Ekip İş Birliği İçin İletişim Araçları

Ekip üyelerinin etkili şekilde bağlantı kurmasına, istedikleri yerden iş birliği yapmasına ve işlerini en iyi şekilde yapmasına yardımcı olan dahili iletişim araçlarını hibrit iş gücünüzle buluşturun.

Telefon, tablet ve masaüstü cihazlar

Aşağıdaki formu doldurarak Satış ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.

 

Formu göndererek Gizlilik Politikasını kabul ediyorum

Gülümseyen bir kişi

İletişim araçları nelerdir?

Hibrit ekiplerin aynı ofiste olmadıklarında bile etkili şekilde iş birliği yapması, üretken kalması ve birlikte en iyisini başarması için çevrimiçi iletişim araçları günümüzün modern iş yerlerinde hibrit çalışanları birbirine bağlama açısından vazgeçilmez hale geldi. İşte çalışma alanlarına yönelik iletişim araçlarında bulabilecekleriniz:

  • Video konferansı

  • Ekip sohbeti/anında mesajlaşma

  • Phone

  • E-posta

  • Proje yönetimi yazılımı

  • Bulut tabanlı depolama, dosya paylaşımı ve iş birliği araçları

Bulut tabanlı iletişim araçları, ekip üyelerinin önemli bilgileri yüz yüze görüşmeler dışında paylaşmasına olanak tanır. Farklı ihtiyaçlarını karşılamak için şirketler genellikle çeşitli iş iletişimi araçlarına ihtiyaç duyarlar. Telefon görüşmeleri hızlı şekilde kararlar alınmasına yardımcı olurken video konferansı, kendisine bağlı biriyle doğrudan görüşmek isteyen yöneticiler için tercih sebebi olabilir, tek tıkla şirketin tamamıyla bilgi paylaşmak istenildiğinde e-posta gönderilebilir.

Hedeflerinize ulaşmanızı sağlayacak doğru ekip iletişimi aracını seçmek kuruluş liderlerinin çalışanlarıyla, müşterilerle ve diğer önemli paydaşlarla etkili şekilde iletişim kurmasına yardımcı olabilir.

En önemli iletişim araçları nelerdir?

Modern iş yerlerine yönelik iletişim araçları on yıl öncesindeki ofis araçlarınızla kıyaslandığında farklı görünebilir. Modern iletişim araçlarının birçoğunda BT maliyetlerini azaltmak, ekip üyeleri için esnekliği iyileştirmek ve iş sürekliliği sağlamak için bulut tabanlı teknolojiler kullanılır. Çalışma alanlarındaki dahili iletişim araçlarının gelişimine ilişkin birkaç örnek paylaştık:

  • Phone
    Telefon sistemleri

    Telefon teknolojisi, telefon santrallerinin ve çevirmeli telefonlarının kullanıldığı günlerden bu yana önemli bir gelişme kaydetmiştir. Günümüzün modern telefon sistemleri bulut tabanlıdır ve internet protokolü üzerinden ses (VoIP) teknolojisiyle desteklenmektedir. Bu teknolojide, çağrı aktarımı bakır kablolarla sağlandığı geleneksel PSTN sabit hat sistemine kıyasla, telefon çağrıları internet üzerinden gerçekleştirilmektedir.

     

    PSTN sistemini bağlamak için kullanılan eski donanım ve altyapıya pek fazla ihtiyaç duyulmayan bulut VoIP sistemleri bu özelliği sayesinde çalışma alanları için daha kolaylaştırılmış, ölçeklenebilir ve uygun maliyetli iletişim yazılımları haline gelmiştir.

  • Kamera
    Video konferansı

    Daha fazla şirketin uzaktan ve hibrit çalışma modellerini benimsemesi, küresel müşterilere hizmet sunması ve farklı ofis konumlarından çalışması, video konferansı yazılımlarını vazgeçilmez bir iletişim aracı haline getirmektedir. Modern iş yerleri, ekip iş birliği ve etkileşimi oluşturmak üzere insan gruplarını sanal olarak bir araya getirmek için telefon görüşmesine göre daha kişiselleştirilmiş ve etkili bir araç olan video konferansı teknolojisinden yararlanmaktadır. 

  • Uzaktan kumandalı ekran
    Akıllı konferans odaları

    Çok sayıda ofis, etkili ve ilgi çekici sanal toplantılar oluşturmak için tasarlanan özel konferans odası sistemlerini ve çalışma alanlarını kullanmaktadır. Karmaşık kurulumları olan ve toplantı başlatmak için BT desteği gerektirebilen eski konferans odası sistemlerinden farklı olarak, Zoom Rooms benzeri modern oda sistemleri video çağrılarına bağlanmayı ve kablosuz dosya aktarımını etkinleştirmeyi basitleştirir.

     

    Zoom Rooms benzeri yazılım tabanlı toplantı odası sistemleri, ihtiyaçlarınıza uydurulabilen ve uygun maliyetli donanımlar kullanılarak bir odadan 1000 odaya kadar kolayca ölçeklendirme esnekliği sunar. Yalnızca bir USB kamera, mikrofon ve monitör kullanarak kısa toplantı odaları ve ev ofisler için Zoom Room kurulumu gerçekleştirebilirsiniz. Toplantı odalarında ve eğitim odalarında özel video duvarı ekranları ve otomatik takip özellikli kameralar kullanarak daha canlı ve sürükleyici bir deneyim sunabilirsiniz.

Toplantı odasındaki insanlar
Telefonda konuşan bir kişi

En iyi iletişim araçları nelerdir?

İş yeriniz için en iyi iletişim araçlarını seçmek iş ihtiyaçlarınıza, hedeflerinize ve ulaşmak istediğiniz çalışan katılımı düzeyine bağlıdır. Dahili iletişimlerini modernleştirmek isteyen şirketlerin çözümleri değerlendirirken aşağıdaki hususları göz önünde bulundurmalarını öneriyoruz:

  • Hangi iletişim araçları hibrit iş gücüm arasındaki ekip iş birliğini ve bağlantıyı geliştirir?

  • Mevcut dahili iletişim araçlarım uygun fiyatlı mı? Daha uygun fiyatlı seçenekler var mı?

  • Seçeceğim iletişim aracının gerektirdiği teknik uzmanlık düzeyi BT personeli olmayan çalışanlarımın teknik becerilerine uygun mu? Yani, çalışanlarım bu iletişim yazılımını rahatça kullanabilecek mi?

  • Hangi çevrimiçi iletişim araçları hibrit iş gücü için esneklik ve hareketlilik sağlama konusunda en iyisidir?

  • Birleşik bir iletişim platformuna sahip olmayı mı yoksa türünün en iyisi teknoloji ortamına sahip olmayı mı istiyorum?

Türünün en iyisi yaklaşımını uyguluyorsanız teknoloji yığınınızdaki diğer uygulamalarla ve çözümlerle entegre edilebilen iş iletişimi araçlarını seçmeniz önemlidir. Aksi takdirde, mesajlaşma, e-posta, görev yönetimi için birden fazla platform ve araç arasında sürekli geçiş yapmak çalışanlarınızın karmaşık ve dağınık bir çalışma deneyimi yaşamasına neden olabilir.

Birçok kuruluş; kullanım kolaylığı, basitleştirilmiş yönetimi ve sorunsuz deneyimi sebebiyle birleşik iletişim yazılımı kullanmayı tercih ediyor.

Zoom ile iletişiminizi birleştirin

Ekip iletişim araçlarını birleştirmek isteyen kuruluşlar video konferans, web seminerleri, telefon, sohbet, etkinlikler ve konferans odaları çözümleri için Zoom'a güvenebilir. Sezgisel platformumuzun bir parçası olan, Zoom'un birleşik iletişim çözümü kuruluşunuz genelinde güvenli ve güvenilir bağlantılar kurmanızı sağlar.

Hizmet Olarak Birleşik İletişim (UCaaS) için 2022 Gartner® Magic Quadrant™'ta Lider olarak seçilen Zoom, 2021 yılında yapılan bir Wainhouse Research araştırmasında en iyi ses ve video deneyimini sunan çözüm olarak değerlendirilmiştir.

Birleşik iletişim araçlarımız şunları içerir:

  • Zoom Meetings

    Başkalarıyla bağlantı ve etkileşim kurmak isteyen herkes için basit, güvenli ve güvenilir video konferans çözümü sağlama

  • Zoom Team Chat

    Zoom'un gerçek zamanlı video ve telefon iletişimine doğrudan erişim sunan güvenli ve kalıcı bir anlık mesajlaşma merkezi

  • Zoom Phone

    Farklı ölçekteki işletmeler için sunulan, çok sayıda özelliğe sahip bulut telefon çözümümüz

     

  • Zoom Webinars

    Çevrimiçi web seminerlerini kullanarak 100 aktif video katılımcısı ile 50.000 kişiye kadar geniş bir çevrimiçi kitleye bilgi sunmak isteyen herkes için

  • Zoom Rooms

    Modern çalışma alanlarını destekleyen yazılım tabanlı konferans odası sistemimiz, tek bir dokunuşla görüntülü toplantılar düzenlemeyi, ekip üyeleriyle bağlantı kurmayı ve iş birliği yapmayı kolaylaştırır

Zoom platformu; güçlü geliştirici araçları, sevdiğiniz uygulamalarla entegrasyonlar ve etkinlik çözümleriyle birleşik dahili iletişimin ötesine geçecek şekilde genişletilebilir.

  • Zoom Developer Platform müşterilerin, geliştiricilerin ve hizmet sağlayıcıların Zoom'un sektör lideri video toplantı platformu üzerinde kolayca uygulamalar ve entegrasyonlar geliştirmelerini sağlar
  • Zoom Events, çok günlü ve çok oturumlu ilgi çekici sanal deneyimler oluşturma olanağından yararlanarak etkinlikler düzenlemenizi ve yönetmenizi sağlayan hepsi bir arada etkinlik platformumuzdur 
  • Zoom App Marketplace, kullanıcıların Zoom'u temel uygulama iş akışlarıyla buluşturmak için 1500'den fazla entegrasyonu keşfedebileceği pazar yerimizdir

Zoom sayesinde, hibrit iş gücünüzün iletişim ve iş birliği için tek bir platform üzerinden bağlantı kurmasını ve işlerini halletmek için ihtiyaç duydukları iletişim araçlarını bulmalarını sağlayabilirsiniz.

bilgisayar kullanan bir kişi

Zoom'un iletişim yazılımlarının ekibinize nasıl yardımcı olabileceğini hemen öğrenin!