Zoom Docs : votre espace de travail adaptatif alimenté par l’IA

Supposons que votre équipe travaille sur un projet majeur au délai serré. Un membre de l’équipe travaille au bureau, l’autre chez lui et le dernier est en déplacement. Vous allez devoir informer vos collaborateurs des tâches que vous effectuez et faire le point avec eux en fin de journée. Comment faire pour que tout le monde puisse collaborer de concert sans ralentir les workflows ? Mais encore, pourrez-vous faire tout cela sans perdre de temps à ouvrir diverses applications ou à parcourir une multitude d’onglets à la recherche d’informations ?

Il vous faut un espace unique et flexible à partir duquel les membres de votre équipe pourront échanger des informations, accéder aux bonnes applications et trouver des solutions ensemble en temps réel, où qu’ils se trouvent. C’est pourquoi nous avons le plaisir de vous présenter Zoom Docs, un espace de travail dédié et modulaire, alimenté par l’IA, qui favorise une collaboration hybride efficace et dynamique. 

Avec Zoom Docs, vous pouvez rédiger de la documentation ou des wikis, déléguer des tâches, gérer le travail, et bien plus encore. Sa conception conviviale s’adapte à vos besoins, et l’intégration de Zoom et d’applications tierces vous permet de créer, de collaborer, de gérer des projets et de vous organiser, facilement.

Grâce à Zoom Docs, vous pouvez collaborer de façon transparente, profiter des performances de l’IA et accélérer les workflows, entre autres. Autrement dit, vous disposez d’un document personnalisable intégré dans la plateforme Zoom. Il s’agit d’un espace de travail collaboratif nouvelle génération bâti autour de l’IA, qui enrichit les documents classiques en une dimension pour révolutionner la collaboration moderne.

Zoom Docs vous offre un espace de travail flexible dans lequel vous pouvez glisser-déposer les blocs de contenu : texte, tableaux et images, entre autres. Créez des tableaux pour organiser les données et les tâches, effectuez le suivi des projets de différentes équipes et consolidez toutes ces informations dans des wikis et des dossiers. Le contenu de vos réunions Zoom Meetings vous fournit le nécessaire pour passer rapidement à la phase de création, puis AI Companion résume, rédige et renseigne les informations à votre place. Ainsi, vous expédiez les tâches annexes et pouvez vous consacrer à l’élaboration de plans et de projets convaincants. 

Notre solution d’édition est aussi conviviale pour vous que pour les participants, car elle rassemble votre équipe dans un espace de travail commun permettant à chacun de @mentionner d’autres personnes, de créer des fils de commentaires et d’attribuer des tâches, entre autres.

Zoom Docs n’est pas fait comme les autres éditeurs. Étant disponible nativement sur la plateforme Zoom, il apporte de la simplicité et de la rapidité à vos workflows et peut intégrer votre contenu Zoom. Vous pouvez partager des documents dans Zoom Team Chat, en rédiger en immersion collaborative directement dans Zoom Meetings et les consulter via un onglet dans le client de bureau, l’application mobile et même le Web Client. Ainsi, vous profitez d’un hub de collaboration qui rassemble votre contenu, vos progrès et votre travail d’équipe. Plus besoin de jongler entre les fenêtres de navigateur et les applications pour retrouver les éléments dont vous avez besoin pour avancer.

Avec notre éditeur parfaitement intégré dans vos workflows actuels, vous maîtrisez l’avancement des projets et vous pouvez suivre les tâches de vos collaborateurs, que vous soyez au bureau, en télétravail ou en déplacement.

Avec Zoom Docs, vous disposez d’un espace de travail unique vous permettant de rassembler vos équipes, d’échanger des idées et de travailler plus efficacement, avec le soutien de l’IA. Zoom Docs fait le lien entre nos modalités de communication, avec un traitement de texte en ligne accessible sur l’ensemble de la plateforme Zoom. Vous n’avez plus besoin de sortir de Zoom pour éditer un document. 

Nous vous tiendrons informés de la disponibilité de Zoom Docs dans les mois à venir. 

Pour en savoir plus sur le futur fonctionnement de Zoom Docs au sein de la plateforme Zoom en constante évolution, ne manquez pas de suivre Zoomtopia 2023, à San José ou à distance aujourd’hui et demain, les 3 et 4 octobre.