chuỗi, phân công nhiệm vụ, v.v.

Zoom Docs được xây dựng khác với những tài liệu khác. Vì Zoom Docs vốn có sẵn trong nền tảng Zoom, tính năng này giúp quy trình công việc của bạn trở nên đơn giản và diễn ra nhanh chóng, đồng thời tích hợp nội dung Zoom của bạn. Bạn có thể chia sẻ tài liệu trong Zoom Team Chat, cùng chỉnh sửa kỹ càng tài liệu ngay trong Zoom Meetings và truy cập tài liệu từ thẻ trên máy khách, ứng dụng di động và web client — giữ nội dung, tiến độ và hoạt động làm việc nhóm trong cùng một trung tâm cộng tác. Không còn phải di chuyển qua lại giữa các cửa sổ trình duyệt và ứng dụng để tìm kiếm thứ bạn cần cho kịp tiến độ.

Nhờ giải pháp tài liệu tích hợp mượt mà vào quy trình công việc hiện có, bạn có thể kiểm soát các dự án và tăng khả năng theo dõi các nhiệm vụ của đồng nghiệp bất kể bạn đang ở văn phòng, làm ở xa hay đang di chuyển.

Nhờ Zoom Docs, bạn có một không gian làm việc duy nhất — nơi kết nối các nhóm, chia sẻ ý tưởng và hoàn thành nhiều việc hơn với sự hỗ trợ từ AI. Tính năng này giúp tổng hợp các phương thức giao tiếp, với khả năng xử lý văn bản trực tuyến hiện được đưa vào nền tảng Zoom. Tài liệu ở ngay bên trong Zoom, luôn ở đó bất cứ khi nào bạn cần. 

Thông tin về tính khả dụng của Zoom Docs sẽ được thông báo trong vài tháng tới. 

Để tìm hiểu thêm về cách Zoom Docs hoạt động trong nền tảng Zoom không ngừng phát triển, đừng bỏ lỡ Zoomtopia 2023 diễn ra tại San Jose và phát trực tuyến hôm nay và ngày mai, 3 và 4 tháng 10.