Zoom Toplantılarını kolayca planlama

Organizasyonunuzun dışındaki biriyle eş zamanlı çalışmak için iyi bir tarih ve saat bulmaya çalışırken değerli vaktinizi boşa harcıyorsunuz. Hepimiz aynı süreçten geçtik. Planlama araçları bunu kolaylaştırabilir ve daha hızlı uyum sağlamanıza yardımcı olabilir ancak toplantıyı ayarlamak için uygulamalar arasında geçiş yapmanız gerekir. 

Neyse ki kolayca plan yapmak için bir yöntem var: Zoom Scheduler ile planlama uygulamanızı ve toplantı çözümünüzü tek bir yerde birleştirin. 

Zoom Scheduler sayesinde randevu planlamasını kolaylaştırabilir ve takviminizi kontrol edebilirsiniz. Planlama aracımız, organizasyonunuzun dışındaki kişilerle randevu oluşturma süresini kısaltıp bu süreci kolaylaştırır. Zoom Scheduler, Zoom platformuyla sorunsuz şekilde entegre olarak toplantı ve iş birliği yapmayı daha kolay hale getirir. 

Calendly gibi planlama uygulamalarını daha önce kullananlar için Zoom Scheduler, doğrudan Zoom platformundan benzer işlevler sunar. Toplantınıza katılacaklar için uygunluk "boşlukları" oluşturabilirsiniz. Böylece her iki takviminiz için de uygun olup tercih edilen bir tarih ve saat seçebilirler. 

• Birden fazla kullanıcının uygunluğuna göre uygunluk boşlukları oluşturun
• Rezervasyon sırasında katılımcılardan özel sorular toplayın
• E-posta bildirimlerini özelleştirin (anımsatıcılar, anketler vb.)
• Rezervasyon sayfası logosunu özelleştirin
• Rezervasyon sayfası URL'sini özelleştirin

Tüm özelliklerin tek bir yerde olması takviminizi basitleştirmenin yanı sıra, sahip olduğunuz zamandan en iyi şekilde yararlanmanıza da yardımcı olur.

Planlama sürecini basitleştirmenize yardımcı olan Zoom Scheduler'a ek olarak, Zoom Toplantılarını ayarlarken çok sayıda seçeneğe sahip olduğunuzdan emin olmak için diğer takvim sağlayıcılarla entegrasyonlar sunuyoruz. Bu entegrasyonlar aşağıda verilmiştir:

Google Takvim

Zoom'u Google Takvim etkinliklerinize tek bir tıklamayla eklemek için Google Workspace Marketplace'i ziyaret ederek Zoom for GSuite eklentisini yükleyin. 

Chrome kullanıcıları, Chrome Web Mağazası'nda bulunan Zoom Chrome Extension'ı da yükleyebilirler.

Hesap yöneticisiyseniz Zoom'u varsayılan video hizmetiniz olarak ayarlayarak hesabınızdaki kullanıcıların Zoom Toplantıları planlamasını kolaylaştırabilirsiniz. 

Bu işlem için yalnızca birkaç tıklama yeterlidir ve hızlı bir kılavuz için destek makalemize göz atabilirsiniz.

Microsoft Outlook

Yeni veya mevcut takvim etkinliklerine Zoom Toplantısı eklemek ve Outlook web ve masaüstü uygulamalarında planları daha iyi yönetmek için Zoom for Outlook eklentisi ile ilgili destek makalemizdeki adımları izleyin.

Calendly

Zoom Toplantısı ile ilgili detayları Calendly etkinliklerinize ve toplantı anımsatıcılarınıza otomatik olarak eklemek için Zoom App Marketplace'i ziyaret edin ve Zoom for Calendly entegrasyonunu indirin.

İş yerinde, toplantı planlamak için uygulamadan uygulamaya geçmek için zaman harcamak dahil olmak üzere küçük şeyler çok fazla süre ve enerji gerektirir. Küçük görevleri belirli bir düzene koyarak zamandan daha fazlasını kazanabiliriz. Kendimiz ve ekibimiz için daha fazla yaratıcılık ve iş birliğinin önünü açabiliriz.

Zoom Scheduler sayesinde, ekip üyeleriyle verimli bir şekilde bağlantı kurmayı ve müşterilerinize olağanüstü bir deneyim sunmayı içeren büyük resme odaklanmak için daha fazla alana sahip olacaksınız. 

Randevu planlama aracımızı kullanmaya nasıl başlayabileceğinizi öğrenmek için Zoom Scheduler web sayfasını ziyaret edin.  

Editör notu: Bu blog ilk olarak 12 Kasım 2020'de yayınlandı. Zoom Scheduler'ın, Zoom'un çözüm portföyüne eklenmesini yansıtacak şekilde güncellendi.