Pianifica riunioni e chiamate esterne in un attimo grazie a Zoom Scheduler

Zoom Scheduler (ora generalmente disponibile) è progettato per ridurre il tempo e la fatica spesi per pianificare un appuntamento con persone all'esterno dell'organizzazione grazie all'integrazione agevole con la piattaforma Zoom, che semplifica riunioni e collaborazione. Per le familiari app di pianificazione come Calendly, Zoom Scheduler ti offre funzionalità simili aiutandoti al contempo di ridurre il tempo perso a passare tra molteplici applicazioni quali e-mail, calendario e soluzione di comunicazione video, che infine riduce la produttività.

Grazie a Zoom Scheduler, puoi generare "slot" di disponibilità per i tuoi partecipanti alle riunioni. Quindi, i partecipanti possono scegliere un orario preferito che va bene per entrambi. Si tratta di pianificazione e gestione degli appuntamenti: il tutto all'interno di Zoom.

Come miglioramento alle riunioni, Zoom Scheduler si sincronizza agevolmente con Zoom Mail e Calendar, Google Calendar e Microsoft 365 per assicurarti che tutte le pianificazioni e le comunicazioni siano in un unico posto quando è il momento di entrare in una riunione. L'offerta ti permette di vedere la disponibilità tra applicazioni e generare, di conseguenza, slot. Alcune delle altre funzionalità chiave incluse in Zoom Scheduler includono:

• Prenotazione delle pianificazioni: crea un'istanza di disponibilità ricorrente
• Partecipanti uno a molti: consenti a più utenti di iscriversi a uno slot
• Notifiche e-mail automatiche e personalizzate: automatizza e personalizza conferme e promemoria tramite e-mail
• Campi modulo personalizzati: raccogli informazioni preferite durante il processo di prenotazione dei partecipanti
• Pagina di prenotazione brandizzata (a breve): personalizza colori, loghi e altro ancora sulla pagina di prenotazione degli appuntamenti per allinearti alla voce del tuo brand.
• Rotazione della pianificazione degli organizzatori: configura una sessione che consente a un partecipante di trovare il momento con un membro del team disponibile
• Aggregazione del tipo di evento per organizzatori: genera slot di disponibilità quando tutti i soggetti interessati sono disponibili
• Personalizzazione URL di pianificazione: personalizza e abbrevia tutti gli URL che generi

Zoom Scheduler sarà acquistabile a 5,99 USD/mese per utente e sarà incluso nei pacchetti Zoom One Enterprise Plus e Zoom One Business Plus.

Indipendentemente da dove lavori e da che cosa fai è sempre difficile trovare un momento per connettersi. La familiare interfaccia di Zoom Scheduler e le funzionalità facili da usare sono state pensate per aiutare tutti a dedicare meno tempo alla programmazione e più all'impatto. Possono usare Scheduler:

• Rappresentanti che vorrebbero prenotare più appuntamenti, guidare la pipeline e chiudere più trattative
• Team di successo dei clienti che offrono assistenza continua ai clienti e promozione delle relazioni
• Manager delle aziende e responsabili delle assunzioni per i quali semplifica la pianificazione dei colloqui per i potenziali candidati.
• Scuole che offrono appuntamenti con consulenti, istruttori, tutor e altro ancora.
• Istituzioni che forniscono servizi alla comunità, servizi ricreativi, counseling e programmi di sensibilizzazione
• Organizzazioni no profit che automatizzano la programmazione di servizi come il rinnovo dei documenti, gli slot per i volontari, le donazioni di sangue e altro ancora.
• Aziende che pianificano frequentemente riunioni all'esterno della propria organizzazione

Che tu stia pianificando un colloquio, sperando di guidare la pipeline e prenotando più deal o automatizzando la pianificazione dei servizi, spendere meno tempo per la coordinazione del calendario ti lascia più tempo per concentrarti sul completamento delle attività. Le funzionalità di Zoom Scheduler e della barra laterale del calendario rendono la pianificazione semplice e l'organizzazione una passeggiata, consentendoti di ottenere visibilità e mantenere la produttività. Quando non passi da un'app all'altra, puoi risparmiare sia tempo che denaro mentre costruisci connessioni significative con clienti e colleghi.

Puoi saperne di più sul modo in cui Zoom Scheduler consente una collaborazione agevole visitando questa pagina web. Puoi accedervi ora qui.