Zoom Docs: su espacio de trabajo adaptable basado en IA

Supongamos que su equipo está trabajando en un proyecto importante con un plazo estricto. Un compañero de trabajo está en la oficina, otro en casa y otro de viaje. Todos deben proporcionar actualizaciones de sus tareas y hacer aportaciones al final del día: ¿cómo se asegura de que todos puedan colaborar en un solo lugar sin retrasar los flujos de trabajo? Mejor aún, ¿cómo puede hacerlo sin perder tiempo cambiando a otra aplicación o examinando un sinfín de pestañas para encontrar lo que necesita?

Necesita un lugar único y flexible en el que todos puedan compartir información, incorporar las aplicaciones pertinentes y crear juntos en tiempo real, sin importar dónde se encuentren. Por eso, nos complace anunciar Zoom Docs: un espacio de trabajo dedicado, modular y basado en IA para una colaboración híbrida eficaz y dinámica. 

Zoom Docs se puede utilizar para documentación, wikis, delegación de tareas, gestión del trabajo y más. Su diseño fácil de usar se adapta a sus necesidades, y se integra con Zoom y aplicaciones de terceros para ayudarle a crear, colaborar, gestionar proyectos y mantenerse organizado fácilmente.

Con Zoom Docs, puede colaborar perfectamente, integrar el poder de la IA, acelerar los flujos de trabajo y más: un documento personalizable incorporado en la plataforma Zoom. Se trata de un espacio de trabajo colaborativo de nueva generación con la IA como elemento central, diseñado para ir más allá de los documentos unidimensionales heredados y revolucionar la colaboración moderna.

Zoom Docs le proporciona un espacio de trabajo flexible con bloques de contenido que se pueden arrastrar y soltar, texto, tablas, imágenes y más. Cree tablas para organizar datos y tareas, realizar un seguimiento de los proyectos en todos los equipos y consolidar información en wikis y carpetas. Rellene documentos con contenido de Zoom Meetings para informar e impulsar la creación y póngase al día rápidamente con AI Companion, que resume, redacta y completa la información por usted, lo que le ayuda a evitar hacer tareas innecesarias y centrarse en crear planes y proyectos atractivos.

Nuestra solución de documentos es fácil de usar y facilita aún más la participación de otras personas; puede reunir a su equipo en un solo espacio de trabajo, con la capacidad de @mencionar, crear comentarios en hilos, asignar tareas y más.

Zoom Docs está diseñado de forma diferente a otros documentos. Dado que está disponible de forma nativa en la plataforma Zoom, Zoom Docs aporta simplicidad y velocidad a sus flujos de trabajo y puede integrar su contenido de Zoom. Puede compartir documentos en Zoom Team Chat, coeditar un documento de forma inmersiva en Zoom Meetings y acceder a él desde una pestaña en el cliente de escritorio, la aplicación móvil y el cliente web. Esto le permite mantener su contenido, avance y trabajo en equipo dentro del mismo hub de colaboración. Ya no tendrá que cambiar entre ventanas del navegador y aplicaciones para obtener lo que necesita para avanzar.

Gracias a nuestra solución de documentos, que se integra perfectamente en sus flujos de trabajo existentes, podrá mantenerse al día de los proyectos y aumentar la visibilidad de las tareas de sus compañeros de trabajo, sin importar si está en la oficina, trabajando de forma remota o de viaje.

Con Zoom Docs, obtendrá un espacio de trabajo único en el que podrá reunir a sus equipos, compartir ideas y hacer más cosas, todo ello impulsado por la IA. Esto ayuda a unir nuestra colección de modalidades de comunicación, con el procesamiento de textos en línea ahora integrado en toda la plataforma Zoom. Son documentos directamente dentro de Zoom, que están allí siempre que los necesite.

La información sobre la disponibilidad de Zoom Docs se anunciará en los próximos meses.

Para obtener más información acerca de cómo Zoom Docs funcionará en la plataforma Zoom en constante evolución, asegúrese de revisar Zoomtopia 2023, en San José y virtualmente hoy y mañana, 3 y 4 de octubre.