Zoom Scheduler로 외부 미팅 및 통화를 간편하게 설정

Zoom Scheduler(이제 일반적으로 사용 가능)는 조직 외부의 사람과 약속 일정을 예약하는 데 드는 번거로움과 시간을 줄일 수 있도록 설계되었으며, Zoom 플랫폼과 원활하게 통합되어 미팅과 협업이 간편해집니다. Calendly와 같은 일정 예약 앱에 익숙한 사용자의 경우, Zoom Scheduler에서도 유사한 기능을 사용할 수 있으므로 이메일, 캘린더, 비디오 커뮤니케이션 솔루션 등 여러 애플리케이션을 오가는 '전환에 드는 비용'을 줄일 수 있습니다. 이러한 비용은 결과적으로 생산성을 저해합니다.

Zoom Scheduler에서는 미팅 참석자의 참석 가능 여부를 표시하는 '슬롯'을 생성할 수 있습니다. 이를 통해 참석자는 사용자의 캘린더에서 모두에게 적합하면서도 자신이 선호하는 시간을 선택할 수 있습니다. 이는 모두 Zoom에 포함되는 약속 일정 예약 및 관리 기능입니다.

미팅 개선 도구인 Zoom Scheduler는 Zoom Mail 및 Zoom Calendar, Google Calendar, Microsoft 365와 원활하게 동기화되므로 미팅에 참여하려는 사용자가 모든 일정 예약과 커뮤니케이션을 한 곳에서 확인할 수 있습니다. 전체 애플리케이션에서 참여 가능 여부를 쉽게 확인하여 그에 따라 슬롯 생성할 수 있습니다. 그밖에 Zoom Scheduler에 포함된 주요 기능 몇 가지는 다음과 같습니다.

• 일정 예약: 참석 가능성에 대한 반복 인스턴스를 생성할 수 있습니다.
• 일대다 참석자: 여러 사용자가 하나의 슬롯에 등록할 수 있습니다.
• 자동 및 사용자 지정 이메일 알림: 이메일 알림과 확인을 자동화 및 맞춤 설정할 수 있습니다.
• 사용자 지정 양식 필드: 참석자 예약 프로세스 동안 기본 정보를 수집할 수 있습니다.
• 브랜딩된 예약 페이지(출시 예정): 브랜드의 개성에 맞춰 약속 예약 페이지의 색, 로고 등을 사용자 지정할 수 있습니다.
• 순환 호스트 일정 예약: 참석자가 참석 가능한 팀원과 시간을 맞추도록 세션을 설정할 수 있습니다.
• 집계 호스트 이벤트 유형: 모든 관련 이해 관계자가 참석 가능한 시간대를 생성할 수 있습니다.
• 사용자 지정 일정 예약 URL: 생성한 URL을 사용자 지정 및 단축할 수 있습니다.

Zoom Scheduler는 사용자당 월 $5.99의 가격으로 구매할 수 있으며 Zoom One 엔터프라이즈 플러스 및 Zoom One 비즈니스 플러스 번들에 포함됩니다.

어디에서 어떤 업무를 하든, 소통할 시간을 찾기란 어렵기 마련입니다. Zoom Scheduler의 친숙한 인터페이스와 사용하기 간편한 기능은 누구나 일정 예약에 드는 시간을 줄이고 더 많은 성과를 낼 수 있도록 설계되었습니다. Scheduler는 다음과 같은 사용자에게 적합합니다. 

• 더 많은 약속을 예약하여 파이프라인을 촉진하고 거래를 성사시키려는 영업 사원
• 지속적인 고객 지원 및 관계 구축을 제공하는 고객 성공 팀
• 잠재적인 채용 후보의 면접 예약 업무를 간소화하려는 기업 내 고용 관리자 및 채용 알선 회사
• 자문가, 상담사, 개인 지도 교사 등과의 약속을 제공하는 학교
• 커뮤니티 서비스, 레크리에이션, 상담 및 봉사 활동 프로그램을 제공하는 기관
• 문서 갱신, 자원봉사자 슬롯, 헌혈 등과 같은 서비스의 일정 예약을 자동화하려는 비영리 집단
• 조직 외부 미팅 일정을 자주 예약하는 기업

면접 일정을 잡든, 파이프라인을 촉진하고 더 많은 거래를 예약하든, 서비스 일정을 자동화하든, 일정 조정에 드는 시간을 줄이면 업무를 완료하는 데 더 많은 시간을 확보할 수 있습니다. Zoom Scheduler와 캘린더 사이드바 기능을 사용하면 쉽게 일정을 예약하고 정리할 수 있으므로 가시성을 확보하고 생산성을 유지할 수 있습니다. 앱을 오가지 않아도 고객 및 동료 모두와 의미 있는 소통을 나누면서 시간과 비용을 모두 절약할 수 있습니다. 

이 웹페이지를 방문하여 Zoom Scheduler가 원활한 협업을 어떻게 지원하는지 자세히 알아보세요. 지금 여기에서 액세스할 수 있습니다.