Zoom Scheduler (nu algemeen beschikbaar) is ontworpen om het gedoe en de tijd die je kwijt bent aan het inplannen van afspraken buiten je organisatie te verminderen via een naadloze integratie met het Zoom-platform, waardoor het eenvoudiger wordt om af te spreken en samen te werken. Degenen die al bekend zijn met planningsapps als Calendly, kunnen van Zoom Scheduler dezelfde functionaliteit verwachten. Nu hoef je echter niet steeds te schakelen tussen verschillende toepassingen, zoals je e-mail, agenda en videocommunicatie-oplossing, iets wat je productiviteit een stevige knauw kan geven.
Met Zoom Scheduler kun je bij de deelnemers aan een vergadering aangeven op welke tijden je beschikbaar bent. Zij kunnen vervolgens een voorkeurstijd selecteren waarop jullie allemaal kunnen. Zo kun je afspraken gewoon vanuit Zoom inplannen en beheren.
Planningen in een handomdraai synchroniseren
Zoom Scheduler synchroniseert naadloos met Zoom Mail en Calendar, Google Agenda en Microsoft 365. Zo heb je al je agenda's en communicatie op één plek wanneer je een vergadering inplant. Je ziet heel eenvoudig in meerdere toepassingen wanneer je beschikbaar bent en kunt op basis daarvan daar je beschikbare tijden aanmaken. Een aantal andere belangrijke functies van Zoom Scheduler:
Planningen reserveren: maak terugkerende beschikbare tijdstippen aan
Eén of meerdere deelnemers: meerdere gebruikers kunnen zich inschrijven voor één bepaalde tijd
Geautomatiseerde en aangepaste e-mailmeldingen: automatiseer en personaliseer herinneringen en bevestigingen via e-mail
Aangepaste formuliervelden: verzamel de door jou gewenste gegevens van deelnemers tijdens het reserveringsproces
Merkreserveringspagina (binnenkort beschikbaar): pas de kleuren, logo's en meer op de reserveringspagina aan op de huisstijl van jouw merk
Inplannen via roulerende hosts: stel een sessie in waarmee een deelnemer een tijd kan afstemmen met een beschikbaar teamlid
Evenementtype hosts samenvoegen: genereer tijden waarop alle relevante betrokkenen beschikbaar zijn
Aangepaste plannings-URL's: pas de door jou gegenereerde URL's aan en kort ze in
Zoom Scheduler is verkrijgbaar voor $5,99/maand per gebruiker en is inbegrepen bij Zoom One Enterprise Plus en Zoom One Business Plus.
Planning op maat voor jouw bedrijf
Het maakt niet uit waar je werkt of wat je doet: het is altijd een heel gedoe om een tijd af te spreken waarop iedereen kan. De vertrouwde interface en gebruiksvriendelijke functies van Zoom Scheduler zorgen ervoor dat iedereen minder tijd hoeft te besteden aan het inplannen van vergaderingen en afspraken, zodat ze zich kunnen bezighouden met echt belangrijke zaken. Scheduler is handig voor:
Verkopers die meer afspraken willen maken, hun pijplijn willen vergroten en meer deals willen sluiten
Customer Succes-teams die klanten voortdurend ondersteunen en hun relaties onderhouden
Personeelsmanagers en wervingsbureaus die het inplannen van sollicitatiegesprekken met potentiële kandidaten willen vereenvoudigen
Scholen die afspraken aanbieden met onder andere adviseurs, mentoren en mensen die bijles geven
Instellingen die diensten binnen de gemeenschap, recreatie, advies en maatschappelijke programma's aanbieden
Non-profitorganisaties die het inplannen van onder andere het verlengen van documenten, vrijwilligers en bloeddonaties willen automatiseren
Ondernemingen die regelmatig vergaderingen buiten hun organisatie inplannen
Vereenvoudig de manier waarop je werkt
Of je nu een sollicitatiegesprek inplant, je pijplijn wilt vergroten en meer deals wilt sluiten of het inplannen van diensten wilt automatiseren, wanneer je minder tijd hoeft te besteden aan het afstemmen van agenda's, houd je vanzelf meer tijd over voor de echt belangrijke taken. Met Zoom Scheduler en de agendazijbalk wordt het inplannen van afspraken heel eenvoudig en overzichtelijk. Zo blijf je productief. Wanneer je niet meer tussen verschillende toepassingen hoeft te schakelen, bespaar je zowel tijd als geld, terwijl je nuttige contacten opbouwt met klanten en collega's.
Op deze pagina ontdek je meer mogelijkheden voor naadloze samenwerking met Zoom Scheduler. Open Zoom Scheduler hier.