Más ayuda, menos personal: confíe en un asistente de IA

Si tiene una PYME, lo más probable es que usted y su equipo desempeñen varias funciones. El tiempo y los recursos son lujos que no siempre se tienen, lo que a veces hace que sea difícil sentirse productivo. Conozca Zoom AI Companion, nuestro asistente de IA generativa que le ayuda a recuperar tiempo en su jornada laboral sin aumentar el personal. Independientemente de que usted sea emprendedor en solitario, propietario de una pequeña empresa familiar, gerente de una próspera agencia o director de TI de una gran organización empresarial, creemos que todo el mundo debería disfrutar de los beneficios de la IA. Para contribuir a este fin, AI Companion está disponible sin coste adicional para los usuarios de pago de los planes elegibles* y lo pueden utilizar empresas de todos los tamaños, sin un número mínimo de licencias. 

(¿Tiene una cuenta con plan Básico de Zoom? Puede actualizar su cuenta para acceder a todo lo que Zoom tiene para ofrecer, incluido AI Companion, por tan solo 12,49 $ al mes con nuestro plan Pro anual).

La implementación de herramientas de IA para su empresa puede parecer un poco abrumadora sin un equipo de TI que le ayude. Pero lo cierto es que utilizar AI Companion es tan simple como conectarse a las herramientas que ya conoce y que le encantan. Desde el resumen de reuniones hasta las preguntas durante ellas, pasando por la sugerencia de respuestas de chat y de correo electrónico, nuestro AI Companion se integra de forma nativa en las soluciones que utiliza para su actividad diaria.

¿Sigue analizando los beneficios de la IA generativa? ¿Quiere saber cómo podría servirle a un equipo de dos personas o a una empresa de 300? Siga leyendo para saber cómo un asistente de IA puede ayudarle a maximizar la productividad independientemente del tamaño de su empresa.

Los emprendedores en solitario no son ajenos a la necesidad de hacer malabarismos con las tareas, pero cuando se trata de una sola persona, es difícil encontrar tiempo para comercializar sus servicios y, al mismo tiempo, ofrecer un soporte excepcional al cliente. Si necesita ayuda, pero no puede permitirse contratarla, es posible que un asistente de IA sea el mejor amigo que le hacía falta. Nuestro AI Companion puede tomar notas o ayudarle a escribir correos electrónicos, redactar chats o ponerlo al día de las reuniones que se haya perdido. 

AI Companion está disponible con las cuentas de usuario de Zoom de pago elegibles sin costo adicional*, por lo que los propietarios de pequeñas y medianas empresas pueden aprovechar el aumento de la productividad que la IA tiene para ofrecer. Hemos conseguido que sea fácil minimizar las tareas repetitivas y concentrarse más en lo que importa.

Los equipos pequeños hacen cosas grandes. Así que no es extraño que constantemente nos quedemos impresionados por la creatividad y el impacto que vemos en nuestros clientes que solo tienen entre 2 y 10 empleados. Por eso, queremos ayudarle a capturar las chispas creativas en tiempo real, sin distracciones. 

Imagínese una sesión de intercambio de ideas en la que la IA puede sugerir nuevas ideas en su pizarra virtual. Sería como un antídoto integrado contra el bloqueo del escritor. ¿Tiene que poner al corriente a un compañero que hoy no ha podido asistir a la reunión? Reenvíe un resumen de la reunión generado por AI Companion para que él no tenga que ver la grabación de la reunión y usted no tenga que resumirla.

Los resúmenes de reuniones han ahorrado mucho tiempo a nuestro equipo. Sentimos que todos estamos informados sin tener que asistir necesariamente a todas las reuniones, lo que redunda en una mejor colaboración.

Karl Morsgofian, director de Informática de Gainsight

Las empresas emergentes avanzan a toda velocidad y no tienen un minuto que perder. Cuando se tienen empleados distribuidos en varias ubicaciones y zonas horarias, la comunicación eficaz es fundamental. Un asistente inteligente de IA puede ayudarle a generar eficiencia cuando más lo necesite. ¿Tiene poco tiempo? Escriba correos electrónicos más rápido con la ayuda de sugerencias de contenido. ¿Llegó tarde a una reunión? Haga una consulta dentro de la reunión para ponerse al día sin tener que interrumpir a un compañero.  

A medida que comience a poner en práctica nuevas estrategias empresariales, como los eventos virtuales, AI Companion es su planificador de eventos integrado dentro de Zoom Events. Puede utilizarlo para redactar sus correos electrónicos de invitación, colaborar en el registro de los asistentes, las comunicaciones de emisión de entradas y más. ¿Por qué complicarse con tareas administrativas cuando puede automatizar las tareas más pesadas?

Sabemos que los líderes de las PYMES no solo tienen que colaborar de forma más eficaz, sino también disponer de más tiempo para concentrarse en la toma de decisiones, la generación de ideas creativas y las actividades que impulsan el éxito. Con 100 empleados o más, mantener a los equipos al día puede ser todo un desafío. Aproveche AI Companion para resumir hilos de chat extensos en cuestión de segundos, o para ponerse al día si tiene que unirse a una reunión tarde o ausentarse por un momento.

AI Companion de Zoom es un ejemplo de nuestra visión para mejorar la colaboración y la innovación. Con resúmenes automatizados y detallados de las reuniones, optimiza el intercambio de información y aumenta la productividad. Esta inclusión en nuestro plan de Zoom no solo mejora la eficiencia, sino que también supone un importante ahorro de costes, lo que demuestra nuestro compromiso con un futuro más inteligente y conectado.

John Georgatos, director de Informática del Bufete de abogados Mike Morse

El aumento del trabajo remoto e híbrido implica que los empleados a menudo estén distribuidos por todo el mundo. Comunicarse con proveedores y miembros del equipo en el extranjero puede ser difícil en varias regiones, sobre todo a medida que su empresa crece hasta alcanzar los 200 empleados o más. Esto hace que sea más importante que nunca contar con una herramienta de IA que admita varios idiomas y permita la comunicación entre distintas zonas geográficas. 

Afortunadamente, AI Companion ya es compatible con las preguntas durante la reunión en inglés y en otros siete idiomas extranjeros en vista previa.

Pronto admitirá un total de 33 idiomas tanto para los resúmenes de las reuniones como para las preguntas durante estas, por lo que su equipo global podrá aprovechar las ventajas y ponerse al día sobre esa reunión tan importante. Además, con las características de análisis de voz del entrenador de la reunión, que pronto estarán disponibles, los anfitriones podrán obtener comentarios sobre el nivel de interacción de los participantes en la reunión con filtros, velocidad de conversación, proporción de conversaciones y escuchas y más.

La evolución de una pequeña a mediana empresa puede acarrear muchas emociones e ingresos, pero también muchos dolores de cabeza. Cuando se encuentra en un periodo de rápido crecimiento, necesita una solución que se adapte a su empresa. La solución AI Companion está diseñada para apoyar a las empresas en crecimiento y a las grandes organizaciones. Puede ayudar a equipos de tan solo dos personas o a grandes empresas a mantenerse al día con los mensajes de chat permanentes y las reuniones perdidas. Le encantará tener más libertad para trabajar en lo que más importa y pasar menos tiempo poniéndose al corriente. 

La lealtad del cliente es la columna vertebral de las pequeñas y medianas empresas, ya que el 59 % de los clientes afirman que cambiarán de marca después de una o dos malas experiencias. Queremos ayudar a que su negocio crezca dándole más tiempo para concentrarse en crear, vender y comercializar sus servicios para prestar un mejor servicio a sus clientes. AI Companion no es solo una herramienta más en su caja de herramientas; es una parte fundamental de nuestra plataforma de colaboración inteligente todo en uno. Estamos logrando que conectarse sea una experiencia más fácil, inmersiva y dinámica para empresas y usuarios particulares. Descubra cómo nuestro asistente inteligente de IA puede ayudarlo a hacer crecer su negocio.

* Nota: Se incluye sin costo adicional con los servicios de pago en sus cuentas de Zoom. Es posible que AI Companion no esté disponible para todas las regiones y sectores de la industria.