Maak het plannen van Zoom-vergaderingen gemakkelijker

We hebben het allemaal weleens meegemaakt: je bent eindeloos bezig een goed moment te vinden om te vergaderen met iemand buiten je organisatie, waardoor kostbare tijd verloren gaat. Planningstools kunnen de pijn verzachten en jullie helpen sneller een geschikt moment te vinden, maar je moet nog steeds wisselen tussen toepassingen om de vergadering te organiseren.

Gelukkig is er een manier om gemakkelijker te plannen: combineer je planningsapp en je vergadertoepassing in één oplossing met Zoom Scheduler.

Met Zoom Scheduler kun je het plannen van vergaderingen stroomlijnen en krijg je weer controle over je agenda. Onze planningstool bespaart je tijd en gedoe tijdens het maken van afspraken met mensen buiten je organisatie. Dankzij de naadloze integratie met het Zoom-platform maakt Zoom Scheduler vergaderen en samenwerken een stuk gemakkelijker.

Degenen die al bekend zijn met planningsapps zoals Calendly genieten dankzij Zoom Scheduler van een vergelijkbare functionaliteit, rechtstreeks op het Zoom-platform. Je kunt 'beschikbaarheidsslots' genereren voor de deelnemers aan je vergadering en vervolgens kunnen zij een voorkeurstijd selecteren waarop jullie allemaal beschikbaar zijn.

• Genereer beschikbaarheidsslots op basis van de beschikbaarheid van meerdere gebruikers
• Verzamel aangepaste vragen van deelnemers tijdens het reserveren
• Personaliseer e-mailmeldingen (herinneringen, enquêtes, enz.)
• Plaats een aangepast logo op de reserveringspagina
• Pas de URL van de reserveringspagina aan

Doordat je alles op één plek hebt, wordt niet alleen je agendabeheer gemakkelijker, het helpt je ook om je tijd optimaal te benutten.

Terwijl Zoom Scheduler je helpt om gemakkelijker te plannen, bieden we ook integraties met andere agenda-aanbieders. Zo heb je volop keuze bij het plannen van je Zoom-vergaderingen. Deze integraties zijn:

Google Agenda

Om Zoom in één klik toe te voegen aan je Google Agenda-evenementen, bezoek je de Google Workspace Marketplace en installeer je de add-on Zoom for GSuite.

Chrome-gebruikers kunnen ook de Zoom Chrome-extensie installeren, die te vinden is in de Chrome Web Store.

Als je accountbeheerder bent, kun je gebruikers in je account helpen om gemakkelijk Zoom-vergaderingen te plannen door Zoom in te stellen als je standaard videoservice.

Dat kun je in een paar klikken doen. Lees ons ondersteuningsartikel voor een beknopte uitleg.

Microsoft Outlook

Volg de stappen in ons ondersteuningsartikel over de add-in Zoom voor Outlook om een Zoom-vergadering toe te voegen aan elk nieuw of bestaand agenda-evenement en je planning in de Outlook-webtoepassing en -desktopapps beter te beheren.

Calendly

Om automatisch de details van Zoom-vergaderingen toe te voegen aan je Calendly-evenementen en herinneringen aan vergaderingen, bezoek je de Zoom App Marketplace en download je de Zoom for Calendly-integratie.

Op het werk nemen kleine dingen veel tijd en energie in beslag. Denk aan de tijd die het kost om te wisselen tussen apps voor het plannen van een vergadering. Door kleinere taken te stroomlijnen, winnen we niet alleen tijd. We scheppen ook meer mogelijkheden voor creativiteit en samenwerking, voor onszelf en onze teams.

Met Zoom Scheduler heb je meer ruimte in je hoofd om je te concentreren op het grotere plaatje: productief contact maken met teamleden en je klanten een uitzonderlijke ervaring bieden.

Bezoek de Zoom Scheduler-webpagina om te leren hoe je aan de slag kunt gaan met onze tool voor afsprakenplanning.  

Opmerking van de redacteur: deze blog werd oorspronkelijk gepubliceerd op 12 november 2020. Deze is bijgewerkt met informatie over de toevoeging van Zoom Scheduler aan het Zoom-portfolio.