Menyederhanakan cara menjadwalkan Zoom Meetings

Kita semua pernah berada di posisi itu— bolak-balik mencoba mencari waktu yang tepat untuk mencocokkan jadwal dengan seseorang di luar organisasi Anda, sehingga membuang-buang waktu yang berharga dalam prosesnya. Alat penjadwalan dapat mempersingkat prosesnya dan membantu mencocokkan jadwal lebih cepat, tetapi Anda masih harus beralih antar-aplikasi untuk menyiapkan rapat. 

Untungnya, ada cara untuk menyederhanakan penjadwalan, yaitu dengan menyatukan aplikasi penjadwalan dan solusi rapat menggunakan Zoom Scheduler. 

Dengan Zoom Scheduler, Anda dapat menyederhanakan penjadwalan janji temu dan mengontrol kembali kalender Anda. Alat penjadwalan kami membantu Anda mengurangi waktu dan kerumitan dalam membuat janji temu dengan orang di luar organisasi Anda. Zoom Scheduler terintegrasi secara lancar dengan platform Zoom, sehingga memudahkan Anda untuk melakukan rapat dan berkolaborasi. 

Bagi yang sudah familier dengan aplikasi penjadwalan seperti Calendly, Zoom Scheduler memberi Anda fungsi serupa langsung dari platform Zoom. Anda dapat membuat “slot” ketersediaan untuk peserta rapat, dan kemudian mereka dapat memilih waktu pilihan yang sesuai untuk kedua kalender Anda. 

• Buat slot ketersediaan berdasarkan ketersediaan beberapa pengguna
• Kumpulkan pertanyaan kustom dari peserta saat pemesanan
• Sesuaikan notifikasi email (pengingat, survei, dll.)
• Sesuaikan logo halaman pemesanan
• Sesuaikan URL halaman pemesanan

Memiliki semuanya di satu tempat tidak hanya membantu menyederhanakan kalender Anda, tetapi juga membantu memaksimalkan waktu yang Anda miliki.

Sementara Zoom Scheduler membantu Anda menyederhanakan proses penjadwalan, kami juga menawarkan integrasi dengan penyedia kalender lain untuk memastikan Anda memiliki opsi saat menyiapkan Zoom Meetings. Integrasi ini mencakup:

Google Kalender

Untuk menambahkan Zoom ke acara Google Kalender dengan sekali klik, kunjungi Google Workspace Marketplace untuk menginstal add-on Zoom for G Suite. 

Pengguna Chrome juga dapat menginstal Ekstensi Chrome Zoom yang dapat ditemukan di Chrome Web Store.

Jika Anda adalah admin akun, Anda dapat memudahkan pengguna di akun Anda untuk menjadwalkan Zoom Meetings dengan mengatur Zoom sebagai layanan video default. 

Proses itu hanya butuh beberapa klik dan Anda dapat membuka artikel dukungan kami untuk mengetahui panduan singkatnya.

Microsoft Outlook

Ikuti langkah-langkah dalam artikel dukunga add-in Zoom untuk Outlook kami untuk menambahkan Zoom Meeting ke acara kalender baru atau yang sudah ada serta mengelola penjadwalan dengan lebih baik dalam aplikasi web dan desktop Outlook.

Calendly

Untuk menambahkan detail Zoom Meeting secara otomatis ke acara dan pengingat rapat Calendly, kunjungi Zoom App Marketplace dan unduh integrasi Zoom for Calendly. 

Di tempat kerja, hal-hal kecil menghabiskan banyak waktu dan energi — termasuk waktu yang diperlukan untuk beralih dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya guna menjadwalkan rapat. Dengan menyederhanakan tugas yang lebih kecil, kita akan mendapatkan waktu yang berharga. Kita dapat mengembangkan kreativitas dan kolaborasi yang lebih besar untuk diri kita sendiri dan tim.

Dengan Zoom Scheduler, Anda akan memiliki lebih banyak ruang untuk fokus pada gambaran besar: terhubung secara produktif dengan anggota tim dan memberikan pengalaman luar biasa bagi pelanggan. 

Untuk mempelajari cara Anda dapat mulai menggunakan alat penjadwalan janji temu kami, kunjungi halaman web Zoom Scheduler .  

Catatan editor: Blog ini pertama kali diterbitkan pada 12 November 2020. Blog ini telah diperbarui dengan informasi tentang penambahan Zoom Scheduler ke portofolio solusi Zoom.