Mit KI-orientierten Zoom Docs Zusammenarbeit optimieren und Meetinginhalte umwandeln

Stellen Sie sich vor, Ihr Team arbeitet an einem großen Projekt mit einer klar definierten Frist. Ein Teammitglied ist im Büro, ein anderes arbeitet von zu Hause aus und ein anderes ist unterwegs. Sie alle müssen bis zum Ende des Tages Updates zu den jeweiligen Abgaben durchgeben und Input geben – wie sorgen Sie also dafür, dass alle an einem Ort zusammenarbeiten können, ohne den Arbeitsfluss zu verlangsamen? Oder noch besser: Wie schaffen Sie das, ohne Zeit mit dem Wechsel zwischen Anwendungen oder der Suche nach der richtigen Registerkarte verschwenden zu müssen?

Sie brauchen einen zentralen, flexiblen Ort, an dem Sie alle Ideen austauschen, relevante Informationen aus dem Meeting mithilfe von AI Companion verarbeiten und in Echtzeit zusammenarbeiten können – unabhängig davon, wo Sie und Ihr Team gerade sind. Hier kommt Zoom Docs ins Spiel.

Mit Zoom Docs können Sie KI-basierte, gemeinsam nutzbare Dokumente für eine effiziente, dynamische hybride Zusammenarbeit erstellen.  

• Zoom AI Companion, Ihr ohne zusätzliche Kosten* verfügbarer KI-Assistent, hilft Ihnen, Inhalte aus Meetings niederzuschreiben oder in klar strukturierte Dokumente umzuwandeln, vorhandene Inhalte durch Zusammenfassungen und Erklärungen zu verdeutlichen und alles in verschiedene Sprachen zu übersetzen. 
• Zoom Docs lässt sich nahtlos in Zoom Meetings integrieren und gestaltet Ihre Meetings noch effektiver. Sie können Dokumente in Meetings freigeben, gemeinsam bearbeiten und Transkripte über AI Companion nach dem Meeting in verschiedene Dateiformate konvertieren. Sie wiederum können den Ausgangspunkt für besseres kollaboratives Arbeiten bilden.
• Sie können Dokumente bequem für einzelne Mitwirkende und ganze Teams freigeben, andere zum Kommentieren und kollaborativen Arbeiten einladen und bei Bedarf Kollegen markieren, um die Kommunikation zu einem Thema zu zentralisieren und mehr zu schaffen. 

Als nächstes sehen wir uns an, wie Zoom Docs konkret für Sie und Ihr Team nützlich sein kann.

Zoom Docs ermöglicht es Ihnen, mit AI Companion Dokumente nahtlos zu erstellen und kollaborativ an ihnen zu arbeiten, Geschäftsergebnisse zu verbessern und noch einiges mehr – es bietet flexible, anpassbare Dokumente, die Teil von Zoom Workplace sind. Zoom Docs wurde von Grund auf um AI Companion herum entwickelt. Daher kann das Tool KI-basierte, gemeinsam bearbeitbare Dokumente der nächsten Generation erstellen.

Zoom Docs kann etwa für Dokumentation, Wikis, Projektplanung und vieles mehr verwendet werden. Das benutzerfreundliche Design passt sich Ihren Bedürfnissen an und integriert Informationen aus Meetings wie auch Inhalte aus Drittanbieterquellen wie Google Drive, YouTube, Figma und X einzubetten. Alles ist darauf ausgelegt, Projekte möglichst einfach erstellen, verwalten und kollaborativ an ihnen arbeiten zu können und dabei organisiert zu bleiben.

Zoom Docs bietet flexible Dokumente mit unterschiedlichen Inhaltsbausteinen für Text, Tabellen, Bilder. AI Companion-Funktionen sind dabei in jeden Bereich mit integriert. Sie können Dokumente mit Inhalten aus Zoom-Meetings befüllen und dadurch einen schnellen ersten Entwurf kreieren. AI Companion kann für Sie Inhalte verfassen, zusammenfassen und einfügen. Durch diese Fähigkeit können Sie viele mühselige Aufgaben abkürzen und sich stattdessen auf die Gestaltung überzeugender Pläne und Projekte konzentrieren. Sie können auch Tabellen zum Organisieren von Daten und Aufgaben anlegen, Projekte teamübergreifend im Blick behalten und Informationen in Wikis und Ordnern sichern. 

Unsere Docs-Lösung ist einfach zu bedienen und macht es noch einfacher, andere mit einzubeziehen. Sie können teamübergreifend zusammenarbeiten, indem Sie @Kollegen erwähnen, Thread-Kommentare erstellen, Benutzern bestimmte Elemente zuweisen und vieles mehr.

Zoom Docs ist anders aufgebaut als andere Docs-Lösungen. Weil Zoom Docs ein nativer Bestandteil von Zoom Workplace ist, macht es Ihre Arbeit einfacher und schneller und kann Ihre Zoom-Inhalte miteinbeziehen. Sie können Dokumente in Zoom Team Chat freigeben, ein Zoom Whiteboard in sie einbetten, sie in Zoom Meetings unmittelbar gemeinsam bearbeiten und auf Dokumente auf Ihrem Desktop, auf Mobilgeräten oder in der Web-Anwendung zugreifen. So bleiben Ihre Inhalte, Ihr Fortschritt und Ihre Teamarbeit im selben kollaborativen Hub. Sie müssen nicht länger ständig zwischen Browserfenstern und Anwendungen hin- und herwechseln, um voran zu kommen.

Darüber hinaus kann Zoom Docs Ihre Meetings effektiver gestalten. Nach Ihrem Meeting kann AI Companion ein Dokument mit Ihrer KI-generierten Meeting-Zusammenfassung und den als nächstes anstehenden Schritten befüllen und Ihnen damit einen Ausgangspunkt bieten, das Besprochene umzusetzen. Sie können auch aus verschiedenen Meeting-Vorlagen wählen, und AI Companion kann aus dem Meeting-Transkript Dokumente in dem Format erstellen, das für Sie am besten geeignet ist.

Mit unserer KI-basierten Docs-Lösung, die sich nahtlos in Ihre bestehende Arbeit einfügt, behalten Sie den Überblick über Projekte – unabhängig davon, ob Sie im Büro, remote oder unterwegs sind.

Mit Zoom Docs können Sie Ihre Arbeit zentral erledigen, Teams zusammenbringen, Ideen austauschen und produktiver sein. 

Sie möchten mit Zoom Docs loslegen? Zoom Docs mit AI Companion ist in Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Education und Enterprise enthalten.

Mit einem Zoom Workplace Basic-Konto können Sie unbegrenzt viele persönliche Dokumente und bis zu 10 kollaborative Dokumente erstellen, haben jedoch keinen Zugriff auf die Funktionen von AI Companion.

Aktualisieren Sie Ihren Zoom Workplace-Desktopanwendung oder mobile App auf Version 6.1.6 oder höher. Sie können auch über docs.zoom.us oder in der Zoom Web-App unter app.zoom.us/wc/docs auf Zoom Docs zugreifen. Weitere Tipps finden Sie in unserem Leitfaden für erste Schritte mit Zoom Docs.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Blog wurde ursprünglich im Oktober 2023 veröffentlicht und im August 2024 mit neuen Produktinformationen aktualisiert.

* In den kostenpflichtigen Diensten in Zoom-Benutzerkonten enthalten. AI Companion ist unter Umständen nicht in allen Regionen und Branchen verfügbar.