Упрощение планирования конференций Zoom Meetings

Каждому из нас знакома эта ситуация: мы долго согласовываем подходящее для встречи время с человеком за пределами организации, тратя при этом драгоценное время. Инструменты для планирования могут облегчить эту задачу и помочь согласовывать время быстрее. Тем не менее вам все равно приходится переключаться между приложениями, чтобы запланировать конференцию. 

К счастью, есть способ упростить планирование: объединить приложение для планирования и решение для конференций с помощью Zoom Scheduler. 

С помощью Zoom Scheduler можно упростить планирование встреч и легко управлять своим календарем. Наш инструмент для планирования поможет бронировать встречи с людьми за пределами вашей организации быстрее и с меньшими хлопотами. Беспрепятственно интегрируясь с платформой Zoom, Zoom Scheduler позволяет легко проводить конференции и вести коллективную работу. 

Если вы знакомы с такими приложениями для планирования, как Calendly, то в Zoom Scheduler вас ждут аналогичные функциональные возможности непосредственно на платформе Zoom. Можно создавать так называемые окна для присутствующих на конференции, и они смогут выбирать подходящее для них время, которое также будет удобно для вас. 

• Создавайте окна, в которые будут доступны несколько пользователей.
• Получайте от присутствующих пользовательские вопросы во время бронирования.
• Настраивайте уведомления по электронной почте (напоминания, опросы и т. п.).
• Настраивайте логотип страницы бронирования.
• Настраивайте URL страницы бронирования.

Когда все находится в одном решении, это помогает не только упростить ведение календаря, но и максимально эффективно использовать имеющееся время.

Хотя Zoom Scheduler и помогает упростить планирование, мы также предлагаем интеграции с другими поставщиками календарей, чтобы у вас были разные способы планирования конференций Zoom Meetings. К этим интеграциям относятся указанные ниже.

Google Календарь

Для того чтобы добавить Zoom в мероприятия Google Календаря одним нажатием, посетите Google Workspace Marketplace и установите дополнение Zoom for GSuite. 

Пользователи браузера Chrome также могут установить расширение Zoom для Chrome, которое можно загрузить из интернет-магазина Chrome.

Администратор учетной записи может упростить для пользователей планирование конференций Zoom Meetings, установив Zoom в качестве службы видеосвязи по умолчанию. 

Это можно выполнить в несколько нажатий. Краткое пошаговое руководство см. в нашей статье службы поддержки.

Microsoft Outlook

Выполните шаги, описанные в статье службы поддержки, посвященной надстройке Zoom для Outlook, чтобы добавить конференцию Zoom в новое или существующее мероприятие календаря и упростить управление планированием в веб-приложениях и классических приложениях Outlook.

Calendly

Для того чтобы сведения о конференциях Zoom автоматически добавлялись в напоминания о мероприятиях и конференциях Calendly, посетите Zoom App Marketplace и загрузите интеграцию Zoom для Calendly.

Мелкие дела на работе накапливаются и отнимают много времени и энергии. Переключение между приложениями для планирования конференций также занимает время. Оптимизировав выполнение мелких задач, мы выиграем не только время. Мы можем открыть для себя и наших команд дополнительные возможности для творчества и коллективной работы.

Благодаря Zoom Scheduler у вас будет больше свободного пространства для мыслей и можно будет сосредоточиться на главном — продуктивном общении с участниками команды и обеспечении исключительного качества обслуживания клиентов. 

Для того чтобы узнать, как начать работу с нашим инструментом для планирования встреч, посетите веб-страницу, посвященную Zoom Scheduler.  

Примечание редактора: эта статья блога изначально была опубликована 12 ноября 2020 г. Она обновлена, чтобы отразить добавление Zoom Scheduler в портфель решений Zoom.