Kommunikationsverktyg för samarbete i team

Utrusta hybridarbetsstyrkan med interna kommunikationsverktyg som hjälper teammedlemmarna att ansluta effektivt, samarbeta var de än är och arbeta på bästa sätt.

Telefon, surfplatta och stationära enheter

Fyll i formuläret nedan för att ta kontakt med vårt försäljningsteam.

E-post *

Företag *

Förnamn *

Efternamn *

Antal medarbetare *

Telefon *

Land *

Stat/provins *

Postnummer *

Ytterligare information om ditt företags behov *

Genom att skicka in formuläret samtycker jag till integritetspolicyn

Vad är kommunikationsverktyg?

Onlinekommunikationsverktyg är avgörande för att koppla samman hybridteam på dagens moderna arbetsplats, så att de kan samarbeta effektivt, vara produktiva och få mer gjort, även om inte alla befinner sig på samma kontor. Kommunikationsverktyg på arbetsplatsen kan omfatta:

Videokonferenser
Teamchatt/snabbmeddelanden
Telefon
E-post
Programvara för projektledning
Digitala whiteboardverktyg
Molnbaserade verktyg för lagring, fildelning och samarbete

Molnbaserade kommunikationsverktyg gör det möjligt för teammedlemmar att utbyta viktig information även när de inte har ett samtal öga mot öga. Normalt sett behöver företag en mängd kommunikationsverktyg för att uppfylla ett antal behov. Ett telefonsamtal kan vara till hjälp för att fatta snabba beslut, medan en videokonferens kan vara bättre om en chef vill träffa en av sina underställda, och ett e-postmeddelande kan sprida information till ett helt företag med ett enda klick.

Genom att välja rätt kommunikationsverktyg för teamet som uppfyller målet kan det bli lättare för ledare inom organisationen att kommunicera på ett effektivt sätt med medarbetare, kunder och andra viktiga intressenter.

Vilka är de viktigaste kommunikationsverktygen?

Kommunikationsverktyg för den moderna arbetsplatsen kan se annorlunda ut jämfört med vad som fanns på kontoren för tio år sedan. Många moderna kommunikationsverktyg förlitar sig på molnbaserad teknik för att sänka IT-kostnaderna, förbättra flexibiliteten för teammedlemmarna och skapa en kontinuerlig verksamhet. Följande är några exempel på hur verktyg för internkommunikation på arbetsplatsen har utvecklats:

Telefonsystem

Telefoni har kommit långt sedan tiden för växlar och telefoner med nummerskivor. Dagens moderna telefonsystem är molnbaserade och drivs med VoIP-teknik (Voice over Internet Protocol), som innebär att telefonsamtal görs via en internetanslutning, i stället för att sändas via kopparledningar som i traditionella PSTN-system för fasta telefoner.

VoIP-telefonsystem i molnet kräver inte så mycket av den gamla hårdvaran och infrastrukturen som ansluter ett PSTN-system, vilket gör dem mer effektiva, skalbara och prisvärda kommunikationsprogram på arbetsplatsen.

Videokonferenser

Allt fler företag inför distans- och hybridarbete och arbetar med globala kunder och från utspridda kontor, vilket gör programvara för videokonferenser till ett viktigt kommunikationsverktyg. Moderna arbetsplatser använder videokonferensteknik för att sammanföra grupper virtuellt för samarbete i team och uppnå en interaktion som är mer personlig och effektiv än ett telefonsamtal.

Smarta konferensrum

Många kontor har särskilda konferensrumssystem och arbetsutrymmen som har utformats för att möjliggöra effektiva och engagerande virtuella möten. Till skillnad från de äldre konferensrumssystemen, som kan ha invecklade konfigurationer och där det krävs hjälp från IT-avdelningen för att starta ett möte, gör moderna system som Zoom Rooms det enkelt att ansluta till videosamtal och använda trådlös fildelning.

Ett programvarubaserat mötesrumssystem som Zoom Rooms ger dig flexibilitet att enkelt skala upp från ett till 1 000 rum med hårdvara som passar dina behov och är kostnadseffektiv. För mindre rum och hemmakontor kan du konfigurera ett Zoom Room med bara en USB-kamera, mikrofon och skärm. För styrelserum eller utbildningslokaler ger särskilda väggskärmar och kameror med automatisk spårning en snyggare och mer uppslukande upplevelse.

Vilka kommunikationsverktyg är bäst?

Vilket kommunikationsverktyg som är bäst för din arbetsplats beror på företagets behov, mål och önskad nivå av medarbetarengagemang. Följande kan vara viktigt att tänka på när företag som vill modernisera sin internkommunikation utvärderar olika lösningar:

Vilka kommunikationsverktyg kan bidra till att förbättra teamsamarbetet och kontakten i hybridarbetsstyrkan?
Är mina nuvarande verktyg för internkommunikation prisvärda? Finns det mer kostnadseffektiva alternativ?
Passar den nivå av tekniska kunskaper som krävs för kommunikationsverktyget de tekniska kunskaperna hos medarbetarna som inte arbetar inom IT? Med andra ord, kommer medarbetarna känna sig bekväma med att använda kommunikationsprogrammet?
Vilka kommunikationsverktyg online är bäst för att möjliggöra flexibilitet och mobilitet för en hybridarbetsstyrka?
Vill jag ha en enhetlig kommunikationsplattform eller klassens bästa teknikmiljö?

Om du vill ha klassens bästa lösning är det viktigt att välja kommunikationsverktyg för företaget som kan integreras med andra appar och lösningar i teknikuppsättningen. Annars kan medarbetarna få en invecklad och osammanhängande upplevelse om de måste hantera olika plattformar för meddelanden, videokonferenser, e-post, uppgiftshantering och andra verktyg.

Många organisationer föredrar enhetlig kommunikationsprogramvara eftersom den är lätt att använda, förenklar hanteringen och ger en smidig upplevelse.

Gör kommunikationen enhetlig med Zoom

Organisationer som vill konsolidera teamens kommunikationsverktyg hittar det de behöver i Zooms videokonferenser, webbinarier, telefon, chatt, evenemang och konferensrum. Zooms enhetliga kommunikationslösning, som ingår i vår intuitiva plattform, möjliggör säker och tillförlitlig anslutning för hela företaget.

Zoom utnämndes som ledare i 2022 års Gartner® Magic Quadrant™ för enhetlig kommunikation som en tjänst (UCaaS) världen över och rankas högst inom ljud- och videokvalitetsupplevelsen enligt en undersökning av Wainhouse Research från 2022.

Våra enhetliga kommunikationsverktyg omfattar:

Zoom Meetings

Enkla, säkra och tillförlitliga videokonferenser för alla som vill få kontakt och interagera med andra
Zoom Team Chat

En säker och konsekvent hubb för direktmeddelanden som ger direktåtkomst till Zooms video- och telefonkommunikation i realtid
Zoom Phone

Vår funktionstäta molntelefonlösning för företag av alla storlekar
Zoom Webinars

För alla som vill använda onlinewebbinarier för att presentera information för en stor publik online på upp till 50 000 personer med 100 aktiva videodeltagare
Zoom Rooms

Vårt programvarubaserade konferensrumssystem som ger nya möjligheter för moderna arbetsplatser och gör det lätt att hålla videomöten, ta kontakt med teammedlemmar och samarbeta med bara en knapptryckning

Utöver enhetlig internkommunikation erbjuder Zoom-plattformen omfattande utvecklarverktyg, integreringar med dina favoritappar och evenemangslösningar.

Zoom Developer Platform gör det möjligt för kunder, utvecklare och tjänsteleverantörer att enkelt skapa appar och integreringar på Zooms branschledande plattform för videomöten.
Zoom Events är vår allt i ett-evenemangsplattform för att arrangera och hantera evenemang, med funktioner för att skapa engagerande virtuella upplevelser över flera dagar och med flera sessioner.
På Zoom App Marketplace kan användarna upptäcka över 1 500 integreringar som gör Zoom till en del av deras grundläggande applikationsarbetsflöden.

Med Zoom kan hybridarbetsstyrkan hålla kontakten på en enda plattform för kommunikation och samarbete, samt hitta de kommunikationsverktyg de behöver för att få jobbet gjort.

Utforska kommunikationsverktyg