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Programmez des réunions Zoom plus facilement

3 min. de lecture

Mis à jour le January 22, 2024

Publié le September 18, 2023

Programmez des réunions Zoom plus facilement

Nous savons tous ce que c’est que de perdre du temps dans des échanges interminables à tenter de trouver le créneau idéal avec une personne extérieure à l’entreprise. Les outils de planification peuvent vous faciliter la tâche en vous permettant de trouver un créneau plus rapidement, mais cela vous oblige encore à jongler entre les applications pour organiser votre réunion.

Heureusement, il existe une manière de simplifier la programmation de vos réunions, en combinant votre application de planification et votre solution de réunion en un seul outil : Zoom Scheduler.

Ne perdez plus de temps à trouver du temps

Avec Zoom Scheduler, vous pouvez simplifier la programmation de vos rendez-vous et reprendre le contrôle de votre agenda. Notre outil de programmation facilite et accélère la planification de vos rendez-vous avec des personnes extérieures à l’entreprise. Zoom Scheduler s’intègre de façon transparente à la plateforme Zoom pour vous permettre d’organiser des réunions et de collaborer plus facilement avec vos interlocuteurs.

Si vous utilisez déjà des applications de planification comme Calendly, vous retrouverez le même type de fonctionnalités dans Zoom Scheduler et pourrez y accéder directement depuis la plateforme Zoom. Vous pouvez générer des créneaux de disponibilité pour les personnes invitées à participer à votre réunion. Celles-ci pourront alors sélectionner le créneau horaire qui leur conviendra et qui, de fait, vous conviendra aussi.

  • Générez des créneaux de disponibilité en fonction de la disponibilité de plusieurs utilisateurs.
  • Recueillez des questions personnalisées auprès des participants au moment de la réservation.
  • Personnalisez vos notifications par e-mail (rappels, enquêtes, etc.).
  • Créez un logo personnalisé sur votre page de réservation.
  • Personnalisez l’URL de votre page de réservation.

Le fait de tout avoir à disposition à un même emplacement vous aide à mieux gérer votre agenda et votre temps.

 

Utilisation avec d’autres applications

Si Zoom Scheduler simplifie le processus de programmation, nous proposons également des intégrations avec d’autres fournisseurs de calendrier pour vous offrir un large choix d’options lorsque vous organisez vos réunions Zoom. Voici les intégrations proposées :

Google Agenda

Pour ajouter Zoom à vos événements Google Agenda d’un simple clic, accédez à Google Workspace Marketplace et installez l’extension Zoom for Google Workspace.

Les utilisateurs de Chrome peuvent également installer l’extension Zoom pour Google Chrome disponible sur le Chrome Web Store.

Si vous êtes administrateur de compte, vous pouvez simplifier la programmation de réunions Zoom pour vos utilisateurs en faisant de Zoom votre service vidéo par défaut.

Cela ne vous prendra que quelques clics. Consultez notre article d’assistance pour connaître la marche à suivre.

Microsoft Outlook

Suivez les étapes décrites dans notre article d’assistance Installer l’option Zoom for Outlook pour ajouter une réunion Zoom à n’importe quel événement, nouveau ou existant, de votre agenda et gérer plus efficacement la programmation de vos réunions dans les applications web et de bureau Outlook.

Calendly

Pour ajouter automatiquement les détails des réunions Zoom à vos événements et rappels de réunion Calendly, accédez à Zoom App Marketplace et téléchargez l’intégration Calendly for Zoom.

Consacrez du temps à ce qui compte

Au travail, l’accumulation de petites tâches finit par prendre beaucoup de temps et d’énergie, comme le fait de jongler entre les applications pour programmer une réunion. En rationalisant ces petites tâches, nous gagnons plus que du temps : nous donnons plus de place à la créativité et à la collaboration, à l’échelle individuelle et collective.

Avec Zoom Scheduler, vous aurez l’esprit plus libre pour vous concentrer sur l’essentiel : communiquer de manière productive avec les membres de votre équipe et offrir une expérience exceptionnelle à vos clients.

Pour savoir par où commencer avec notre outil de programmation de rendez-vous, consultez la page web de Zoom Scheduler.  

Note de l’éditeur : cet article a été publié initialement le 12 novembre 2020. Il a été mis à jour pour refléter l’ajout de Zoom Scheduler au portefeuille de solutions Zoom.

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