In een handomdraai externe vergaderingen en afspraken inplannen met Zoom Scheduler

We hebben het allemaal weleens meegemaakt: je e-mailt heen en weer met anderen om een vergadering in te plannen, maar jullie agenda's lijken nooit op elkaar aan te sluiten. Het lijkt soms bijna onmogelijk om een tijdstip te vinden waarop iedereen kan.

Wanneer het lastig is om vergaderingen efficiënt in te plannen, hebben de productiviteit en samenwerking hier vaak onder te leiden. Dit kan op zijn beurt weer leiden tot gemiste kansen of zelfs gederfde inkomsten, omdat mensen niet komen opdagen.

Maar nu kun je met Zoom Scheduler heel eenvoudig met een paar klikken je vergaderingen gestroomlijnd inplannen.

Zoom Scheduler (nu algemeen beschikbaar) is ontworpen om het gedoe en de tijd die je kwijt bent aan het inplannen van afspraken buiten je organisatie te verminderen via een naadloze integratie met het Zoom-platform, waardoor het eenvoudiger wordt om af te spreken en samen te werken. Degenen die al bekend zijn met planningsapps als Calendly, kunnen van Zoom Scheduler dezelfde functionaliteit verwachten. Nu hoef je echter niet steeds te schakelen tussen verschillende toepassingen, zoals je e-mail, agenda en videocommunicatie-oplossing, iets wat je productiviteit een stevige knauw kan geven.

Met Zoom Scheduler kun je bij de deelnemers aan een vergadering aangeven op welke tijden je beschikbaar bent. Zij kunnen vervolgens een voorkeurstijd selecteren waarop jullie allemaal kunnen. Zo kun je afspraken gewoon vanuit Zoom inplannen en beheren.

Zoom Scheduler synchroniseert naadloos met Zoom Mail en Calendar, Google Agenda en Microsoft 365. Zo heb je al je agenda's en communicatie op één plek wanneer je een vergadering inplant. Je ziet heel eenvoudig in meerdere toepassingen wanneer je beschikbaar bent en kunt op basis daarvan daar je beschikbare tijden aanmaken. Een aantal andere belangrijke functies van Zoom Scheduler:

• Planningen reserveren: maak terugkerende beschikbare tijdstippen aan
• Eén of meerdere deelnemers: meerdere gebruikers kunnen zich inschrijven voor één bepaalde tijd
• Geautomatiseerde en aangepaste e-mailmeldingen: automatiseer en personaliseer herinneringen en bevestigingen via e-mail
• Aangepaste formuliervelden: verzamel de door jou gewenste gegevens van deelnemers tijdens het reserveringsproces
• Merkreserveringspagina (binnenkort beschikbaar): pas de kleuren, logo's en meer op de reserveringspagina aan op de huisstijl van jouw merk
• Inplannen via roulerende hosts: stel een sessie in waarmee een deelnemer een tijd kan afstemmen met een beschikbaar teamlid
• Evenementtype hosts samenvoegen: genereer tijden waarop alle relevante betrokkenen beschikbaar zijn
• Aangepaste plannings-URL's: pas de door jou gegenereerde URL's aan en kort ze in

Zoom Scheduler is verkrijgbaar voor $ 5,99/maand per gebruiker en is inbegrepen bij Zoom Workplace Onderneming Plus en Zoom Workplace Zakelijk Plus.

Het maakt niet uit waar je werkt of wat je doet: het is altijd een heel gedoe om een tijd af te spreken waarop iedereen kan. De vertrouwde interface en gebruiksvriendelijke functies van Zoom Scheduler zorgen ervoor dat iedereen minder tijd hoeft te besteden aan het inplannen van vergaderingen en afspraken, zodat ze zich kunnen bezighouden met echt belangrijke zaken. Scheduler is handig voor:

• Verkopers die meer afspraken willen maken, hun pijplijn willen vergroten en meer deals willen sluiten
• Customer Succes-teams die klanten voortdurend ondersteunen en hun relaties onderhouden
• Personeelsmanagers en wervingsbureaus die het inplannen van sollicitatiegesprekken met potentiële kandidaten willen vereenvoudigen
• Scholen die afspraken aanbieden met onder andere adviseurs, mentoren en mensen die bijles geven
• Instellingen die diensten binnen de gemeenschap, recreatie, advies en maatschappelijke programma's aanbieden
• Non-profitorganisaties die het inplannen van onder andere het verlengen van documenten, vrijwilligers en bloeddonaties willen automatiseren
• Ondernemingen die regelmatig vergaderingen buiten hun organisatie inplannen