Zoom Workplace

使用 AI 優先的 Zoom Docs 功能加速協作及轉換會議內容

宣布推出 Zoom Docs: AI 優先的協作文件解決方案,可讓您將會議內容轉換成能夠據以採取行動的文件、維基百科和專案。

3 閱讀分鐘

更新日期 August 05, 2024

發佈日期 October 03, 2023

使用 AI 優先的 Zoom Docs 功能加速協作及轉換會議內容
Smita 大頭照
Smita Hashim
產品長

Smita 為 Zoom 產品長,負責領導 Zoom 的產品管理部門。她擁有超過 20 年的豐富產業經驗,曾經任職於 Google 和 Microsoft 產品管理部門。產品經驗跨足 Microsoft 以透過 IP 網路播送電視訊號、帶領和發展 Google Meet,以及近期於 Microsoft Teams 管理即時通訊平台和產品。Smita 不僅帶領視訊產品開發,還領導過 Google Voice (電話)、Google 日曆和 Tasks、面向本地廣告商的 Google Adwords 產品,以及 Google Chromebooks 裝置系列產品和生態系統。

Smita 成長於印度,並獲得印度理工學院坎普爾分校 (IIT Kanpur) 電氣工程學位。之後,獲得普林斯頓大學 (Princeton University) EECS 碩士學位,以及加州大學聖巴巴拉分校 (UC Santa Barbara) 博士學位,專注於研究影像和視訊比較。

Smita 榮獲印度理工學院坎普爾分校 (IIT Kanpur) 傑出校友獎以及傑出女性校友網路獎 (WIN)。

假設您的團隊正在進行一個有嚴格期限的大型專案,一名同事在辦公室,一名同事在家,另一名同事則在路途中。你們都必須提供工作最新進度,並在一天結束前提供意見,那麼要如何確保每個人都能在一個地方進行協作,而不會拖慢工作流程?更好的是,如何做到這一點而不浪費時間跳到單獨的應用程式,或在大量標籤頁中切換以找到您需要的內容?

您需要一個單一且彈性的地方,無論您身在何處,都能在其中分享想法,在 AI Companion 的協助下導入相關會議資訊,並即時共同建立內容。這就是 Zoom Docs 可以發揮功能之處。

透過 Zoom Docs,您可以建立 AI 優先的共享文件,實現高效率動態混合式協作。

  • Zoom AI Companion 是您的 AI 助理,無需額外付費即可使用*,協助您撰寫會議內容,或轉換為編製精美的文件,利用摘要和解釋的方式清楚說明既有內容,並將內容翻譯成不同語言。
  • Zoom Docs 與 Zoom Meetings 無縫整合,使您的會議更有效率。您可以在會議中分享和共同編輯,並使用 AI Companion 將會議後的轉錄文字轉換為您要的文件格式,持續提高協作的效率。
  • 您可以輕鬆地與團隊和個別撰稿人分享文件,邀請其他人評論和協作,並在需要時標記同事,以消除通訊隔閡並完成更多工作。

請繼續閱讀以了解 Zoom Docs 可為您和您的團隊做些什麼。

認識 AI 優先文件

Zoom Docs 可讓您使用 AI Companion 無縫建立和協作、提升業務成果,並完成更多工作,提供彈性、可自訂的文件,這些都可以在 Zoom Workplace 中進行。Zoom Docs 從零開始,以 AI Companion 為核心架構,打造新一代的 AI 優先協作文件功能。

AI Companion 可協助您撰寫文件,並填入會議摘要和轉錄文字的資訊。

 

Zoom Docs 可用於文件、維基百科、專案規劃等。簡單易用的設計,可根據您的需求整合會議資訊,您也可以嵌入來自第三方應用程式的內容,例如 Google Drive、YouTube、Figma 和 X 等,協助您輕鬆建立、協作、管理專案,並保持文件井然有序。

Zoom Docs 提供有彈性的文件,針對文字、表格、影像等提供不同的內容區塊,內建有 AI Companion 功能。使用 Zoom Meetings 的內容填入文件,以提供資訊並快速開始建立內容。使用 AI Companion 為您摘要、撰寫和填入資訊,您就能輕鬆完成非必要的任務,專注於建立吸引人的計畫和專案。您甚至可以建立表格整理資料、跨團隊追蹤專案,以及將資訊整合到維基百科和資料夾中。

資料表可協助您透過篩選、排序和分組功能整理資料。

 

我們的文件解決方案簡單易用,更容易讓其他人參與其中。您可以透過「@提及」、建立討論串評論、指派使用者特定項目等功能,使團隊之間協作更順暢。

Zoom Docs 的差異

Zoom Docs 的建構方式不同於其他文件解決方案,因為它原本就可以在 Zoom Workplace 中使用,因此能讓您的工作更簡單快速,還可以整合您的 Zoom 內容。您可以在 Zoom Team Chat 中分享文件、將 Zoom Whiteboard 嵌入文件、直接在 Zoom Meetings 中實際共同編輯文件,並且在桌面、行動裝置或 Web 應用程式中存取文件,將您的內容、進度和團隊合作保持在同一個協作中心內,無需在瀏覽器視窗和應用程式之間切換,就能取得作業所需的內容。

在 Zoom Meetings 視窗中開啟文件,以便即時檢視、共同編輯、和其他與會者協作。

 

不僅如此,Zoom Docs 也可幫助您的會議更有效率。會議結束後,AI Companion 可將您的 AI 生成會議摘要和後續步驟填入文件中,為您提供展開行動的起點。您也可以選擇不同的會議範本,AI Companion 會使用會議轉錄文字,為您建立最合適格式的文件。

透過我們的 AI 優先文件解決方案,無論您是在辦公室、遠端或在旅途中,都能隨時掌握專案的最新進度。

更好、更快的工作在此進行

使用 Zoom Docs,您可以在同一個地方完成工作,將團隊聚集在一起、分享想法並提高生產力。

想要開始使用 Zoom Docs 嗎?Zoom Workplace 專業版、專業版 Plus、商業版、商業版 Plus、教育版和企業版帳戶都包含支援 AI Companion 的 Zoom Docs。

如果您擁有 Zoom Workplace 基本版帳戶,可以建立無限量的個人文件和最多 10 個協作文件,但無法使用 AI Companion 功能。

將您的 Zoom Workplace 桌面或行動應用程式升級至版本 6.1.6 以上,或前往 docs.zoom.us 或在 app.zoom.us/wc/docs 的 Zoom Web 應用程式中開始使用 Zoom Docs。如需更多提示,請查看我們的指南,以開始使用 Zoom Docs

 


編者註:此部落格最初於 2023 年 10 月發布,並於 2024 年 8 月更新,增加了 Zoom Docs 的最新產品資訊。

*隨附於 Zoom 使用者帳戶的付費服務中。AI Companion 可能不適用於所有地區或垂直產業。