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Zoom ミーティングのスケジュール方法の簡素化

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更新日 June 10, 2024

公開日 September 18, 2023

Zoom ミーティングのスケジュール方法の簡素化

組織外のユーザーとのスケジュール調整のために頻繁に切り替え操作を行うことで、業務プロセスで貴重な時間を浪費してしまった経験は誰にでもあるでしょう。 スケジュール作成ツールを使用すると、このような手間を減らし迅速に日程を調整できますが、それでもアプリケーションを切り替えてミーティングを設定する必要があります。

幸いにも、皆様はスケジュール作成アプリケーションとミーティング ソリューションを Zoom Scheduler に統合することで、スケジュール作成を簡素化できます。

ミーティングに都合のよい時間を簡単に見つける

Zoom Scheduler を使用すると、アポイントメントのスケジュール作成を合理化でき、カレンダー管理が容易になります。 Zoom のスケジュール作成ツールにより、時間を節約して組織外のユーザーとのアポイントメントの手間を減らすことができます。 Zoom Scheduler は Zoom プラットフォームとシームレスに連携することで、ミーティングやコラボレーションを容易なものにします。

Calendly などのスケジュール作成アプリを使い慣れているユーザーの場合、Zoom Scheduler により Zoom プラットフォームから直接的に類似機能が提供されます。 このサービスでは、ミーティング出席者向けに利用可能な「時間枠」を生成できます。つまり出席者は、皆様のカレンダー予定にも都合のよい任意の時間を選択できるのです。

  • 複数のユーザーの空き時間に沿って利用可能な時間枠を生成
  • 予約時に出席者からカスタム質問を収集
  • メール通知をカスタマイズ(リマインダーやアンケートなど)
  • 予約ページロゴのカスタマイズ
  • 予約ページ URL のカスタマイズ

スケジュールに関する全機能を一元管理することで、カレンダーを簡素化するだけではなく皆様の時間を最大限に効率化できます。

 

別のアプリケーションとの連携

Zoom Scheduler によりスケジュール作成プロセスを簡素化できる一方、Zoom では別のカレンダー プロバイダーと連携して Zoom ミーティング設定時に複数のオプションを利用可能にする機能も提供しています。 これらの連携には以下が含まれます。

Google カレンダー

ワンクリックで Google カレンダーのイベントに Zoom を追加するには、Google Workspace Marketplace にアクセスして、Zoom for GSuite アドオンをインストールします。

Chromeユーザーは、ChromeウェブストアのZoom Chrome拡張機能をインストールすることもできます。

アカウント管理者の場合、デフォルト ビデオサービスとして Zoom を設定することで、アカウント ユーザーによる Zoom ミーティングのスケジュールを容易なものにできます。

この設定は数回のクリックのみで行うことができます。また、Zoom サポート記事でクイックガイドをご確認いただけます。

Microsoft Outlook

Zoom for Outlook アドイン サポート記事の手順に沿って、新規または既存のカレンダー イベントに Zoom ミーティングを追加し、ウェブ版 Outlook やデスクトップ アプリ内のスケジュール管理を改善しましょう。

Calendly

​Zoom ミーティングの詳細を Calendly イベントとミーティング リマインダーに自動追加するには、Zoom アプリ マーケットプレイスにアクセスして Zoom for Calendly 連携をダウンロードしてください。

重要事項に時間を費やす

仕事では、ミーティングをスケジュールするためのアプリ間の切り替えなど、些細な作業が積み重なると多くの時間とエネルギーが必要になります。 小規模なタスクを合理化することで、時間の節約以外のメリットも得ることができます。 Zoom は、自身やチームの創造性、そしてコラボレーションをさらに高めることができるのです。

Zoom Scheduler を使用すると、より多くの余力を確保して大局的に業務に取り組むことができます。つまり、生産的にチームメンバーとつながり、顧客にきわめて優れた体験を提供できるのです。

アポイントメント スケジュール作成ツールの開始方法については、Zoom Scheduler ウェブページをご覧ください。  

編集注記: 本ブログは 2020 年 11 月 12 日に一旦公開されたものです。 Zoom Scheduler の Zoom ソリューション ポートフォリオへの追加に伴い、今回更新させていただきました。

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