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Veröffentlicht am 28. August 2023
Sie haben vermutlich schon einmal vom sogenannten „Umschaltproblem” gehört. Das ist der Zeit- und Kostenaufwand, der mit dem Wechsel zwischen verschiedenen berufsbezogenen Anwendungen einhergeht.
Wenn Sie bei Ihrer Arbeit mehrere Programme brauchen, kostet Sie das Umschaltproblem wahrscheinlich Geld – und das nicht zu knapp: Beim ständigen Hin und Her zwischen verschiedenen Anwendungen leidet Ihre Produktivität nämlich Tag für Tag.
Mit den richtigen Lösungen, die alle Ihre Workflows an einem Ort zusammenführen, können Sie sich voll auf Ihre Aufgaben konzentrieren und somit Zeit und Geld sparen.
Die gute Nachricht: Die Zoom-Plattform ermöglicht die Integration zahlreicher beliebter Dienste. So können Sie nicht nur eine wohlverdiente Umschaltpause einlegen, sondern Ihre Arbeit auch effizienter gestalten.
Telefonie ist seit Jahrzehnten eine wesentliche Stütze der Arbeitswelt. Heute ist sie zudem der Schlüssel zur nötigen Agilität für hybrides Arbeiten. Telefonielösungen sind meist schon mit Standardfunktionen ausgestattet, die flexible Kommunikation ermöglichen sollen. Noch mehr von ihnen profitieren können Sie aber mit Integrationen, die Verbindungen von einem zentralen Punkt aus zulassen.
Zoom Phone lässt sich mit geschäftskritischen Anwendungen führender Anbieter kombinieren. Dadurch können Sie Ihre alltäglichen Arbeitsabläufe in unsere Telefonielösung integrieren (oder umgekehrt). So müssen Sie nicht mehr zwischen Ihrem Telefon und Computer hin- und herspringen, um wichtige Kundendaten zu notieren, oder jemanden per Chat um fünf Minuten Geduld bitten, damit Sie von einer App zur anderen wechseln und die richtigen Informationen abrufen können. Mit den folgenden drei Empfehlungen können Sie ohne Unterbrechungen Verbindungen über unsere Telefonielösung herstellen:
Eine Chat-Lösung sollte das Bindeglied zwischen den verschiedenen Kommunikationsplattformen sein. Als solches sollte sie all die Tools, die Sie benötigen, an einem zentralen Punkt verknüpfen, damit Sie wichtige Informationen weitergeben und verwalten können. Genau das ist der Ansatz bei Zoom: Zoom Team Chat dient als Zentrale für kollaboratives Arbeiten, auf dem Meetings, E-Mails und Termine, Telefonie, Whiteboards und mehr in einer zentralen Anwendung zusammenkommen. Zusätzlich können darüber viele Ihrer bevorzugten Arbeitsprogramme in die Zoom-Anwendung einfließen.
Um Kontinuität über alle Kommunikationskanäle hinweg zu ermöglichen, ist Zoom Chat in die Zoom Plattform integriert. Das Gleiche gilt für die zugehörigen Integrationen. Viele Zoom Chat-Integrationen sind auf eben diese Kontinuität ausgelegt. So wird der Chat zur Single Source of Truth, und zwar nicht nur für sämtliche Zoom Lösungen, sondern auch für das kollaborative Arbeiten im Allgemeinen. Hier sind einige Möglichkeiten, diese Integrationen zu nutzen, um stets den Überblick zu behalten:
* Die Unterstützung für Microsoft OneDrive befindet sich zurzeit im Beta-Stadium.
Im Laufe Ihres Arbeitstages kommen Sie wahrscheinlich nicht umhin, verschiedene Lösungen zu nutzen. Sie können aber entscheiden, wie Sie diese Anwendungen nutzen. Mit den richtigen Integrationen geht Ihnen die Arbeit deutlich leichter von der Hand. Wenn Sie Ihre Arbeitsabläufe auf der Zoom-Plattform konsolidieren, können Sie wichtige Informationen besser im Blick behalten, Ihre Produktivität steigern und sich mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben nehmen.
Im Zoom App Marketplace können Sie all die Anwendungen und Integrationen entdecken, mit denen Sie nichts verpassen.
Meeting-Intelligenz ist nur wertvoll, wenn nach Ende des Meetings etwas passiert.
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