Guias Integrações Reunião e chat Zoom One

Simplifique o agendamento de reuniões Zoom

3 minutos de leitura

Atualizada em January 22, 2024

Publicado em September 18, 2023

Simplifique o agendamento de reuniões Zoom

Todos já passamos por isso: você acaba gastando tempo precioso tentando fazer com as agendas batam para se conectar com alguém de fora da sua organização. Ferramentas de agendamento podem ajudar você a conciliar horários mais rapidamente, mas você ainda precisa alternar entre aplicativos para preparar a reunião. 

Felizmente, existe uma maneira de simplificar o agendamento: junte seu aplicativo de agendamento com a solução de reunião com o Zoom Scheduler

Transforme o momento de encontrar tempo na parte mais fácil da reunião

Com o Zoom Scheduler, você pode simplificar o agendamento de reuniões e tomar de volta o controle do seu calendário. Nossa ferramenta de agendamento ajuda você a reduzir o tempo e a complicação de agendar reuniões com pessoas de fora da sua organização. O Zoom Scheduler facilita encontros e colaborações por estar integrado em toda a plataforma Zoom. 

Para aqueles familiarizados com aplicativos de agendamento como o Calendly, o Zoom Scheduler oferece uma funcionalidade similar diretamente da plataforma Zoom. Você pode gerar "intervalos" de disponibilidade para seus participantes de reunião e eles podem selecionar um horário de preferência que funciona para ambos os calendários. 

  • Crie intervalos de disponibilidade com base na disponibilidade de diversos usuários
  • Colete perguntas personalizadas de participantes ao agendar
  • Personalize notificações por e-mail (lembretes, pesquisas e etc)
  • Personalize um logotipo para a página de agendamento
  • Personalize a URL da página de agendamento

Ter tudo em um lugar só não só ajuda a simplificar seu calendário como ajuda você a aproveitar o tempo que tem.

 

Trabalhando com outros aplicativos

Enquanto o Zoom Scheduler ajuda você a simplificar o processo de agendamento, nós também oferecemos integrações com outros fornecedores de calendário para garantir que você tenha opções ao configurar o seu Zoom Meetings. Essas integrações incluem:

Google Agenda

Para adicionar o Zoom aos eventos do Google Agenda com um único clique, visite o Google Workspace Marketplace para instalar o complemento Zoom para GSuite. 

Os usuários do Chrome também podem instalar a extensão Zoom para o Chrome encontrada na Chrome Web Store.

Se você é um administrador de conta, você pode facilitar para que usuários na sua conta agendem reuniões Zoom configurando o Zoom como o seu serviço de vídeo padrão. 

Basta alguns cliques, e você pode consultar nosso artigo de suporte para ver uma breve explicação.

Microsoft Outlook

Siga as etapas descritas em nosso artigo de suporte sobre o suplemento Zoom para Outlook para adicionar uma Reunião Zoom a qualquer evento de calendário novo ou existente e gerenciar melhor o agendamento nos aplicativos Outlook para a Web e desktop.

Calendly

Para adicionar automaticamente os detalhes da reunião Zoom aos seus eventos e lembretes de reunião do Calendly, visite o Zoom App Marketplace e baixe a integração do Zoom para Calendly.

Arranje tempo para o que importa

No trabalho, pequenas coisas se acumulam e tomam muito tempo e energia, incluindo o tempo que leva para ir de um aplicativo a outro para agendar uma reunião. Ao simplificar pequenas tarefas, ganhamos mais do que só tempo. Nós podemos desbloquear uma criatividade e uma colaboração maior para nós mesmos e nossas equipes.

Com o Zoom Scheduler, você terá mais cabeça para focar no quadro geral: conectar-se produtivamente com membros de equipe e fornecer uma experiência excepcional para seus clientes. 

Para saber como você pode começar a usar nossa ferramenta de agendamento, visite a página do Zoom Scheduler.  

Nota do editor: este blog foi publicado originalmente em 12 de novembro de 2020. Ele foi atualizado para refletir a adição do Zoom Scheduler no portfólio de soluções da Zoom. 

Nossos clientes nos amam

Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox
Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox

Zoom - Um lugar para conexões