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Zoom Meetings 예약 방식 간소화하기

3 분 읽기 분량

업데이트 날짜 May 20, 2024

게시 날짜 September 18, 2023

Zoom Meetings 예약 방식 간소화하기

누구나 그런 경험이 있을 겁니다. 조직 외부의 누군가와 시간을 조율하기 위해 동분서주하며 프로세스에 쏟아야 할 소중한 시간을 낭비한 경험 말이죠. 일정 예약 도구를 사용하면 편리하고 더 빠르게 일정을 잡을 수는 있지만 여전히 미팅 준비를 위해 여러 애플리케이션 간에 전환을 해야 합니다. 

다행히 일정 예약을 간소화할 수 있는 방법이 있습니다. Zoom Scheduler로 일정 예약 애플리케이션과 미팅 솔루션을 하나로 결합해 보세요. 

미팅에서 손쉽게 일정 예약하기

Zoom Scheduler를 사용하면 일정 예약을 간소화하여 캘린더를 다시 제어할 수 있습니다. Zoom의 일정 예약 도구는 조직 외부 사람과 약속을 잡는 데 소요되는 시간과 번거로움을 줄일 수 있도록 도와줍니다. Zoom 플랫폼과 원활하게 통합되는 Zoom Scheduler로 더 쉽게 미팅 및 협업을 진행해 보세요. 

Calendly와 같은 일정 예약 앱에 친숙하시다면 Zoom Scheduler를 통해 Zoom 플랫폼에서 바로 이와 유사한 기능을 사용할 수 있습니다. 미팅 참석자의 참석 가능 여부를 표시하는 '슬롯'을 생성할 수 있습니다. 그러면 참석자는 호스트와 참석자 일정에 맞으면서도 본인이 선호하는 시간을 선택할 수 있습니다. 

  • 여러 사용자의 참석 가능 여부를 기반으로 참석 가능 여부 슬롯 생성
  • 예약 시 참석자로부터 맞춤 질문 수집
  • 이메일 알림(미리 알림, 설문조사 등) 맞춤 설정
  • 예약 페이지 로고 맞춤 설정
  • 예약 페이지 URL 맞춤 설정

모든 기능을 한 곳에서 사용할 수 있으면 캘린더를 간소화할 뿐만 아니라 시간을 최대한 활용할 수 있습니다.

 

다른 애플리케이션과 함께 사용하기

Zoom Scheduler를 이용하면 일정 예약 프로세스를 간소화할 수 있을 뿐만 아니라 다른 캘린더 제공자와의 통합을 통해 다양한 Zoom Meetings 설정 옵션을 이용할 수 있습니다. 이용 가능한 통합에는 다음이 포함됩니다.

구글 캘린더

클릭 한 번으로 구글 캘린더 이벤트에 Zoom을 추가하려면 Google Workspace Marketplace로 이동하여 Zoom for GSuite 부가 기능을 설치하세요. 

Chrome 사용자 또한 Chrome Web Store에서 Zoom Chrome 확장프로그램을 설치할 수 있습니다.

계정 관리자라면 Zoom을 비디오 서비스 기본값으로 설정하여 계정 사용자가 손쉽게 Zoom Meetings를 예약하도록 지원할 수 있습니다. 

몇 번의 클릭만으로 가능합니다. 빠른 가이드를 보려면 Zoom의 지원 문서를 살펴보세요.

Microsoft Outlook

Zoom for Outlook 추가 기능 지원 문서에 설명된 방법을 따라 Zoom 미팅을 모든 신규 또는 기존 캘린더 이벤트에 추가하고 Outook의 웹 및 데스크톱 앱에서 더 편리하게 일정을 관리하세요.

Calendly

Calendly 이벤트와 미팅 미리 알림에 Zoom 미팅 세부 사항을 자동으로 추가하려면 Zoom App Marketplace로 이동하여 Zoom for Calendly 통합을 다운로드하세요.

중요한 일에 더 집중하기

직장에서는 사소한 일에 많은 시간과 에너지를 쏟게 됩니다. 이를테면 미팅을 예약하기 위해 앱과 앱 사이를 왔다 갔다 하는 일 말이죠. 사소한 작업을 빠르게 처리하면 단지 시간 그 이상의 것을 얻을 수 있습니다. 나와 팀을 위해 더 큰 창의력을 발휘하고 효율적으로 협업할 수 있습니다.

Zoom Scheduler를 사용하면 팀원들과 생산적으로 소통하고 고객에게 탁월한 경험을 선사하는 등 중요한 일에 더 집중할 수 있습니다. 

Zoom의 일정 예약 도구를 시작하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 Zoom Scheduler 웹페이지를 방문하세요.  

편집자 참고: 이 블로그는 2020년 11월 12일에 처음 게시되었습니다. 이후 Zoom의 솔루션 포트폴리오에 Zoom Scheduler가 추가된 내용이 반영되도록 업데이트되었습니다.

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