適用於團隊協作的通訊工具

為您的混合式工作團隊配備內部通訊工具，協助團隊成員從任何位置有效聯繫、協作和發揮最佳工作表現。

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在現今的現代化工作場所中，線上通訊工具對於聯繫混合式團隊來說不可或缺，他們才能有效協作、保持生產力、完成更多工作，甚至不必待在同一間辦公室。工作場所中的通訊工具可能包含：

雲端通訊工具讓團隊成員能夠在面對面對話以外交換重要資訊。一般而言，公司需要多種商業通訊工具以滿足各種需求：電話通話有助於快速做出決策，而視訊會議可能更適合主管與直屬員工開會，電子郵件則能夠向全公司一鍵傳播資訊。

選擇正確的團隊通訊工具來達成目標，有助於組織領導層與員工、客戶和其他利益相關者有效溝通。

現代化工作場所的通訊工具，相較於十年前的辦公室配置明顯不同。許多現代化通訊工具都是以雲端為基礎的技術以降低 IT 成本、為團隊成員提升彈性，以及實現業務連續性。以下是工作區內部通訊工具演變的一些範例：

電話系統

自從交換機和轉盤式電話問世以來，電話至今已歷經長時間的發展。現今的現代電話系統以雲端為基礎，並且採用網際網路協定語音 (VoIP) 技術，也就是透過網際網路連線撥打通話，不同於以往透過銅線傳遞的傳統 PSTN 有線電話系統。

雲端 VoIP 電話系統無須許多舊有硬體和連接 PSTN 系統的基礎設施，使得系統成為工作區中更簡單、可擴充且經濟實惠的通訊軟體。

視訊會議

隨著更多公司採用遠端工作和混合式工作、為全球客戶提供服務並於分散各地的辦公室地點工作，視訊會議軟體儼然成為必備的通訊工具。現代化工作場所使用視訊會議技術，以虛擬方式召集人群進行團隊協作與互動，相比電話通話更加個人化且效率更高。

智慧型會議室

許多辦公室都有專屬的會議室系統和工作區，這些都是針對高效率、互動式虛擬會議所設計。不同於傳統會議室系統，需要複雜的設定和 IT 支援才能開始會議，Zoom Rooms 等現代化會議室系統可讓視訊通話連線變得更加簡單，並實現無線檔案分享。

如 Zoom Rooms 以軟體為基礎的會議室系統，可讓您彈性從 1 個會議室輕鬆擴充至 1,000 個會議室，並提供符合您需求且具成本效益的硬體。針對小型會議室和居家辦公室，您僅需 USB 攝影機、麥克風和顯示器，即可設定 Zoom Room。針對董事會議室或訓練會議室，自訂視訊牆顯示器和自動追蹤攝影機提供更美好的沉浸式體驗。